หนังสือแจ้งความประสงค์ออกจากการเช่าของผู้เช่า

คู่มือการใช้งาน: หนังสือแจ้งความประสงค์ออกจากการเช่าของผู้เช่า

หนังสือแจ้งความประสงค์ออกจากการเช่าของผู้เช่าเป็นจดหมายที่ผู้เช่าแจ้งผู้ให้เช่าว่าตั้งใจจะยุติการเช่าและย้ายออก โดยระบุทรัพย์สินและสัญญาเช่า วันย้ายออกและระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า พร้อมให้ที่อยู่สำหรับติดต่อหลังย้ายออก

ใช้ทำอะไร

ผู้เช่าใช้จดหมายนี้เพื่อแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างชัดเจนว่าจะออกจากทรัพย์สินที่เช่า จดหมายบันทึกวันที่ผู้เช่าวางแผนจะย้ายออก ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ให้ และที่อยู่ที่ผู้ให้เช่าสามารถส่งเงินประกันและจดหมายต่าง ๆ ได้ จดหมายนี้ส่งภายใต้สัญญาเช่าที่อยู่อาศัย สัญญาเช่าแบบเดือนต่อเดือน สัญญาเช่าช่วงห้องพัก สัญญาเช่ายูนิตเก็บของ หรือสัญญาเช่าที่จอดรถที่มีอยู่

ใช้จดหมายนี้เมื่อผู้เช่าเป็นฝ่ายริเริ่มยุติการเช่าเอง หากผู้ให้เช่าและผู้เช่าตกลงร่วมกันยุติสัญญาเช่าก่อนกำหนด สัญญาเลิกสัญญาเช่าโดยความยินยอมพร้อมใจทั้งสองฝ่ายอาจเหมาะกว่า หากผู้เช่าต้องการอยู่ต่อแต่เปลี่ยนข้อกำหนดบางข้อ การแก้ไขเพิ่มเติมหรือการต่ออายุสัญญาเช่ามักเหมาะสมกว่า หลังย้ายออก ผู้ให้เช่าอาจตอบกลับด้วยจดหมายคืนเงินประกันความเสียหายและรายละเอียดการหักเงิน

ก่อนส่ง ให้ตรวจสอบสัญญาเช่าและข้อกำหนดในพื้นที่ที่ทรัพย์สินตั้งอยู่ ข้อกำหนดเกี่ยวกับระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ต้องให้ วันที่เริ่มนับระยะเวลาแจ้ง ถ้อยคำที่ต้องใช้ และวิธีส่งที่ยอมรับแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและภูมิภาค หากเป็นสัญญาเช่าแบบมีกำหนดระยะเวลา ไม่แน่ใจเรื่องกำหนดเวลา หรือมีข้อพิพาทกับผู้ให้เช่า ให้ปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

ใครเป็นผู้ใช้

• ผู้เช่าตามสัญญาแบบเดือนต่อเดือนที่วางแผนจะย้ายออก
• ผู้เช่าที่สัญญาเช่าแบบมีกำหนดระยะเวลาใกล้สิ้นสุดและไม่ประสงค์จะต่ออายุ
• ผู้เช่าช่วงที่แจ้งผู้เช่าหลักว่าจะออกตามสัญญาเช่าช่วงห้องพัก
• ผู้ที่ยุติการเช่ายูนิตเก็บของหรือที่จอดรถ
• ผู้เช่าร่วมหลายคนที่แจ้งร่วมกันว่าจะออกจากทรัพย์สินที่เช่าร่วมกัน

เงื่อนไขที่ต้องตกลงกัน

ที่อยู่ของทรัพย์สินที่เช่า

ใช้ที่อยู่เต็มตามที่เขียนไว้ในสัญญาเช่า รวมถึงเลขที่ยูนิต ห้อง ที่จอดรถ หรือยูนิตเก็บของ เพื่อให้ผู้ให้เช่าระบุการเช่าได้โดยไม่มีข้อสงสัย

วันที่ของสัญญาเช่า

อ้างถึงวันที่ของสัญญาเช่าที่ใช้เป็นฐานในการแจ้ง หากสัญญาเช่าเคยต่ออายุหรือแก้ไข ให้กล่าวถึงเอกสารฉบับล่าสุดไว้ใน “ข้อกำหนดและบทบัญญัติเพิ่มเติม”

วันที่คุณจะย้ายออก

ระบุวันที่คุณวางแผนจะออกและคืนกุญแจ ตรวจสอบว่าสอดคล้องกับระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าและข้อกำหนดในสัญญาเช่าเกี่ยวกับวันที่การเช่าจะสิ้นสุดได้

ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่ให้

อธิบายระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่คุณให้ เช่น หนึ่งเดือนเต็มตามปฏิทิน ยืนยันว่าสัญญาเช่าและข้อกำหนดในพื้นที่กำหนดไว้อย่างไรก่อนเลือกระยะเวลาและส่งจดหมาย

ที่อยู่สำหรับส่งเงินประกันและจดหมาย

ให้ที่อยู่ที่ผู้ให้เช่าสามารถส่งเงินประกัน คำชี้แจงรายการหักเงิน และจดหมายที่มาถึงหลังคุณย้ายออก ใส่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์เพิ่มเติมหากเป็นประโยชน์

เวลาที่ขอนัดตรวจสภาพก่อนย้ายออก

เสนอวันและเวลาสำหรับการตรวจสภาพครั้งสุดท้าย โดยควรเป็นเวลาที่คุณอยู่ด้วยได้ การอยู่ร่วมตรวจสภาพช่วยให้ทั้งสองฝ่ายตกลงกันได้ง่ายขึ้นเรื่องสภาพทรัพย์สินเมื่อส่งมอบ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• แจ้งล่วงหน้าน้อยกว่าที่สัญญาเช่าหรือข้อกำหนดในพื้นที่กำหนด ตรวจสอบระยะเวลาที่ต้องให้และวันที่เริ่มนับก่อนเลือกวันย้ายออก
• ส่งหนังสือแจ้งไปยังที่อยู่เก่าหรือบุคคลผิด ใช้ข้อมูลติดต่อปัจจุบันของผู้ให้เช่าจากสัญญาเช่าหรือการติดต่อภายหลัง
• ไม่ระบุที่อยู่สำหรับติดต่อหลังย้ายออก หากไม่มี การคืนเงินประกันหรือการส่งจดหมายในภายหลังอาจล่าช้า
• เลือกวันย้ายออกที่ไม่สอดคล้องกับรอบค่าเช่า ตรวจสอบว่าค่าเช่างวดสุดท้ายจะคำนวณอย่างไรสำหรับระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า
• ไม่เก็บหลักฐานว่าส่งและได้รับหนังสือแจ้งเมื่อใด ใช้วิธีส่งที่มีหลักฐาน และเก็บสำเนาจดหมายไว้
• คิดว่าการแจ้งของผู้เช่าร่วมคนหนึ่งครอบคลุมทุกคน ยืนยันว่าผู้เช่าทุกคนต้องลงนามหรือไม่ และหนังสือแจ้งมีผลต่อผู้เช่าคนอื่นหรือไม่

ก่อนลงนาม

• ยืนยันที่อยู่ทรัพย์สิน วันที่ของสัญญาเช่า และชื่อผู้เช่าทุกคนเทียบกับสัญญาเช่า
• ตรวจสอบสัญญาเช่าและข้อกำหนดในพื้นที่เกี่ยวกับระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า วันที่เริ่มนับ และถ้อยคำที่ต้องใช้
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันย้ายออกสอดคล้องกับระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าและรอบการชำระค่าเช่า
• ให้ที่อยู่และข้อมูลติดต่อสำหรับส่งเงินประกันและจดหมาย
• เสนอเวลาตรวจสภาพ และวางแผนวิธีคืนกุญแจ
• เลือกวิธีส่งที่มีหลักฐาน และเก็บสำเนาจดหมายที่ลงนามแล้วไว้