اتفاقية خطة سداد المتأخرات الإيجارية

دليل عملي: اتفاقية خطة سداد المتأخرات الإيجارية

اتفاقية خطة سداد المتأخرات الإيجارية هي ترتيب مكتوب بين المؤجر والمستأجر لسداد الإيجار المتأخر على أقساط. تسجّل الاتفاقية المبلغ المستحق، وجدول السداد، والإيجار الجاري، وما يحدث في حال تخلف المستأجر عن دفع أي قسط.

الغرض من المستند

يستخدم الأشخاص هذه الاتفاقية عندما يتأخر المستأجر عن دفع الإيجار ويفضل الطرفان وضع خطة تسوية منظمة بدلاً من الدخول في نزاع فوري. تُعد هذه الاتفاقية عادةً بالتزامن مع عقد إيجار سكني حالي، أو عقد إيجار عقار تجاري، أو اتفاقية إيجار شهري، وغالبًا ما تعقب إخطارًا بالدفع أو الإخلاء. تسجّل خطة السداد ما اتفق عليه الطرفان، ولكنها لا تحدد ما إذا كانت المتأخرات المطالب بها صحيحة أم لا.

استخدم هذه الاتفاقية عندما يتفق الطرفان على المبلغ المستحق ويرغبان في توزيع السداد على فترة زمنية مع استمرار العلاقة الإيجارية. أما إذا كان المبلغ نفسه محل نزاع، فقد يحتاج الطرفان أولاً إلى مطابقة سجلاتهما. وإذا كانت العلاقة الإيجارية في طور الانتهاء، فقد يكون مستند آخر، كالتسوية أو ترتيب الإخلاء، أكثر ملائمةً.

تختلف القواعد المتعلقة بمتأخرات الإيجار، والإخطارات، وخطط السداد، وإنهاء العقود الإيجارية باختلاف الدول والمناطق، وتحدد بعض الأماكن متطلبات خاصة لما يجوز للمؤجر فعله بعد تخلف المستأجر عن الدفع. لذا، تحقّق من القواعد المطبقة في موقع العقار، واستشر محاميًا مؤهلًا إذا كانت المتأخرات كبيرة أو كانت العلاقة الإيجارية مهددة.

من يستخدمه

• مؤجر عقار سكني يرغب في استرداد الإيجار المتأخر مع الاحتفاظ بمستأجر موثوق.
• مستأجر تأخر في الدفع ويرغب في جدول زمني واقعي لتسوية المتأخرات.
• مؤجر عقار تجاري ومستأجر تجاري يتفقان على خطة سداد بعد فترة ركود تجاري.
• مدير عقارات أو وكيل تأجير يسجّل خطة نيابة عن مالك العقار.
• مستأجرون مشاركون يتحملون مسؤولية الإيجار ويحتاجون إلى خطة واضحة واحدة للمبلغ المتأخر.

الشروط التي ينبغي الاتفاق عليها

عنوان العقار المؤجر

حدّد العقار باستخدام نفس العنوان الوارد في عقد الإيجار أو اتفاقية الإيجار. واذكر رقم الوحدة أو الشقة لضمان ارتباط خطة السداد بالعلاقة الإيجارية الصحيحة بوضوح.

إجمالي متأخرات الإيجار المستحقة

اذكر إجمالي المبلغ المتأخر وعملته والفترات الزمنية التي يغطيها، مثل أشهر معينة. وتأكد من مراجعة الطرفين لهذا الرقم ومطابقته مع سجلات الإيجار وأي دفعات جزئية سابقة.

مبالغ الأقساط وتواريخ استحقاقها

ادرِج كل قسط وتاريخ استحقاقه وتاريخ السداد النهائي. واختر جدولاً زمنياً يستطيع المستأجر الوفاء به واقعياً، وبيّن الطريقة الواجب اتباعها في السداد والجهة التي تُرسل إليها الدفعات.

الإيجار الجاري إلى جانب الخطة

وضّح بجلاء أن الإيجار المعتاد يظل مستحقًا بموجب عقد الإيجار بالإضافة إلى الأقساط. واذكر المبلغ المعتاد وتاريخ الاستحقاق حتى لا يخلط المستأجر بين دفعات الخطة ودفعات الإيجار المعتادة.

ما يحدث في حال تفويت الدفع

صِف الخطوات المتفق عليها في حال تأخر سداد أي قسط أو إيجار عادي، مثل إرسال تذكير كتابي، أو منح مهلة لتسوية المبلغ، أو حق المؤجر في إنهاء الخطة. وتحقّق من المتطلبات المحلية قبل وصف أي إخطار أو إجراء يتعلق بالعلاقة الإيجارية نفسها.

الرسوم والفوائد والشروط الأخرى

إذا اتفق الطرفان على عدم إضافة أي رسوم تأخير خلال فترة الخطة، أو على تطبيق أي رسوم أخرى، فقم بوصف ذلك ضمن «الشروط والأحكام الإضافية». تختلف القواعد المتعلقة برسوم تأخير الإيجار حسب الموقع.

أخطاء شائعة

• تسجيل مبلغ متأخرات لم يقم المستأجر بمراجعته. احرص على مطابقة المبلغ مع سجلات الإيجار والإيصالات قبل توقيع أي من الطرفين.
• تحديد أقساط لا يستطيع المستأجر تحمل تكلفتها إلى جانب الإيجار الاعتيادي. من المرجح أن تفشل الخطة غير الواقعية سريعاً وتؤدي إلى نزاع إضافي.
• عدم توضيح ما إذا كان المبلغ المدفوع ينطبق على المتأخرات أم على الإيجار الحالي. وضح كيفية تخصيص كل دفعة.
• وصف عواقب تفويت الدفع بطريقة تتجاوز ما تسمح به القواعد المحلية. تحقّق من المتطلبات المحلية قبل تضمين خطوات تؤثر على العلاقة الإيجارية.
• ذكر اسم مستأجر واحد فقط بينما يوجد عدة أشخاص مدرجون في عقد الإيجار. اذكر جميع المسؤولين عن الإيجار، أو اشرح سبب توقيع بعضهم فقط.
• عدم الاحتفاظ بسجل للمدفوعات التي تتم بموجب الخطة. اتفق على كيفية تقديم الإيصالات أو تأكيدات الدفع لكل قسط.

قبل التوقيع

• تحقّق من عنوان العقار وأسماء كل من المؤجر والمستأجر مقارنة بعقد الإيجار.
• أعد حساب المتأخرات وقُم بإدراج الفترات الزمنية التي تغطيها.
• تأكد من أن مجموع الأقساط يغطي إجمالي مبلغ المتأخرات بالكامل وينتهي في تاريخ محدد بوضوح.
• أكّد مبلغ الإيجار الاعتيادي وتاريخ استحقاقه المستمرين خلال فترة الخطة.
• راجع شروط تفويت الدفع وتأكد من القواعد المحلية المتعلقة بالإخطارات ومسائل العلاقة الإيجارية.
• اتفق على طرق الدفع وكيفية تأكيد كل دفعة، وتأكد من احتفاظ كل طرف بنسخة موقعة.