Ændring af kontrakt

Praktisk vejledning: Ændring af kontrakt

En aftale om ændring af kontrakt er en skriftlig registrering af de ændringer, parterne er enige om at foretage i en eksisterende kontrakt. Den identificerer den oprindelige kontrakt, de vilkår, der ændres, den nye ordlyd og datoen, hvor ændringerne træder i kraft.

Hvad den bruges til

Folk bruger en ændring, når omstændighederne ændrer sig under et projekt eller et forhold, og den oprindelige kontrakt ikke længere afspejler parternes hensigt. Den bruges almindeligvis sammen med en hovedaftale om ydelser for en uafhængig entreprenør, en opgavebeskrivelse for en freelancer, en software- eller webudviklingsaftale, en konsulenterklæring, en kreativ kontrakt eller fotografkontrakt, en underentreprenøraftale eller en licensaftale. Den registrerer ændringen ét sted, så den oprindelige kontrakt ikke behøver at blive omskrevet.

Brug den til specifikke, begrænsede ændringer såsom en ny leveringsdato, et ændret honorar eller et opdateret arbejdsomfang. Hvis ændringerne er omfattende eller berører det meste af kontrakten, kan det være klarere at udarbejde en ny kontrakt, der erstatter den gamle. Hvis den eneste ændring er en forlængelse af slutdatoen, kan en aftale om forlængelse af kontrakt passe bedre.

Tjek den oprindelige kontrakt for eventuelle bestemmelser om, hvordan den kan ændres, såsom krav om skriftlige ændringer underskrevet af alle parter. Kravene er forskellige mellem lande og regioner, og nogle kontrakter kræver særlige formaliteter, så spørg en kvalificeret advokat, når ændringerne er væsentlige.

Hvem bruger den

• En klient og entreprenør, der justerer tidsfrister eller leverancer under et projekt.
• En freelancer og klient, der ændrer omfanget eller honorarerne i en arbejdsbeskrivelse.
• En softwareudvikler og klient, der registrerer nye funktioner eller en revideret tidsplan.
• En licensgiver og licenstager, der opdaterer tilladte anvendelser, områder eller royaltyvilkår.
• En hovedentreprenør og underentreprenør, der ændrer ansvarsområder midtvejs i et arbejde.

Vilkår, I skal aftale

Kontrakt, der ændres

Identificér den oprindelige kontrakt ved dens titel, dato og parter. Hvis den er blevet ændret før, skal du nævne de tidligere ændringer, så læseren ved, hvilken version der ændres.

Vilkår, der ændres

Citér eller beskriv hver enkelt bestemmelse, der ændres, med dens paragrafnummer og den gamle ordlyd. At være specifik mindsker risikoen for uenighed om, hvad der blev erstattet.

Ny ordlyd for disse vilkår

Angiv erstatningsordlyden for hver bestemmelse fuldt ud. Skriv den, så den læser korrekt, når den indsættes i den oprindelige kontrakt.

Dato for ændringernes ikrafttræden

Angiv, hvornår de ændrede vilkår begynder at gælde. Gør det klart, om arbejde eller betalinger før denne dato fortsat er underlagt de gamle vilkår.

Erklæring om uændrede vilkår

Bekræft, at alle andre vilkår i den oprindelige kontrakt forbliver i kraft. Dette hjælper med at vise, at ændringen er begrænset til de opførte ændringer.

Relaterede justeringer

Hvis en ændring påvirker honorarer, tidsfrister eller andre bestemmelser indirekte, skal du beskrive følgevirkningerne under “Yderligere vilkår og bestemmelser”, så intet overlades til antagelser.

Almindelige fejl

• At beskrive en ændring uden at nævne den bestemmelse, den erstatter. Henvis til paragrafnummeret og den gamle ordlyd.
• At ændre en tidsfrist uden at justere relaterede milepæle eller betalinger. Gennemgå resten af kontrakten for følgevirkninger.
• At lade ikrafttrædelsesdatoen være uklar. Angiv, om ændringen gælder fra underskrivelsen, fra en bestemt dato eller med tilbagevirkende kraft.
• At ignorere den oprindelige kontrakts ændringsklausul. Tjek, om den kræver bestemt ordlyd eller underskrifter.
• At lade færre parter underskrive ændringen, end der underskrev originalen. Inkludér alle parter fra den oprindelige kontrakt.
• At foretage mange separate ændringer over tid uden at spore dem. Nummerér hver ændring, og opbevar dem sammen med den oprindelige kontrakt.

Før du skriver under

• Bekræft den oprindelige kontrakts titel, dato og parter.
• Tjek hver paragrafhenvisning og gammel ordlyd i forhold til den aktuelle version af kontrakten.
• Læs den nye ordlyd i sammenhæng for at sikre, at den passer til resten af kontrakten.
• Aftal ikrafttrædelsesdatoen, og hvordan tidligere arbejde eller betalinger behandles.
• Tjek den oprindelige kontrakts ændringsklausul og eventuelle lokale formaliteter.
• Sørg for, at hver oprindelig part underskriver og beholder en kopi sammen med den oprindelige kontrakt.