ข้อตกลงแผนการชำระหนี้ค่าเช่าค้างชำระ

คู่มือการใช้งาน: ข้อตกลงแผนการชำระหนี้ค่าเช่าค้างชำระ

ข้อตกลงแผนการชำระหนี้ค่าเช่าค้างชำระเป็นข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างผู้ให้เช่าและผู้เช่าเพื่อผ่อนชำระค่าเช่าที่ค้างเป็นงวด ๆ โดยบันทึกจำนวนเงินที่ค้าง ตารางการผ่อนชำระ ค่าเช่าปกติที่ยังต้องชำระ และสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากผิดนัดชำระงวดใดงวดหนึ่ง

ใช้ทำอะไร

ข้อตกลงนี้ใช้เมื่อผู้เช่าค้างชำระค่าเช่า และทั้งสองฝ่ายต้องการแผนผ่อนชำระที่เป็นระบบมากกว่าการเผชิญข้อพิพาททันที โดยทั่วไปจัดทำควบคู่กับสัญญาเช่าที่อยู่อาศัย สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์ หรือสัญญาเช่าแบบเดือนต่อเดือนที่มีอยู่ และมักจัดทำหลังจากมีหนังสือบอกกล่าวให้ชำระค่าเช่าหรือย้ายออก แผนนี้บันทึกสิ่งที่คู่สัญญาตกลงกัน แต่ไม่ได้ตัดสินว่ายอดค้างที่เรียกร้องถูกต้องหรือไม่

ใช้ข้อตกลงนี้เมื่อคู่สัญญาเห็นตรงกันเรื่องจำนวนเงินที่ค้าง และต้องการแบ่งการชำระออกเป็นช่วงเวลาในขณะที่การเช่ายังดำเนินต่อไป หากยังมีข้อโต้แย้งเรื่องจำนวนเงิน คู่สัญญาอาจต้องกระทบยอดหลักฐานของแต่ละฝ่ายให้ตรงกันก่อน หากการเช่ากำลังจะสิ้นสุด เอกสารประเภทอื่น เช่น ข้อตกลงประนีประนอมหรือข้อตกลงเรื่องการย้ายออก อาจเหมาะกว่า

ข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าเช่าค้างชำระ หนังสือบอกกล่าว แผนการชำระเงิน และการยุติการเช่าแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและภูมิภาค และบางพื้นที่กำหนดข้อกำหนดเฉพาะว่าผู้ให้เช่าดำเนินการอย่างไรได้บ้างหลังผู้เช่าผิดนัดชำระ ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่ที่ทรัพย์สินตั้งอยู่ และปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหากยอดค้างสูงหรือการเช่าอาจถูกยุติ

ใครเป็นผู้ใช้

• ผู้ให้เช่าที่อยู่อาศัยที่ต้องการได้รับค่าเช่าค้างคืนโดยยังคงผู้เช่าที่ไว้ใจได้ไว้
• ผู้เช่าที่ค้างชำระและต้องการตารางผ่อนชำระที่ทำได้จริง
• ผู้ให้เช่าเชิงพาณิชย์และผู้เช่าที่เป็นธุรกิจซึ่งตกลงแผนผ่อนชำระหลังช่วงที่ธุรกิจซบเซา
• ผู้จัดการทรัพย์สินหรือตัวแทนให้เช่าที่บันทึกแผนแทนเจ้าของทรัพย์สิน
• ผู้เช่าร่วมที่รับผิดชอบค่าเช่าร่วมกันและต้องการแผนที่ชัดเจนเพียงแผนเดียวสำหรับยอดค้างชำระ

เงื่อนไขที่ต้องตกลงกัน

ที่อยู่ของทรัพย์สินที่เช่า

ระบุทรัพย์สินโดยใช้ที่อยู่เดียวกับที่ปรากฏในสัญญาเช่า รวมถึงเลขที่ยูนิตหรือห้องชุด เพื่อให้เห็นชัดว่าแผนนี้เกี่ยวข้องกับการเช่าที่ถูกต้อง

ยอดค่าเช่าค้างชำระทั้งหมด

ระบุยอดค้างชำระทั้งหมด สกุลเงิน และงวดที่ครอบคลุม เช่น เดือนที่ระบุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายตรวจทานตัวเลขเทียบกับหลักฐานค่าเช่าและการชำระบางส่วนที่เคยทำไปแล้ว

จำนวนเงินและวันครบกำหนดแต่ละงวด

ระบุแต่ละงวด วันครบกำหนดชำระ และวันชำระงวดสุดท้าย เลือกตารางที่ผู้เช่าปฏิบัติตามได้จริง และระบุวิธีชำระและช่องทางส่งเงิน

ค่าเช่าปกติที่ยังต้องชำระควบคู่กับแผน

ระบุให้ชัดว่าค่าเช่าปกติยังคงต้องชำระตามสัญญาเช่า นอกเหนือจากเงินผ่อนแต่ละงวด ระบุจำนวนค่าเช่าปกติและวันครบกำหนด เพื่อไม่ให้ผู้เช่าสับสนระหว่างการผ่อนชำระตามแผนกับการชำระค่าเช่า

กรณีผิดนัดชำระ

อธิบายขั้นตอนที่ตกลงกันหากชำระเงินงวดหรือค่าเช่าปกติล่าช้า เช่น การแจ้งเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร ระยะเวลาให้ชำระส่วนที่ขาด หรือสิทธิของผู้ให้เช่าที่จะยกเลิกแผน ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่ก่อนระบุหนังสือบอกกล่าวหรือขั้นตอนใด ๆ ที่เกี่ยวกับตัวการเช่า

ค่าธรรมเนียม ดอกเบี้ย และเงื่อนไขอื่น

หากคู่สัญญาตกลงว่าจะไม่คิดค่าปรับชำระล่าช้าระหว่างแผน หรือมีค่าใช้จ่ายอื่นใด ให้อธิบายไว้ใน “ข้อกำหนดและบทบัญญัติเพิ่มเติม” ข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายกรณีชำระค่าเช่าล่าช้าแตกต่างกันไปตามพื้นที่

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• บันทึกยอดค้างชำระที่ผู้เช่ายังไม่ได้ตรวจสอบ ควรกระทบยอดกับหลักฐานค่าเช่าและใบเสร็จก่อนที่ฝ่ายใดจะลงนาม
• กำหนดเงินผ่อนแต่ละงวดสูงเกินกว่าที่ผู้เช่าจะจ่ายไหวเมื่อรวมกับค่าเช่าปกติ แผนที่ไม่สมจริงมักล้มเหลวเร็วและนำไปสู่ข้อพิพาทอีกครั้ง
• ไม่ระบุให้ชัดว่าการชำระเงินแต่ละครั้งนำไปหักยอดค้างหรือค่าเช่างวดปัจจุบัน ควรระบุวิธีจัดสรรการชำระเงินแต่ละครั้ง
• ระบุผลของการผิดนัดชำระเกินกว่าที่ข้อกำหนดในพื้นที่อนุญาต ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่ก่อนใส่ขั้นตอนที่มีผลต่อการเช่า
• ระบุชื่อผู้เช่าเพียงคนเดียว ทั้งที่มีหลายคนอยู่ในสัญญาเช่า ควรระบุทุกคนที่รับผิดชอบค่าเช่า หรืออธิบายว่าเหตุใดจึงมีเพียงบางคนลงนาม
• ไม่เก็บหลักฐานการชำระเงินตามแผน ควรตกลงกันว่าจะออกใบเสร็จหรือหลักฐานยืนยันสำหรับแต่ละงวดอย่างไร

ก่อนลงนาม

• ยืนยันที่อยู่ทรัพย์สินและชื่อของผู้ให้เช่าและผู้เช่าทุกคนเทียบกับสัญญาเช่า
• คำนวณยอดค้างชำระใหม่ และระบุงวดที่ครอบคลุม
• ตรวจสอบว่าตารางผ่อนชำระรวมแล้วเท่ากับยอดค้างทั้งหมด และสิ้นสุดในวันที่ชัดเจน
• ยืนยันจำนวนค่าเช่าปกติและวันครบกำหนดที่ยังต้องชำระระหว่างแผน
• ทบทวนข้อกำหนดกรณีผิดนัดชำระ และตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่เกี่ยวกับหนังสือบอกกล่าวและเรื่องการเช่า
• ตกลงวิธีชำระเงินและวิธียืนยันการชำระแต่ละงวด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละฝ่ายเก็บสำเนาที่ลงนามแล้วไว้