บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาเช่า

คู่มือการใช้งาน: บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาเช่า

บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาเช่าเป็นเอกสารที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ให้เช่าและผู้เช่าตกลงกันเพื่อแก้ไขสัญญาเช่าที่มีอยู่ โดยระบุสัญญาเช่าฉบับเดิม แสดงถ้อยคำเดิมและถ้อยคำใหม่ของข้อกำหนดแต่ละข้อที่เปลี่ยนแปลง และระบุวันที่การเปลี่ยนแปลงมีผล

ใช้ทำอะไร

เอกสารนี้ใช้เมื่อมีสัญญาเช่าอยู่แล้ว และทั้งสองฝ่ายต้องการเปลี่ยนแปลงบางส่วนโดยไม่ต้องทำสัญญาเช่าฉบับใหม่ทั้งฉบับ การเปลี่ยนแปลงที่พบบ่อย ได้แก่ จำนวนค่าเช่า วันชำระเงิน การอนุญาตให้เลี้ยงสัตว์ การจัดที่จอดรถ หรือผู้รับผิดชอบงานซ่อมแซมบางประเภท เอกสารนี้ใช้ควบคู่กับสัญญาเช่าที่อยู่อาศัย สัญญาเช่าเพื่อการพาณิชย์ สัญญาเช่าแบบเดือนต่อเดือน สัญญาเช่าช่วง สัญญาเช่าที่จอดรถ หรือสัญญาเช่ายูนิตเก็บของฉบับเดิม และควรเก็บไว้คู่กับสัญญาเช่านั้น

ใช้เอกสารนี้เมื่อคู่สัญญาตกลงเปลี่ยนแปลงในเรื่องที่เฉพาะเจาะจงและมีขอบเขตจำกัด หากต้องการขยายระยะเวลาเช่าออกไปอีกช่วงหนึ่ง สัญญาต่ออายุและขยายเวลาเช่าอาจเหมาะกว่า หากต้องการยุติสัญญาเช่าก่อนกำหนดโดยความตกลงร่วมกัน สัญญาเลิกสัญญาเช่าโดยความยินยอมพร้อมใจทั้งสองฝ่ายมักเหมาะสมกว่า หากการเปลี่ยนแปลงมีมากจนเหลือเนื้อหาของสัญญาเดิมไม่มาก การทำสัญญาเช่าฉบับใหม่อาจชัดเจนกว่าการทำบันทึกแก้ไขยาว ๆ

ก่อนลงนาม ให้ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่ที่ทรัพย์สินตั้งอยู่ ข้อกำหนดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงค่าเช่า ถ้อยคำที่ต้องใช้ การลงนาม ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า และการจดทะเบียนสัญญาเช่าแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและภูมิภาค และสัญญาเช่าฉบับเดิมอาจกำหนดวิธีแก้ไขสัญญาไว้ด้วย หากเป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เกี่ยวข้องกับการเช่าเพื่อการพาณิชย์ หรือเกิดขึ้นหลังมีข้อขัดแย้ง ให้ปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

ใครเป็นผู้ใช้

• ผู้ให้เช่าและผู้เช่าที่ตกลงเปลี่ยนค่าเช่าหรือวิธีชำระเงินระหว่างอายุสัญญาเช่า
• ผู้เช่าที่ได้รับอนุญาตให้เลี้ยงสัตว์ ใช้พื้นที่เป็นสำนักงานที่บ้าน หรือดัดแปลงทรัพย์สิน และต้องการบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร
• ผู้จัดการทรัพย์สินที่ปรับปรุงสัญญาเช่าแทนเจ้าของหลังจากทั้งสองฝ่ายตกลงเปลี่ยนแปลงแล้ว
• ผู้ให้เช่าเชิงพาณิชย์และผู้เช่าที่เป็นธุรกิจซึ่งปรับข้อกำหนด เช่น การใช้พื้นที่ที่อนุญาต ป้าย หรือหน้าที่บำรุงรักษา
• ผู้เช่าหลักและผู้เช่าช่วงที่เปลี่ยนข้อกำหนดของสัญญาเช่าช่วงห้องพักโดยได้รับความยินยอมที่จำเป็นแล้ว

เงื่อนไขที่ต้องตกลงกัน

วันที่ของสัญญาเช่าฉบับเดิม

กรอกวันที่ที่ระบุในสัญญาเช่าที่จะแก้ไข เพื่อให้เห็นชัดว่าบันทึกแก้ไขนี้เกี่ยวข้องกับเอกสารฉบับใด หากสัญญาเช่าเคยแก้ไขมาก่อนแล้ว ให้กล่าวถึงบันทึกแก้ไขครั้งก่อนไว้ใน “ข้อกำหนดและบทบัญญัติเพิ่มเติม”

ที่อยู่ของทรัพย์สินที่เช่า

ใช้ที่อยู่เต็มตามที่ปรากฏในสัญญาเช่าฉบับเดิม รวมถึงเลขที่ยูนิต ห้องชุด ที่จอดรถ หรือยูนิตเก็บของ การใช้ถ้อยคำให้ตรงกับสัญญาเช่าช่วยป้องกันความสับสนว่ากำลังเปลี่ยนแปลงการเช่าใด

ข้อกำหนดที่จะเปลี่ยนแปลง

ระบุแต่ละข้อด้วยเลขข้อหรือหัวข้อ และยกถ้อยคำเดิมมาหรือสรุปให้ถูกต้อง การระบุข้อกำหนดที่มีอยู่ช่วยให้ทั้งสองฝ่ายเห็นได้ชัดว่ากำลังแทนที่ข้อความใด

ถ้อยคำใหม่ของข้อกำหนดเหล่านั้น

เขียนถ้อยคำใหม่ให้ครบถ้วน แทนการอธิบายการเปลี่ยนแปลงอย่างกว้าง ๆ ระบุจำนวนเงินพร้อมสกุลเงิน วันที่ และเงื่อนไขต่าง ๆ เพื่อให้อ่านข้อกำหนดใหม่เข้าใจได้ในตัวเอง

วันที่การเปลี่ยนแปลงมีผล

ระบุวันที่เริ่มใช้ถ้อยคำใหม่ หากการเปลี่ยนแปลงแต่ละเรื่องเริ่มในวันที่ต่างกัน ให้ระบุให้ชัดเจนแยกแต่ละเรื่อง เพื่อไม่ให้เกิดข้อสงสัยว่า ณ เวลาหนึ่ง ๆ ใช้ฉบับใด

ข้อความยืนยันข้อกำหนดที่ไม่เปลี่ยนแปลง

ยืนยันว่าข้อกำหนดอื่นทั้งหมดของสัญญาเช่าฉบับเดิมยังคงเดิม ข้อความสั้น ๆ นี้ช่วยป้องกันข้อโต้แย้งในภายหลังว่าบันทึกแก้ไขแทนที่เนื้อหาของสัญญาเช่ามากกว่าที่ตั้งใจ

การลงนามและสำเนา

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ลงนามในสัญญาเช่าฉบับเดิม หรือผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจ ลงนามในบันทึกแก้ไขด้วย แต่ละฝ่ายควรเก็บสำเนาที่ลงนามแล้วไว้คู่กับสัญญาเช่าฉบับเดิม

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• อธิบายการเปลี่ยนแปลงอย่างคลุมเครือ เช่น “ขึ้นค่าเช่านิดหน่อย” แทนที่จะเขียนถ้อยคำใหม่ที่แน่นอน ข้อกำหนดที่คลุมเครืออาจทำให้ตีความต่างกันในภายหลัง
• ไม่ระบุวันที่ของสัญญาเช่าฉบับเดิม หรือใช้ที่อยู่ที่ไม่ตรงกับสัญญา บันทึกแก้ไขควรอ้างถึงสัญญาเช่าฉบับใดฉบับหนึ่งอย่างชัดเจน
• ลืมระบุว่าการเปลี่ยนแปลงเริ่มเมื่อใด หากไม่มีวันที่มีผล อาจไม่ชัดเจนว่าการชำระเงินหรือหน้าที่ใดอยู่ภายใต้ข้อกำหนดเดิมหรือข้อกำหนดใหม่
• ให้ผู้เช่าหรือเจ้าของเพียงคนเดียวลงนาม ทั้งที่มีหลายคนลงนามในสัญญาเช่าฉบับเดิม ตรวจสอบว่าใครบ้างต้องให้ความยินยอมก่อนจัดทำบันทึกแก้ไขฉบับสมบูรณ์
• แก้ไขข้อหนึ่งโดยไม่ตรวจสอบว่ามีข้ออื่นอ้างถึงข้อนั้นหรือไม่ ค่าเช่าหรือวันที่ใหม่อาจกระทบเงินประกัน ค่าปรับชำระล่าช้า หรือข้อกำหนดการต่ออายุในส่วนอื่นของสัญญาเช่าด้วย
• คิดว่าเปลี่ยนแปลงอะไรก็ได้เพียงเพราะทั้งสองฝ่ายตกลงกัน ข้อกำหนดในพื้นที่อาจจำกัดการเปลี่ยนแปลงบางอย่างหรือกำหนดขั้นตอนเฉพาะไว้ จึงควรตรวจสอบก่อนลงนาม

ก่อนลงนาม

• เปรียบเทียบวันที่ของสัญญาเช่า ที่อยู่ทรัพย์สิน และชื่อคู่สัญญากับสัญญาเช่าฉบับเดิม
• อ่านข้อกำหนดเดิมแต่ละข้อเทียบกับถ้อยคำใหม่ และยืนยันว่าข้อความที่แทนที่ครบถ้วนและชัดเจน
• ตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงิน สกุลเงิน และวันที่ในถ้อยคำใหม่
• ยืนยันวันที่มีผล และตรวจดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดที่ใช้เพียงช่วงเวลาจำกัดหรือไม่
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ต้องให้ความยินยอมต่อการเปลี่ยนแปลงมีชื่อระบุไว้และจะลงนาม
• ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงค่าเช่า ถ้อยคำที่ต้องใช้ และการลงนาม และปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหากเป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหรือมีข้อโต้แย้ง