สัญญาเลิกสัญญาเช่าโดยความยินยอมพร้อมใจทั้งสองฝ่าย

คู่มือการใช้งาน: สัญญาเลิกสัญญาเช่าโดยความยินยอมพร้อมใจทั้งสองฝ่าย

สัญญาเลิกสัญญาเช่าโดยความยินยอมพร้อมใจทั้งสองฝ่ายเป็นเอกสารที่บันทึกว่าผู้ให้เช่าและผู้เช่าตกลงร่วมกันให้สัญญาเช่าสิ้นสุดในวันที่เลือกไว้ โดยระบุสัญญาเช่า กำหนดวันเลิกสัญญา และบันทึกการย้ายออก การคืนกุญแจ การชำระเงินงวดสุดท้าย และการจัดการเงินประกัน

ใช้ทำอะไร

เอกสารนี้ใช้เมื่อทั้งสองฝ่ายต้องการยุติการเช่า ซึ่งมักเกิดก่อนวันสิ้นสุดเดิม และต้องการตกลงรายละเอียดเป็นลายลักษณ์อักษร เอกสารบันทึกวันที่ตกลงกัน วิธีส่งมอบทรัพย์สินคืน และวิธีจัดการค่าเช่า ค่าธรรมเนียม และเงินประกัน เอกสารนี้ใช้ควบคู่กับสัญญาเช่าที่อยู่อาศัย สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์ สัญญาเช่าแบบเดือนต่อเดือน สัญญาเช่าช่วงห้องพัก หรือสัญญาเช่าระยะสั้นและบ้านพักตากอากาศที่จะยุติ

ใช้เอกสารนี้เมื่อทั้งผู้ให้เช่าและผู้เช่าตกลงยุติสัญญาเช่า หากผู้เช่าเป็นฝ่ายแจ้งเพียงฝ่ายเดียว หนังสือแจ้งความประสงค์ออกจากการเช่าของผู้เช่าอาจเหมาะสมกว่า หากคู่สัญญาต้องการคงสัญญาเช่าไว้แต่เปลี่ยนข้อกำหนดบางข้อ บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาเช่ามักเหมาะกว่า หลังย้ายออก จดหมายคืนเงินประกันความเสียหายและรายละเอียดการหักเงินสามารถบันทึกว่าจัดการเงินประกันอย่างไร

ก่อนลงนาม ให้ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่ที่ทรัพย์สินตั้งอยู่ ข้อกำหนดเกี่ยวกับการยุติการเช่า การตรวจสภาพครั้งสุดท้าย การคืนเงินประกัน และถ้อยคำที่ต้องใช้แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและภูมิภาค และสัญญาเช่าฉบับเดิมอาจมีข้อกำหนดเรื่องการเลิกสัญญาก่อนกำหนดของตนเอง หากมีเงินจำนวนมากเกี่ยวข้อง เป็นการเช่าเพื่อการพาณิชย์ หรือคู่สัญญากำลังยุติข้อพิพาท ให้ปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

ใครเป็นผู้ใช้

• ผู้เช่าที่จำเป็นต้องย้ายออกก่อนกำหนดและได้รับความยินยอมจากผู้ให้เช่าให้ยุติสัญญาเช่า
• ผู้ให้เช่าที่ต้องการได้ทรัพย์สินคืนและตกลงกับผู้เช่าได้แล้ว
• ผู้เช่าที่เป็นธุรกิจและผู้ให้เช่าที่ยุติสัญญาเช่าเพื่อการพาณิชย์ก่อนครบกำหนด
• ผู้เช่าหลักและผู้เช่าช่วงที่ยุติสัญญาเช่าช่วงห้องพักโดยความตกลงร่วมกัน
• ผู้จัดการทรัพย์สินที่บันทึกการออกจากการเช่าก่อนกำหนดตามที่ตกลงกันแทนเจ้าของ

เงื่อนไขที่ต้องตกลงกัน

วันที่ของสัญญาเช่าฉบับเดิม

กรอกวันที่ที่ระบุในสัญญาเช่าที่จะยุติ เพื่อให้ข้อตกลงอ้างถึงสัญญาฉบับนั้นอย่างชัดเจน หากสัญญาเช่าเคยแก้ไขหรือต่ออายุ ให้กล่าวถึงเอกสารเหล่านั้นไว้ใน “ข้อกำหนดและบทบัญญัติเพิ่มเติม”

ที่อยู่ของทรัพย์สินที่เช่า

ใช้ที่อยู่เต็มตามที่เขียนไว้ในสัญญาเช่า รวมถึงเลขที่ยูนิตหรือห้องชุด เพื่อเชื่อมโยงการเลิกสัญญาเข้ากับการเช่าที่ถูกต้อง

วันเลิกสัญญาที่ตกลงกัน

ระบุวันที่สัญญาเช่าจะสิ้นสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นวันที่ย้ายออกได้จริง และสอดคล้องกับการชำระค่าเช่างวดสุดท้ายและการคืนกุญแจ

การย้ายออกและการคืนกุญแจ

อธิบายว่าผู้เช่าจะออกจากทรัพย์สินเมื่อใดและอย่างไร สภาพทรัพย์สินที่คาดหวัง เวลาคืนกุญแจและอุปกรณ์เข้าออก และจะมีการตรวจสภาพครั้งสุดท้ายหรือไม่

ค่าเช่างวดสุดท้าย ค่าธรรมเนียม และเงินประกัน

ระบุค่าเช่าที่ต้องชำระจนถึงวันเลิกสัญญา ค่าธรรมเนียมหรือค่าใช้จ่ายที่ตกลงกัน และวิธีจัดการเงินประกัน ตัวเลขและวันที่ที่ชัดเจนช่วยให้ทั้งสองฝ่ายปิดบัญชีได้โดยไม่สับสน

ข้อเรียกร้องที่ทั้งสองฝ่ายสละ

อธิบายว่าแต่ละฝ่ายตกลงจะไม่เรียกร้องในเรื่องใด เช่น ค่าเช่าหลังวันเลิกสัญญา กำหนดขอบเขตให้แม่นยำ และระบุเรื่องที่ยังค้างอยู่ เช่น ความเสียหายที่พบระหว่างการตรวจสภาพ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• เลือกวันเลิกสัญญาโดยไม่ตรวจสอบรอบการชำระค่าเช่า ควรให้วันที่สอดคล้องกับค่าเช่างวดสุดท้าย เพื่อให้ชัดเจนว่าต้องชำระเท่าใด
• ไม่ระบุการคืนกุญแจและการตรวจสภาพ ควรบันทึกเวลา สถานที่ และวิธีการ เพื่อให้ยืนยันการส่งมอบได้
• เขียนข้อความสละสิทธิเรียกร้องกว้างเกินไปจนครอบคลุมเรื่องที่ยังมีข้อสงสัยโดยไม่ตั้งใจ เช่น ความเสียหายหรือบิลค้างชำระ ควรระบุให้เฉพาะเจาะจงและแสดงรายการข้อยกเว้น
• ลืมระบุวิธีจัดการเงินประกัน ควรระบุว่าจะคืนเงินหลังการตรวจสภาพหรือไม่ และจะชี้แจงรายการหักเงิน (ถ้ามี) อย่างไร
• ให้ผู้เช่าหรือเจ้าของเพียงบางคนลงนาม ทั้งที่มีหลายคนเป็นคู่สัญญาเช่า ตรวจสอบว่าทุกคนที่ต้องให้ความยินยอมมีชื่ออยู่ในเอกสาร
• คิดว่าข้อตกลงนี้ใช้แทนข้อกำหนดในพื้นที่เกี่ยวกับการยุติการเช่าได้ ควรตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่ที่ทรัพย์สินตั้งอยู่ก่อนอาศัยข้อตกลงนี้

ก่อนลงนาม

• ยืนยันวันที่ของสัญญาเช่าฉบับเดิม ที่อยู่ทรัพย์สิน และชื่อคู่สัญญาเทียบกับสัญญาเช่า
• ตรวจสอบว่าวันเลิกสัญญาสอดคล้องกับค่าเช่างวดสุดท้ายและแผนการย้ายออก
• ตกลงเรื่องการคืนกุญแจ การตรวจสภาพครั้งสุดท้าย และสภาพทรัพย์สินที่คาดหวังเมื่อส่งมอบ
• คำนวณค่าเช่างวดสุดท้าย ค่าธรรมเนียม และจำนวนเงินประกันใหม่ และระบุวิธีชำระแต่ละรายการ
• อ่านถ้อยคำการสละสิทธิเรียกร้องอย่างละเอียด และระบุเรื่องที่ยังค้างอยู่
• ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่เกี่ยวกับการยุติการเช่าและเงินประกัน และปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหากจำนวนเงินสูงหรือมีข้อโต้แย้ง