Споразумение за изменение на договор

Практическо ръководство: Споразумение за изменение на договор

Споразумението за изменение на договор е писмен запис на промените, които страните се съгласяват да направят в съществуващ договор. В него се посочват оригиналният договор, променящите се условия, новият текст и датата, на която промените влизат в сила.

За какво служи

Хората използват споразумение за изменение, когато обстоятелствата се променят по време на проект или взаимоотношение и оригиналният договор вече не отразява намеренията на страните. То обикновено се използва с рамков договор за услуги с независим изпълнител, договор за свободна практика за обхват на работа, договор за софтуер или уеб разработка, договор за консултантски услуги, творчески или фотографски договор, договор за подизпълнител или лицензионен договор. То записва промяната на едно място, така че оригиналният договор да не се налага да бъде пренаписван.

Използвайте го за конкретни, ограничени промени, като например нова дата на доставка, променена цена или актуализиран обхват на работа. Ако промените са мащабни или засягат по-голямата част от договора, може да е по-ясно да се изготви нов договор, който да замени стария. Ако единствената промяна е удължаването на крайната дата, споразумението за удължаване на договор може да е по-подходящо.

Проверете оригиналния договор за клаузи относно начина, по който той може да бъде изменяван, като например изискване за писмени промени, подписани от всички страни. Изискванията се различават в различните държави и региони и някои договори изискват определени формалности, затова се консултирайте с квалифициран юрист, когато промените са съществени.

Кой го използва

• Клиент и изпълнител, които коригират крайни срокове или резултати по време на проект.
• Фриленсър и клиент, които променят обхвата или възнаграждението по задание.
• Софтуерен разработчик и клиент, които записват нови функционалности или преразгледан график.
• Лицензодател и лицензополучател, които актуализират разрешените начини на използване, териториите или условията за лицензионни възнаграждения.
• Основен изпълнител и подизпълнител, които променят отговорностите си в хода на работата.

Условия за договаряне

Договор, който се изменя

Посочете оригиналния договор чрез неговото заглавие, дата и страни. Ако той вече е бил изменяван, споменете предишните изменения, за да знае читателят коя версия се променя.

Условия, които се променят

Цитирайте или опишете всяка променяща се клауза, заедно с нейния номер на раздел и стария текст. Бъдете конкретни, за да намалите риска от спорове относно това какво е било заменено.

Нов текст на тези условия

Изнесете изцяло заместващия текст за всяка клауза. Напишете го така, че да се чете правилно, когато бъде поставен в оригиналния договор.

Дата на влизане в сила на промените

Посочете кога променените условия започват да се прилагат. Уточнете дали работата или плащанията преди тази дата остават при старите условия.

Изявление относно непроменените условия

Потвърдете, че всички останали условия на оригиналния договор остават в сила. Това помага да се покаже, че изменението е ограничено до изброените промени.

Свързани корекции

Ако дадена промяна засяга косвено възнагражденията, крайните срокове или други клаузи, опишете последващите ефекти в „Допълнителни условия и разпоредби“, за да не се разчита на предположения.

Често срещани грешки

• Описване на промяна без посочване на клаузата, която тя заменя. Посочете номера на раздела и стария текст.
• Промяна на краен срок без коригиране на свързани етапи или плащания. Прегледайте останалата част от договора за последващи ефекти.
• Оставяне на датата на влизане в сила неясна. Посочете дали промяната се прилага от подписването, от определена дата или с обратна сила.
• Игнориране на клаузата за изменение в оригиналния договор. Проверете дали тя изисква конкретен текст или подписи.
• Подписване на изменението от по-малко страни, отколкото са подписали оригинала. Включете всяка страна по оригиналния договор.
• Извършване на много отделни изменения с течение на времето, без да ги проследявате. Номерирайте всяко изменение и ги пазете заедно с оригиналния договор.

Преди подписване

• Потвърдете заглавието, датата и страните по оригиналния договор.
• Проверете препратката към всяка клауза и стария текст спрямо актуалната версия на договора.
• Прочетете новия текст в контекст, за да се уверите, че той пасва на останалата част от договора.
• Съгласувайте датата на влизане в сила и начина, по който се третират предишната работа или плащания.
• Проверете клаузата за изменение на оригиналния договор и всички местни формалности.
• Уверете се, че всяка от оригиналните страни подписва и пази екземпляр заедно с оригиналния договор.