Prihvatanje ostavke

Praktični vodič: Prihvatanje ostavke

Prihvatanje ostavke jeste pisani odgovor poslodavca kojim se potvrđuje da je ostavka zaposlenog primljena. U njemu se beleže potvrđeni poslednji radni dan, konačni obračun zarade i pogodnosti, kao i zadaci primopredaje i imovina kompanije koju treba vratiti.

Čemu služi

Poslodavci koriste ovo pismo nakon što zaposleni preda ostavku, bilo standardnim pismom o ostavci sa otkaznim rokom, bilo pismom o trenutnom otkazu. Njime se ostavka potvrđuje u pisanom obliku i utvrđuju praktični aranžmani za odlazak zaposlenog, tako da obe strane imaju jedinstven zapis o dogovorenim datumima i narednim koracima.

Koristite ga kada je zaposleni već odlučio da ode, a poslodavac želi da potvrdi pojedinosti. Ovo nije odgovarajući dokument za prestanak radnog odnosa na inicijativu poslodavca, pregovore o otpremnini ili rešavanje spora o razlozima odlaska. Ako se strane dogovaraju o novim isplatama ili odricanju od potraživanja, primereniji može biti detaljniji sporazum o prestanku radnog odnosa.

Pravila o otkaznim rokovima, roku za konačnu isplatu, stečenom godišnjem odmoru, pogodnostima i vraćanju imovine razlikuju se među državama i regionima, a ugovori o radu ili interna pravila mogu da propisuju sopstvene zahteve. Pre nego što navedete iznose ili datume, proverite lokalne zahteve, a ako je odlazak sporan ili su u pitanju značajni iznosi, obratite se kvalifikovanom pravniku.

Ko ga koristi

• Poslodavac ili rukovodilac koji potvrđuje prijem ostavke zaposlenog.
• Služba ljudskih resursa koja beleži datum odlaska i konačni obračun zarade.
• Vlasnik malog preduzeća bez posebne službe ljudskih resursa koji odgovara na ostavku.
• Poslodavac koji je primio ostavku sa trenutnim dejstvom i treba da potvrdi stvarni poslednji dan rada.
• Zaposleni koji želi pisanu potvrdu dogovorenog poslednjeg dana rada i konačnih isplata.

Uslovi koje treba dogovoriti

Naziv radnog mesta

Navedite radno mesto zaposlenog kako bi pismo jasno odgovaralo ostavci i evidenciji o zaposlenju. Koristite naziv iz ugovora o radu ili važeće evidencije, a ne neformalni opis.

Datum prijema ostavke

Zabeležite kada je poslodavac primio ostavku, što se može razlikovati od datuma navedenog u pismu zaposlenog. Taj datum može biti važan za računanje otkaznog roka, pa ga proverite prema imejlu, pismu ili drugom zapisu koji ste primili.

Potvrđeni poslednji radni dan

Navedite datum kada se očekuje prestanak radnog odnosa zaposlenog. Ako je poslodavac pristao na raniji ili kasniji datum od onog koji je zaposleni predložio, jasno to navedite kako se nijedna strana ne bi oslanjala na drugi datum.

Konačni obračun zarade i pogodnosti

Opišite šta će zaposleni dobiti, na primer poslednju zaradu, naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor ili datum prestanka pogodnosti, i kada se očekuje isplata. Opis neka bude činjeničan, a svaku stavku proverite prema evidenciji o zaradama i lokalnim pravilima.

Zadaci primopredaje i imovina koju treba vratiti

Navedite poslove koje treba predati i imovinu kompanije koju treba vratiti, na primer laptop, ključeve, pristupne kartice ili dokumente. Navedite datum ili priliku za vraćanje, na primer poslednji radni dan.

Dodatni dogovori

Pojedinosti kao što su izlazni razgovor, zahtev za preporuku ili način kontakta sa zaposlenim posle odlaska mogu se navesti u odeljku „Dodatni uslovi i odredbe”. Ne dodajte nove obaveze o kojima strane nisu razgovarale.

Česte greške

• Potvrđivanje poslednjeg radnog dana koji se razlikuje od onog iz ostavke, bez objašnjenja. Ako je datum promenjen, navedite dogovoreni datum i kako je dogovoren.
• Neodređeno navođenje konačnog obračuna, na primer „svi dugovani iznosi”. Navedite svaku stavku, na primer zaradu ili neiskorišćeni godišnji odmor, kako bi zaposleni znao šta da očekuje.
• Pominjanje imovine kompanije tek kada je zaposleni već otišao. U pismo uključite opremu, ključeve i pristupne podatke.
• Korišćenje pisma za iznošenje novih primedbi na rad ili ponašanje zaposlenog. Pismo neka bude usmereno na potvrdu ostavke i aranžmane u vezi sa odlaskom.
• Preuzimanje otkaznog roka ili datuma isplate iz druge države ili šablona bez provere lokalnih pravila. Zahtevi se razlikuju među državama i regionima.
• Slanje pisma bez čuvanja kopije ili zapisa o dostavi. Čuvajte pismo zajedno sa originalnom ostavkom zaposlenog.

Pre potpisivanja

• Proverite ime zaposlenog, naziv radnog mesta i datum prijema ostavke prema svojoj evidenciji.
• Potvrdite da poslednji radni dan odgovara onome što je dogovoreno sa zaposlenim.
• Proverite konačnu zaradu, neiskorišćeni godišnji odmor i datume prestanka pogodnosti sa službom za obračun zarada.
• Navedite svaki predmet imovine kompanije i svaki zadatak primopredaje koji zaposleni treba da obavi.
• Proverite odredbe ugovora o radu i internih pravila o otkaznom roku ili konačnoj isplati.
• Proverite lokalne zahteve o roku konačne isplate i otkaznom roku, a ako je odlazak sporan, obratite se kvalifikovanom pravniku.