สัญญาต่ออายุและขยายเวลาเช่า

คู่มือการใช้งาน: สัญญาต่ออายุและขยายเวลาเช่า

สัญญาต่ออายุและขยายเวลาเช่าเป็นเอกสารที่บันทึกว่าผู้ให้เช่าและผู้เช่าตกลงให้สัญญาเช่าที่มีอยู่ดำเนินต่อไปเกินวันสิ้นสุดเดิม โดยระบุสัญญาเช่าฉบับเดิม กำหนดวันสิ้นสุดใหม่และค่าเช่า และระบุการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ สำหรับระยะเวลาเช่าที่ต่ออายุ

ใช้ทำอะไร

เอกสารนี้ใช้เมื่อสัญญาเช่าแบบมีกำหนดระยะเวลาใกล้สิ้นสุด และทั้งสองฝ่ายต้องการให้การเช่าดำเนินต่อไป แทนที่จะลงนามในสัญญาเช่าฉบับใหม่ทั้งหมด คู่สัญญาจะบันทึกวันสิ้นสุดใหม่ ค่าเช่าสำหรับระยะเวลาที่ต่ออายุ และเงื่อนไขที่ปรับเปลี่ยน ส่วนเนื้อหาที่เหลือของสัญญาเช่าฉบับเดิมยังคงใช้บังคับ เอกสารนี้ใช้ควบคู่กับสัญญาเช่าที่อยู่อาศัย สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์ สัญญาเช่าที่จอดรถ หรือสัญญาเช่ายูนิตเก็บของที่มีอยู่

ใช้เอกสารนี้เมื่อคู่สัญญาต้องการให้การเช่าเดิมดำเนินต่อไปอีกช่วงหนึ่ง หากต้องการเปลี่ยนเพียงข้อใดข้อหนึ่งโดยไม่ขยายระยะเวลา บันทึกข้อตกลงแก้ไขเพิ่มเติมสัญญาเช่าอาจเหมาะกว่า หากต้องการยุติการเช่า สัญญาเลิกสัญญาเช่าโดยความยินยอมพร้อมใจทั้งสองฝ่ายหรือหนังสือแจ้งความประสงค์ออกจากการเช่าของผู้เช่าอาจเหมาะสมกว่า หากข้อตกลงที่ต่ออายุแตกต่างจากฉบับเดิมมาก สัญญาเช่าฉบับใหม่อาจเข้าใจได้ง่ายกว่า

ก่อนลงนาม ให้ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่ที่ทรัพย์สินตั้งอยู่ ข้อกำหนดเกี่ยวกับการต่ออายุ การขึ้นค่าเช่า การขยายเวลาโดยอัตโนมัติ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า และถ้อยคำที่ต้องใช้แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและภูมิภาค และสัญญาเช่าฉบับเดิมอาจมีข้อกำหนดเรื่องการต่ออายุของตนเอง หากเป็นการเช่าเพื่อการพาณิชย์ ค่าเช่าเปลี่ยนแปลงมาก หรือคู่สัญญามีความเห็นไม่ตรงกัน ให้ปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

ใครเป็นผู้ใช้

• ผู้เช่าที่ต้องการอยู่ในที่พักต่ออีกระยะหนึ่งหลังสัญญาเช่าสิ้นสุด
• ผู้ให้เช่าที่เสนอให้ผู้เช่าปัจจุบันเช่าต่ออีกระยะหนึ่งในอัตราค่าเช่าใหม่
• ผู้เช่าที่เป็นธุรกิจซึ่งขยายสัญญาเช่าเพื่อการพาณิชย์เพื่อใช้สถานที่ต่อไป
• ผู้จัดการทรัพย์สินที่จัดทำการต่ออายุสัญญาเช่าหลายรายการแทนเจ้าของ
• ผู้ที่เช่าที่จอดรถหรือยูนิตเก็บของและต้องการเช่าต่อไปตามระยะเวลาที่กำหนด

เงื่อนไขที่ต้องตกลงกัน

วันที่ของสัญญาเช่าฉบับเดิม

กรอกวันที่ที่ระบุในสัญญาเช่าที่จะต่ออายุ เพื่อให้เห็นชัดว่าการต่ออายุนี้เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่าฉบับนั้น หากสัญญาเช่าเคยต่ออายุหรือแก้ไขมาก่อน ให้ระบุเอกสารฉบับก่อน ๆ ไว้ใน “ข้อกำหนดและบทบัญญัติเพิ่มเติม”

ที่อยู่ของทรัพย์สินที่เช่า

ใช้ที่อยู่เต็มตามที่เขียนไว้ในสัญญาเช่าฉบับเดิม รวมถึงเลขที่ยูนิต ที่จอดรถ หรือยูนิตเก็บของ การใช้ถ้อยคำให้ตรงกันช่วยเชื่อมโยงการต่ออายุเข้ากับการเช่าที่ถูกต้อง

วันสิ้นสุดปัจจุบันของสัญญาเช่า

ระบุวันที่สัญญาเช่าจะสิ้นสุดหากไม่มีการต่ออายุนี้ ตรวจสอบเทียบกับสัญญาเช่าฉบับเดิมและการขยายเวลาครั้งก่อน ๆ เพื่อให้จุดเริ่มต้นของระยะเวลาที่ต่ออายุชัดเจน

วันสิ้นสุดใหม่หลังการต่ออายุ

เขียนวันที่ระยะเวลาเช่าที่ต่ออายุจะสิ้นสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีช่วงว่างหรือช่วงทับซ้อนระหว่างวันสิ้นสุดปัจจุบันกับวันเริ่มระยะเวลาที่ต่ออายุ

ค่าเช่าสำหรับระยะเวลาที่ต่ออายุ

ระบุจำนวนค่าเช่า สกุลเงิน ความถี่ในการชำระ และวันครบกำหนดชำระสำหรับช่วงที่ต่ออายุ หากค่าเช่าจะเปลี่ยนระหว่างระยะเวลาที่ต่ออายุ ให้อธิบายแต่ละขั้นและช่วงเวลาที่ใช้

การเปลี่ยนแปลงอื่นสำหรับระยะเวลาที่ต่ออายุ

ระบุเงื่อนไขที่จะแตกต่างจากสัญญาเช่าฉบับเดิม เช่น การอนุญาตให้เลี้ยงสัตว์ ที่จอดรถ ค่าสาธารณูปโภค หรือหน้าที่บำรุงรักษา เขียนการเปลี่ยนแปลงแต่ละข้อให้ชัดเจน และยืนยันว่าข้อกำหนดอื่นทั้งหมดยังคงเดิม

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• ปล่อยให้มีช่วงว่างระหว่างวันสิ้นสุดปัจจุบันกับระยะเวลาที่ต่ออายุ ตรวจสอบว่าวันที่ต่อเนื่องกัน เพื่อให้เห็นชัดว่าการเช่าดำเนินต่อไปโดยไม่ขาดตอน
• ระบุค่าเช่าใหม่โดยไม่มีสกุลเงิน ความถี่ หรือวันครบกำหนดชำระ ให้รายละเอียดเพียงพอที่ทั้งสองฝ่ายจะคำนวณการชำระเงินได้ตรงกัน
• คิดว่าเงินประกัน ค่าสาธารณูปโภค และข้อตกลงอื่น ๆ ยังคงเดิมโดยไม่ตรวจสอบ หากมีสิ่งใดเปลี่ยนแปลง ให้บันทึกไว้ในส่วนการเปลี่ยนแปลงอื่นหรือใน “ข้อกำหนดและบทบัญญัติเพิ่มเติม”
• ลงนามต่ออายุหลังจากสัญญาเช่าสิ้นสุดไปแล้วโดยไม่กล่าวถึงช่วงเวลาระหว่างนั้น หากล่าช้ากว่ากำหนด ให้อธิบายว่าจะถือปฏิบัติต่อช่วงเวลานั้นอย่างไร
• มองข้ามข้อกำหนดเรื่องการต่ออายุที่เขียนไว้แล้วในสัญญาเช่าฉบับเดิม ควรอ่านข้อกำหนดเหล่านั้นก่อน เพราะอาจมีผลต่อวิธีจัดการการต่ออายุ
• อาศัยการคาดเดาเกี่ยวกับการขึ้นค่าเช่าที่อนุญาตหรือระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ข้อกำหนดเหล่านี้แตกต่างกันไปตามพื้นที่ จึงควรตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่ก่อนตกลง

ก่อนลงนาม

• ยืนยันวันที่ของสัญญาเช่าฉบับเดิม ที่อยู่ทรัพย์สิน และชื่อคู่สัญญาเทียบกับสัญญาเช่าฉบับเดิม
• ตรวจสอบวันสิ้นสุดปัจจุบันและวันสิ้นสุดใหม่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าระยะเวลาต่อเนื่องกันโดยไม่มีช่วงว่าง
• ทบทวนจำนวนค่าเช่า สกุลเงิน ความถี่ และวันครบกำหนดชำระสำหรับระยะเวลาที่ต่ออายุ
• อ่านสัญญาเช่าฉบับเดิมเพื่อดูข้อกำหนดเรื่องการต่ออายุ และเปรียบเทียบกับข้อตกลงนี้
• ระบุการเปลี่ยนแปลงทุกข้อสำหรับระยะเวลาที่ต่ออายุ และยืนยันว่าข้อกำหนดอื่นทั้งหมดยังคงเดิม
• ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่เกี่ยวกับการต่ออายุ การขึ้นค่าเช่า และระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า และปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหากข้อกำหนดมีความสำคัญหรือมีข้อโต้แย้ง