إخطار المستأجر بإنهاء الإيجار

دليل عملي: إخطار المستأجر بإنهاء الإيجار

إخطار المستأجر بإنهاء الإيجار هو خطاب مكتوب من المستأجر يخبر فيه المؤجر بأنه ينوي إنهاء الإيجار والإخلاء. وهو يحدد العقار وعقد الإيجار، ويذكر تاريخ الإخلاء وفترة الإخطار، ويوفر عنواناً لإعادة توجيه البريد.

الغرض من المستند

يستخدم المستأجرون هذا الخطاب لتقديم إخطار كتابي واضح بأنهم سيغادرون العقار المستأجر. وهو يسجل التاريخ الذي يخطط المستأجر للإخلاء فيه، وفترة الإخطار المقدمة، والمكان الذي يمكن للمؤجر إرسال التأمين وأي بريد إليه. ويتم إرساله بموجب عقد إيجار سكني حالي، أو اتفاقية إيجار شهري، أو عقد إيجار غرفة فرعي، أو اتفاقية إيجار وحدة تخزين، أو عقد إيجار موقف سيارات.

استخدمه عندما يقوم المستأجر بإنهاء الإيجار بمبادرة منه. إذا كان المؤجر والمستأجر يتفقان معاً على إنهاء عقد الإيجار مبكراً، فقد تكون اتفاقية إنهاء الإيجار المتبادل أكثر ملاءمة. إذا كان المستأجر يرغب في البقاء ولكن تغيير بعض الشروط، فإن تعديل عقد الإيجار أو تجديده يكون عادةً أكثر ملاءمة. بعد الإخلاء، قد يرد المؤجر بخطاب مطالبة برد التأمين النقدي.

قبل الإرسال، تحقق من عقد الإيجار والقواعد المعمول بها في موقع العقار. تختلف القواعد المتعلقة بحجم الإخطار المطلوب، ومتى تبدأ فترة الإخطار، والصياغة المطلوبة، وطرق التسليم المقبولة بين البلدان والمناطق. استشر محامياً مؤهلاً إذا كان عقد الإيجار محدد المدة، أو كان التوقيت غير مؤكد، أو كان هناك نزاع مع المؤجر.

من يستخدمه

• مستأجر بموجب اتفاقية شهرية يخطط للإخلاء.
• مستأجر ينتهي عقده محدد المدة ولا ينوي التجديد.
• مستأجر فرعي يقدم إخطاراً لمستأجر رئيسي بموجب عقد إيجار غرفة فرعي.
• شخص ينهي استئجار وحدة تخزين أو موقف سيارات.
• عدة مستأجرين مشاركين يقدمون إخطاراً مشتركاً بأنهم سيغادرون عقاراً مشتركاً.

الشروط التي ينبغي الاتفاق عليها

عنوان العقار المستأجر

استخدم العنوان الكامل كما هو مكتوب في عقد الإيجار، بما في ذلك أي رقم وحدة أو غرفة أو مساحة أو تخزين. هذا يساعد المؤجر في تحديد الإيجار دون أدنى شك.

تاريخ عقد الإيجار أو اتفاقية الإيجار

ارجع إلى تاريخ عقد الإيجار أو اتفاقية الإيجار التي يتم تقديم الإخطار بموجبها. إذا تم تجديد عقد الإيجار أو تعديله، فاذكر أحدث مستند في «الشروط والأحكام الإضافية».

تاريخ الإخلاء

اذكر التاريخ الذي تخطط للمغادرة فيه وإعادة المفاتيح. تحقق من أنه يتطابق مع فترة الإخطار وأي متطلبات في عقد الإيجار حول موعد انتهاء الإيجار.

فترة الإخطار المقدمة

صف مدة الإخطار التي تقدمها، مثل شهر تقويمي كامل. تأكد مما يتوقعه عقد الإيجار والقواعد المحلية قبل اختيار الفترة وإرسال الخطاب.

عنوان إعادة توجيه التأمين والبريد

قدم عنواناً حيث يمكن للمؤجر إرسال التأمين، وأي توضيح للخصومات، والبريد الذي يصل بعد مغادرتك. أضف عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف إذا كان ذلك مفيداً.

وقت فحص الإخلاء المطلوب

اقترح تاريخًا ووقتًا للفحص النهائي، ويفضل أن يكون ذلك عندما يمكنك الحضور. يمكن أن يساعد الحضور كلا الطرفين على الاتفاق على حالة العقار عند التسليم.

أخطاء شائعة

• تقديم إخطار أقل مما يتوقعه عقد الإيجار أو القواعد المحلية. تحقق من الفترة المطلوبة ومتى تبدأ قبل اختيار تاريخ الإخلاء.
• إرسال الإخطار إلى عنوان قديم أو الشخص الخطأ. استخدم تفاصيل الاتصال الحالية للمؤجر من عقد الإيجار أو الاتصالات اللاحقة.
• ترك عنوان إعادة التوجيه. بدون عنوان، قد يتأخر إرجاع التأمين أو إرسال مراسلات لاحقة.
• اختيار تاريخ إخلاء لا يتوافق مع فترة الإيجار. تحقق من كيفية احتساب الإيجار النهائي لفترة الإخطار.
• عدم الاحتفاظ بإثبات وقت إرسال واستلام الإخطار. استخدم طريقة تسليم تنشئ سجلاً واحتفظ بنسخة من الخطاب.
• افتراض أن إخطار مستأجر مشارك واحد يغطي الجميع. تأكد مما إذا كان يجب على جميع المستأجرين التوقيع وما إذا كان الإخطار يؤثر على الآخرين.

قبل التوقيع

• تأكد من عنوان العقار، وتاريخ عقد الإيجار، وأسماء جميع المستأجرين مقارنة بعقد الإيجار.
• تحقق من عقد الإيجار والقواعد المحلية لفترة الإخطار، ومتى تبدأ، وأي صياغة مطلوبة.
• تأكد من أن تاريخ الإخلاء يتطابق مع فترة الإخطار وجدول الإيجار.
• قدم عنوان إعادة توجيه وتفاصيل الاتصال للتأمين والبريد.
• اتفق على موعد الفحص وخطط لكيفية إرجاع المفاتيح.
• اختر طريقة تسليم تنشئ سجلاً، واحتفظ بنسخة من الخطاب الموقع.