Obaveštenje o prestanku radnog odnosa

Praktični vodič: Obaveštenje o prestanku radnog odnosa

Obaveštenje o prestanku radnog odnosa jeste pisano obaveštenje kojim poslodavac saopštava zaposlenom da će mu radni odnos prestati. U njemu se navode naziv radnog mesta, poslednji dan rada, otkazni rok i konačni obračun zarade, kao i imovina kompanije koju treba vratiti.

Čemu služi

Poslodavci koriste ovo pismo da bi zaposlenom dali jasno pisano obaveštenje o prestanku radnog odnosa i objasnili praktične naredne korake. Često se nadovezuje na raniju evidenciju o zaposlenju, kao što su prvobitna ponuda za posao, plan poboljšanja učinka (PIP) ili ugovor o radu na daljinu i dodeli opreme. Jasno pismo pomaže zaposlenom da razume koji mu je poslednji dan rada, kakav je konačni obračun i šta treba da vrati.

Koristite ga kada je poslodavac doneo konačnu odluku i sproveo sopstveni interni postupak. Ako zaposleni daje otkaz, prikladnije je pismo o ostavci. Ako se poslodavac i zaposleni dogovaraju o uslovima odlaska, na primer o otpremnini, primereniji može biti sporazum o prestanku radnog odnosa.

Prestanak radnog odnosa je na mnogim mestima strogo uređen. Pravila o otkaznim rokovima, dozvoljenim razlozima, konsultacijama, konačnom obračunu i obaveznim dokumentima razlikuju se među državama i regionima i mogu zavisiti i od ugovora o radu ili kolektivnih ugovora. Proverite lokalne zahteve i pre slanja se obratite kvalifikovanom pravniku ili savetniku za radno pravo, naročito ako bi otkaz mogao biti osporen.

Ko ga koristi

• Vlasnik malog preduzeća koji posle reorganizacije okončava radni odnos zaposlenog.
• Menadžer ljudskih resursa koji u pisanom obliku potvrđuje odluku o otkazu.
• Poslodavac koji okončava radni odnos nakon neuspešnog plana poboljšanja učinka.
• Rukovodilac koji potvrđuje prestanak radnog odnosa na određeno vreme ili na probnom radu.
• Poslodavac koji organizuje vraćanje laptopova, telefona ili druge opreme od zaposlenog koji radi na daljinu i odlazi.

Uslovi koje treba dogovoriti

Naziv radnog mesta

Navedite trenutni naziv radnog mesta zaposlenog onako kako je upisan u evidenciji o zaposlenju. To pomaže da se utvrdi o kom je radnom mestu reč, naročito ako je zaposleni obavljao više poslova.

Poslednji dan rada

Zabeležite poslednji dan radnog odnosa. Proverite da li je u skladu sa otkaznim rokom koji zahtevaju ugovor o radu i lokalna pravila.

Otkazni rok i konačni obračun zarade

Objasnite kako se daje otkazni rok, na primer da se otkazni rok radi ili da se umesto njega isplaćuje naknada, i kada će biti isplaćeni poslednja zarada, naknada za neiskorišćeni godišnji odmor i drugi iznosi. Opis neka bude činjeničan i usklađen sa obračunom zarada.

Razlog za prestanak radnog odnosa, ako se navodi

Ovo polje nije obavezno. Ako navodite razlog, neka bude kratak, činjeničan i u skladu sa ranijom evidencijom. Na nekim mestima navođenje razloga je obavezno, dok je na drugim stvar izbora.

Imovina kompanije koju treba vratiti

Navedite stvari koje treba vratiti, na primer laptop, telefon, identifikacionu karticu ili ključeve, sa datumom i načinom vraćanja. Pomenite naloge ili pristupe koji će biti ukinuti.

Pogodnosti i obaveze koje i dalje važe

Ako želite da pomenete pogodnosti, preporuke ili obaveze čuvanja poverljivosti koje i dalje važe, dodajte kratku napomenu u odeljku „Dodatni uslovi i odredbe”. Pre nego što opišete kako pogodnosti prestaju, proverite lokalna pravila.

Česte greške

• Slanje pisma pre nego što je interni postupak završen. Postarajte se da su svi potrebni sastanci, upozorenja ili konsultacije prethodno održani.
• Određivanje poslednjeg dana rada koji ne obuhvata propisani otkazni rok. Pre izbora datuma proverite ugovor o radu i lokalna pravila.
• Neodređen opis konačnog obračuna. Navedite šta će biti isplaćeno i kada i to pre slanja proverite sa službom za obračun zarada.
• Navođenje razloga koji je u suprotnosti sa ranijom evidencijom ili ocenama rada. Razlog neka bude tačan, kratak i dosledan, ili ga izostavite ako nije obavezan.
• Emotivan ili osuđujući jezik. Učtiv, činjeničan ton je jasniji i čuva dostojanstvo zaposlenog.
• Zaboravljanje imovine kompanije i pristupa sistemima. Navedite opremu koju treba vratiti i potvrdite kada će nalozi biti ukinuti.

Pre potpisivanja

• Proverite ime zaposlenog, naziv radnog mesta i podatke o zaposlenju prema evidenciji ljudskih resursa.
• Proverite poslednji dan rada prema odredbama ugovora o otkaznom roku i lokalnim pravilima.
• Proverite poslednju zaradu, naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor i druge iznose sa službom za obračun zarada.
• Proverite da li je navedeni razlog tačan i u skladu sa ranijom evidencijom.
• Navedite imovinu kompanije koju treba vratiti, sa datumima i načinom vraćanja.
• Proverite lokalne zahteve iz oblasti radnog prava i pre slanja se obratite kvalifikovanom pravniku ili savetniku za radno pravo ako bi otkaz mogao biti osporen.