Opsigelse af kontrakt

Praktisk vejledning: Opsigelse af kontrakt

En meddelelse om opsigelse af kontrakt er en skriftlig meddelelse til den anden part om, at afsenderen opsiger en eksisterende kontrakt. Den identificerer kontrakten og den bestemmelse, der henvises til, angiver, hvornår opsigelsen træder i kraft, og fastsætter anmodninger vedrørende afvikling.

Hvad den bruges til

Folk bruger denne meddelelse, når de ønsker at afslutte en aftale om tjenesteydelser, licens eller et partnerskab og har brug for en tydelig skriftlig dokumentation for denne beslutning. Den sendes typisk i henhold til en eksisterende aftale, såsom en entreprenør-, konsulent-, udviklings-, kreativ eller underentreprenøraftale, en software- eller varemærkelicens eller en generel partnerskabsaftale. Meddelelsen dokumenterer afsenderens standpunkt; den afgør ikke, om ophævelsen er tilladt.

Brug den, når kontrakten allerede indeholder en opsigelsesklausul, og afsenderen ønsker at påberåbe sig den. Hvis parterne i stedet bliver enige om i fællesskab at afslutte forholdet, kan et dokument om gensidig opsigelse eller frigørelse være mere passende. Hvis det vigtigste problem er en ubetalt faktura eller en anmodning om ændringer i arbejdet, kan en rykker eller en ændringsanmodning være mere velegnet.

Læs opsigelsesklausulen grundigt, før du sender meddelelsen, og tjek reglerne dér, hvor kontrakten udføres. Opsigelsesvarsler, tilladte grunde, leveringsmetoder og virkningen af at afslutte en kontrakt varierer mellem lande og regioner. Spørg en kvalificeret advokat, hvis kontrakten er af betydeligt omfang, opsigelsen er omstridt, eller der påstås et kontraktbrud.

Hvem bruger den

• En klient, der afslutter et freelance- eller entreprenørforhold i henhold til kontraktens opsigelsesklausul.
• En entreprenør eller konsulent, der trækker sig ud af et igangværende tjenesteydelsesforhold.
• En licensgiver eller licenstager, der opsiger en software- eller varemærkelicens.
• En forretningspartner, der giver meddelelse om at afslutte et partnerskab i henhold til dets udtrædelsesvilkår.
• En hovedentreprenør, der opsiger en underentreprenørs engagement i et projekt.

Vilkår, I skal aftale

Kontrakt, der opsiges

Identificér kontrakten ved dens titel og dato, præcis som den fremgår af den underskrevne kopi. Hvis der er flere relaterede dokumenter, såsom en hovedaftale og individuelle arbejdsbeskrivelser (statements of work), skal du angive, hvilke meddelelsen dækker, og hvilke, hvis nogen, der fortsætter.

Den kontraktbestemmelse, der henvises til

Angiv det afsnit eller den klausul, der giver mulighed for opsigelse, og sammenfat, hvad den siger, f.eks. opsigelse uden angivelse af grund med et fastsat varsel. En nøjagtig gengivelse af klausulen hjælper modtageren med at kontrollere grundlaget for meddelelsen.

Dato for hvornår ophævelsen træder i kraft

Angiv den nøjagtige dato, hvor kontrakten ophører. Beregn eventuelle varsler fra den dato, hvor modtageren sandsynligvis modtager meddelelsen, og tjek kontrakten og lokale regler for, hvordan dette varsel beregnes.

Årsag til opsigelse, hvis det er angivet

Dette felt er valgfrit. Nogle klausuler tillader opsigelse uden angivelse af årsag, mens andre kræver en. Hvis du angiver en årsag, skal den være saglig og kortfattet, og du skal undgå udtalelser, som du ikke kan dokumentere med optegnelser.

Endelige fakturaer, overdragelse og tilbagelevering af materialer

Fastlæg, hvad der skal ske under afviklingen: hvornår endelige fakturaer forfalder, hvilket arbejde eller hvilke filer der skal overdrages, og hvilke materialer, hvilket udstyr eller hvilke adgangsoplysninger der skal returneres. Angiv datoer, hvor det er muligt.

Forpligtelser, der fortsætter efter ophør

Mange kontrakter opretholder visse forpligtelser efter ophør, såsom fortrolighed, betaling for udført arbejde eller licensbegrænsninger. Hvis du ønsker at nævne dem, kan du tilføje en kort henvisning under “Yderligere vilkår og bestemmelser”.

Almindelige fejl

• At henvise til den forkerte klausul eller gengive den unøjagtigt. Læs den underskrevne kontrakt, og kopier klausulnummeret og dens centrale betingelser korrekt.
• At vælge en ikrafttrædelsesdato, der ikke giver det fulde varsel. Beregn, hvornår modtageren vil modtage meddelelsen, og tæl frem derfra.
• At sende meddelelsen til en adresse eller en person, der ikke er nævnt i kontraktens bestemmelse om meddelelser. Brug de kontaktoplysninger, som kontrakten angiver, eller de seneste, som parterne har aftalt skriftligt.
• At give en detaljeret eller følelsesladet årsag, når klausulen ikke kræver det. En kort, saglig redegørelse – eller slet ingen – er normalt mere klar.
• At efterlade afviklingstrinene uklare. Angiv, hvilke endelige fakturaer, leverancer, filer og hvilket udstyr der forventes, og hvornår.
• At antage, at meddelelsen afslutter alle relaterede dokumenter. Angiv tydeligt, om tilknyttede arbejdsbeskrivelser, licenser eller særskilte aftaler også ophører.

Før du skriver under

• Bekræft kontraktens titel, dato og parterne op imod den underskrevne kopi.
• Genlæs opsigelsesklausulen, og kontrollér, at meddelelsen overholder dens betingelser.
• Genberegn ikrafttrædelsesdatoen under hensyntagen til det fulde varsel og leveringstiden.
• Gennemgå årsagen, hvis den er angivet, for at sikre nøjagtighed og en neutral ordlyd.
• Kontrollér anmodningerne om afvikling, herunder endelige fakturaer, overdragelse og returnering, for at sikre klare datoer og elementer.
• Tjek kontraktens bestemmelser om meddelelser og lokale regler om levering og tidsrammer, og spørg en kvalificeret advokat, hvis opsigelsen kan blive bestridt.