إخطار بيع المركبة وإخلاء المسؤولية

دليل عملي: إخطار بيع المركبة وإخلاء المسؤولية

إخطار بيع المركبة وإخلاء المسؤولية هو إخطار مكتوب يسجّل وقت تسليم المركبة المباعة إلى المشتري. ويحدد المركبة، ووقت التسليم، وقراءة عداد المسافات ليكون لدى البائع سجل بالوقت الذي تغيرت فيه حيازة المركبة.

الغرض من المستند

يستخدم البائعون هذا الإخطار بعد إتمام عملية البيع لتوثيق اللحظة الدقيقة التي خرجت فيها المركبة عن سيطرتهم. وعادةً ما يُعدّ هذا المستند بعد فاتورة بيع مركبة محرك، أو اتفاقية شراء دراجة نارية، أو نقل ملكية قارب أو سفينة، أو فاتورة بيع معدات ثقيلة. ويمكن أن يساعد البائع في إثبات متى قد تتعلق رسوم وقوف السيارات اللاحقة، أو الحوادث المرورية، أو رسوم العبور بالمشتري وليس بالبائع.

استخدم هذا المستند عندما يكون الطرفان قد اتفقا بالفعل على البيع ويرغبان في توثيق التسليم بوضوح. وهو لا يحل محل سجل البيع أو الإجراء الرسمي لتحديث الملكية أو التسجيل. لدى العديد من مكاتب التسجيل نماذجها الخاصة أو إجراءاتها عبر الإنترنت للإبلاغ عن البيع، وقد يُستخدم هذا الإخطار إلى جانبها لا بدلًا منها.

تختلف الأمور التي يجب على البائع الإبلاغ عنها، ولمن، وفي أي موعد، باختلاف الدول والمناطق. تحقّق من متطلبات مكتب التسجيل الذي توجد فيه المركبة المسجلة، واستشر محامياً مؤهلاً في حال نشوء نزاع بشأن الأحداث التي تقع بعد التسليم.

من يستخدمه

• بائع خاص يرغب في الاحتفاظ بسجل للوقت الذي خرجت فيه السيارة عن حيازته.
• مشتري يؤكد تفاصيل التسليم ويتحمل المسؤولية ابتداءً من الوقت المسجل.
• شركة صغيرة تبيع مركبة تابعة للشركة، أو دراجة نارية، أو قارباً، أو قطعة معدات.
• مالكون مشاركون باعوا مركبة معاً ويرغبون في الحصول على سجل مشترك للتسليم.
• بائع يُعد معلومات لتقديمها إلى مكتب التسجيل عند الإبلاغ عن عملية بيع.

الشروط التي ينبغي الاتفاق عليها

الصنع والطراز

صِف المركبة باستخدام جهة الصنع، والطراز، والسنة، والإصدار الظاهر في مستندات التسجيل. واستخدم نفس الوصف الوارد في فاتورة البيع لكي يشير السجلان بوضوح إلى نفس المركبة.

رقم تعريف المركبة (VIN) أو رقم الهيكل

انسخ رقم تعريف المركبة أو رقم الهيكل من المركبة وقارنه بسجلات التسجيل. تحقّق من كل حرف، إذ إن خطأً واحداً قد يجعله غير واضح بشأن المركبة التي يغطيها الإخطار.

لوحة التسجيل

سجّل رقم اللوحة تماماً كما يظهر على المركبة. وإذا كانت اللوحات تبقى مع البائع أو تُعاد إلى إحدى الجهات الرسمية، فصِف ذلك في «الشروط والأحكام الإضافية».

تاريخ ووقت التسليم

اذكر التاريخ والوقت الدقيق لتسلم المشتري الحيازة. يساعد الوقت الدقيق في الفصل بين الأحداث التي تقع قبل التسليم وبعده، مثل رسوم وقوف السيارات في نفس اليوم.

قراءة عداد المسافات عند التسليم

سجّل قراءة عداد المسافات ووحدتها، مثل الكيلومترات أو الأميال، في لحظة التسليم. وإذا كان معروفًا أن القراءة غير دقيقة، فاذكر ذلك بوضوح.

مكتب التسجيل المراد إبلاغه

سمِّ المكتب أو الجهة التي يجب إبلاغها بالبيع، إن كانت معروفة. واتفق على ما إذا كان البائع، أو المشتري، أو كلاهما سيقوم بالإبلاغ، واحتفظ بإثبات لأي إرسال تم.

أخطاء شائعة

• تسجيل التاريخ فقط دون ذكر الوقت. فبدون تحديد الوقت، قد يصعب نسب الأحداث التي تقع في يوم التسليم إلى أي من الطرفين.
• نسخ رقم تعريف المركبة (VIN) من مستند قديم دون التحقق من المركبة الفعلية. قارن الرقم الموجود على المركبة بسجلات التسجيل.
• افتراض أن هذا الإخطار يحل محل التقرير الرسمي لمكتب التسجيل. تحقّق مما تتطلبه الجهة المختصة وأتمم تلك الخطوة بشكل منفصل.
• عدم توضيح الشخص المسؤول عن إبلاغ مكتب التسجيل. حدد المسؤول واحتفظ بسجل بمجرد إتمام ذلك.
• نسيان تدوين ما حدث للوحات، أو المفاتيح، أو المستندات. صِف هذه العناصر ليعرف الطرفان ما تم تسليمه.
• توقيع الإخطار قبل تسلم المشتري للمركبة فعلياً. أتمم تفاصيل التسليم في لحظة انتقال الحيازة.

قبل التوقيع

• قارن رقم تعريف المركبة (VIN) أو رقم الهيكل واللوحة الموجودة على المركبة بسجلات التسجيل.
• تأكد من أن جهة الصنع والطراز تتطابقان مع فاتورة البيع أو اتفاقية الشراء.
• سجّل التاريخ والوقت الدقيق للتسليم وقراءة عداد المسافات مع وحدتها.
• اتفق على الشخص الذي سيقوم بإبلاغ مكتب التسجيل وكيفية الاحتفاظ بالإثبات.
• قُم بإدراج أي لوحات، أو مفاتيح، أو مستندات تم تسليمها أو الاحتفاظ بها.
• تحقّق من متطلبات الإبلاغ المحلية وتأكد من احتفاظ كلا الطرفين بنسخة موقعة.