寄售與零售庫存放置協議書

寄售與零售庫存放置協議書：實務指南

寄售與零售庫存放置協議記錄了將貨品交給零售商或賣方代為銷售的相關約定。內容說明貨品的銷售方式、雙方如何進行銷售結算，以及未售出或受損物品的處理方式。

用途

當所有權人將貨品交給商店、經銷商、藝廊或其他賣方展示或銷售，並期望取得扣除約定費用或佣金後的銷售收益時，便會使用此協議。這有助於雙方就貨品的所有權人、定價或改價權限，以及款項與未售出物品的返還時間保留書面紀錄。

雙方應就寄售貨品、銷售流程、款項計算、成本、滅失或毀損責任，以及任何一方終止安排的方式達成共識。請清楚描述品項、價格與相關安排；若有表單欄位未涵蓋的內容，可使用「其他條款與規定」。

使用者

• 車輛所有權人將車輛交給經銷商代售。
• 藝術家或創作者將作品或產品放在商店或藝廊展示銷售。
• 小型企業將貨品供應給零售商，由零售商代為銷售。
• 零售商或經銷商接受所有權人交託的貨品進行展示與銷售。
• 兩家企業安排臨時放置庫存，而非直接買斷。

須決定的條款

貨品與所有權

清楚識別每一項物品，包含任何顯著特徵、狀況與數量。載明貨品展示期間的所有權人，以及賣方是否僅能透過完成銷售的方式將所有權移轉給買方。

授權與銷售流程

描述貨品的展示或宣傳地點與方式、誰能與買方協商，以及誰必須核准銷售。載明賣方是否可以提供折扣、接受舊換新、分期付款或其他付款方式。

價格與賣方報酬

訂定底價或標價、允許的價格調整，以及賣方的佣金或費用。說明雙方將如何計算貨品所有權人的分潤，包括可扣除哪些約定成本（如有）。

記錄與付款

說明賣方將提供哪些銷售與費用紀錄，以及賣方何時匯付貨品所有權人的分潤。明定雙方將如何處理訂金、退款、買方付款問題，以及任何尚未付清的金額。

保管、滅失與毀損

載明貨品的存放、處理與保護方式，以及貨品滅失、遭竊或毀損時的責任歸屬。列明雙方約定安排的保險，但不要預設任何一方已有投保。

期間與貨品返還

訂定寄售開始的時間、任何一方終止的方式，以及貨品如何取回或返還。包含由誰安排並支付運輸費用，以及雙方將如何記錄返還的物品。

常見錯誤

• 對貨品的描述過於籠統，會導致難以辨別交給賣方的是什麼物品。請附上或參照載有識別細節與狀況備註的清單，並由雙方確認。
• 未釐清折扣授權可能導致對售價產生爭議。請記錄誰可以核准折扣以及將如何給予核准。
• 只說明佣金，卻未解釋扣除項目，容易引起貨品所有權人分潤的爭議。請列出允許扣除的成本，並說明是在計算佣金前或後扣除。
• 未訂定回報與付款流程，可能讓貨品所有權人無從得知商品是否已售出或款項應於何時支付。請說明將提供哪些銷售資訊，以及何時提供。
• 假設某一方會自動承擔貨品滅失或毀損的責任，可能會造成未預期的責任缺口。請直接討論保管、照料與保險事宜，並將雙方同意的責任以書面記載。
• 未規劃返還即結束安排，可能使貨品留在賣方手中。請決定如何處理取貨、運輸與最終結算。

簽署前

• 將書面盤點清單與交付的貨品逐一核對，並記錄其狀況。
• 確認貨品所有權人與賣方的名稱，並確認每位簽署人是否有權代表該個人或企業行事。
• 將價格、折扣、佣金與扣除條款合併檢視，確認分潤計算方式清楚明確。
• 約定賣方將如何回報銷售狀況、收取買方款項並匯付貨品所有權人的分潤。
• 若有需要，請在「其他條款與規定」中載明保管、滅失、毀損、保險與返還安排。
• 檢查結束日期或終止程序是否為雙方提供明確的結案方式。
• 檢查協議使用地的簽名、見證人、公證、登記、預告期間或規定用詞等當地規定，若涉及重大權益，請諮詢合格律師。