債務和解與相互免責協議書

債務和解與相互免責協議書：實務指南

債務和解與相互免責協議書記錄債權人與債務人計畫如何就特定債務達成和解，以及雙方同意免除哪些相關請求權。這有助於雙方以書面確定和解條款與時程。

用途

當雙方同意以不同於原始請求的金額或條件解決債務時，就會使用這份協議。它可以記錄和解金額、付款方式與時間，以及在約定條件成就後剩餘債務如何處理。

該協議也說明雙方就該債務或導致該債務的事件所免除的請求權。請明確說明免除何時生效，尤其是付款將於日後進行或分期支付的情況。如果雙方只需要持續的付款時程，而沒有經協商的和解或免除，分期還款計畫可能更合適。

如果債務是以財產或已登記的留置權作擔保，請敘明雙方預期該擔保如何處理，並檢查是否需要另外解除或登記。有關簽署、見證人、公證、登記、預告期間及必要用詞的規定因地而異，因此在事關重大時，請檢查當地規定或諮詢合格的律師。

使用者

• 已同意就有爭議或未清償的債務達成和解的欠款人與債權人。
• 正在協商減少清償金額的商業債權人與客戶或其他企業。
• 在發生遲繳或其他違約後，約定最後一筆清償款項的貸與人與借款人。
• 需要納入同一和解的多位共同借款人、債權人或公司代表。
• 正在解決債務相關爭議，並希望記錄雙方將免除哪些請求權的當事人。

須決定的條款

涵蓋的債務

使用足以讓雙方辨識的詳細資訊，指明債務以及它所關聯的事件或帳戶。若有多筆債務或請求，請列出包含哪些、不包含哪些。

和解金額

說明債務人將支付的總金額，以及該金額是取代所請求的金額，還是僅適用於其中一部分。請清楚說明和解條件達成後，任何未清償餘額如何處理。

付款方式與時間

明定付款是一次付清或分期支付，並列出到期日與接受的付款方式。包含任何用於確認已收到款項的約定指示。

免除生效的時間

決定各項免除是在協議簽署時、付款時，還是在所有款項均已入帳後生效。請使用符合雙方實際約定的文字，特別是分期付款的情況。

各免除條款的範圍

描述所免除的債務相關請求，並指出保留的任何請求或義務。雙方應了解該免除是否僅涵蓋指定的債務，或是也涵蓋因同一事件而產生的相關請求。

遲延或未付款

約定付款遲延、金額不足或未付款時的處理方式，包括債務人是否可以補正未付款項，以及屆時可能到期的金額。避免使用「適用原條款」等模糊字眼，卻未說明其涵義。

擔保、費用與其他承諾

載明和解中所包含的任何擔保品、留置權、利息、費用或其他義務的處理方式。以明確具體的文字寫下任何額外承諾，並說明各項事宜應由誰執行及於何時完成。

常見錯誤

• 雙方僅打算就單一帳戶達成和解，卻使用「所有債務」等概括性描述。請指明特定債務及所涵蓋的相關請求。
• 寫下和解金額，卻未說明這是否為議定之全額清償或是僅為部分付款。請載明剩餘餘額的處理方式。
• 在債權人預期先收到款項時即讓免除條款於簽署時生效，或是在未說明條件的情況下將其延後。請將免除條款與約定的事件相連結。
• 未明確記載分期付款日期或付款指示。只有總金額，雙方無從得知應於何時及以何種方式付款。
• 使用廣泛的免除文字，將雙方未討論的請求也涵蓋在內。應將其限制在約定的債務及相關事項內，並列出任何保留的事項。
• 未說明未付款的結果。這可能會導致雙方對和解內容及原本的請求產生不同的期望。

簽署前

• 確認和解所涵蓋的每一筆債務、請求及當事人均已正確列明。
• 對照雙方協議的內容，檢查金額、付款日期、方式與指示。
• 確保免除條款的生效時間符合付款時程與任何條件。
• 閱讀免除範圍，並確認任何保留的請求或義務。
• 檢查協議中關於遲延、未付或不足款項的規定。
• 確認任何擔保品、留置權、費用或額外承諾將如何處理。
• 檢查關於簽名、見證人、公證、登記、通知或用詞的當地規定。
• 妥善保存由所有預定當事人簽署的副本以及付款紀錄。