債務清償分期計畫協議書

債務清償分期計畫協議書：實務指南

「結構化債務還款計畫協議」記錄借款人如何分期償還債務，以及貸與人與借款人對付款方式的約定。這有助於雙方依循同一份書面計畫。

用途

當債務已經存在且雙方希望訂定還款時程（例如分期付款或於約定日期單筆付款）時，即會使用本文件。本文件可記錄款項的支付方式、如何抵充債務，以及雙方計畫在付款遲延或未付時的處理方式。

還款計畫本身並不代表債務已經減少、免除或和解。若雙方打算接受較少金額作為全部債務的清償，或免除進一步的請求權，可能需要其他文件，例如「債務和解與相互免責協議書」。請清楚載明本計畫變更了哪些內容，以及哪些部分維持不變。

使用者

• 對他人負有債務，且需要約定分期付款時程的個人。
• 正在安排清償逾期餘額的小型企業與供應商或服務提供者。
• 希望為現有債務記錄修改後付款日期的貸與人與借款人。
• 正在安排償還既有欠款的公司與前商業夥伴或客戶。
• 希望清楚以書面記錄付款步驟以及若未遵守計畫時將討論事項的雙方。

須決定的條款

所償還的債務

以債務來源，或相關發票、借款或帳戶編號來識別債務，並說明雙方同意截至特定日期為止的未清償金額。若金額有任何部分存有爭議，應清楚描述，而不是將其當作雙方已同意。

付款時間表

寫明每期付款金額與到期日，或說明計算金額的明確規則。包含最後付款日期，並解釋最後一期付款將如何結算任何剩餘餘額。

付款方式與記錄

說明付款應寄往何處及如何寄送、應由誰接收，以及每筆付款應附上哪些資訊。雙方應同意如何確認已收到付款並更新剩餘餘額。

利息、費用與其他收費

說明利息、費用或其他收費是否已包含在內、是否繼續累計，或是否依本計畫有所變更。若無任何此類費用，應明確說明，不要讓這一點含糊不清。

遲延或未付款項

描述若付款遲延或未付時，雙方預期會發生什麼情況，包含雙方將如何溝通以及是否能同意修改後的時間表。切勿假設遲延付款會自動取消計畫或更改欠款金額。

提前或額外付款

說明借款人是否可以額外付款或提前清償全部餘額，並解釋這些款項將如何抵充債務。釐清提前付款是否會改變後續的到期日或金額。

對原債務的影響

解釋新計畫改變了先前安排的哪些部分，以及哪些部分維持不變。說明債務是否持續存在直至全額付清，以及雙方是否放棄任何請求權或權利。

常見錯誤

• 僅寫出每月金額，卻沒有首期到期日、後續到期日或最後付款日期。
• 使用與雙方審閱過的餘額不符的金額，或未說明有爭議的費用。
• 遺漏利息或費用如何影響餘額，這可能會讓人難以得知剩餘應付金額。
• 在協議未明確說明的情況下，逕自假設新時間表免除了一部分債務。
• 未說明未付款項後會發生什麼情況，隨後卻假設雙方有相同的理解。
• 使用模糊的付款指示，或未能保留收據與更新後的餘額記錄。

簽署前

• 將所述餘額與雙方審閱過的記錄進行比對。
• 檢查每一筆付款金額、到期日、最後日期與付款指示。
• 檢查欠款總額、分期金額、付款時間表與首期付款日是否符合雙方約定，其他事項請填入「其他條款與規定」。
• 確認將如何處理利息、費用、額外付款與未付款項。
• 確保計畫清楚說明其變更內容，以及先前的條款是否仍有部分維持不變。
• 檢查每個人或公司的名稱是否正確，且簽署人獲得其代表方的授權。
• 在相關情況下，檢查當地關於簽署、見證人、公證、登記、預告期間或規定用詞的規定；若事關重大，請諮詢合格的律師。