Συμφωνία Τροποποίησης Σύμβασης

Πρακτικός οδηγός: Συμφωνία Τροποποίησης Σύμβασης

Η Συμφωνία Τροποποίησης Σύμβασης είναι γραπτή καταγραφή των αλλαγών που συμφωνούν τα μέρη να επιφέρουν σε μια υφιστάμενη σύμβαση. Προσδιορίζει την αρχική σύμβαση, τους όρους που αλλάζουν, τη νέα διατύπωση και την ημερομηνία από την οποία ισχύουν οι αλλαγές.

Σε τι χρησιμεύει

Οι ενδιαφερόμενοι χρησιμοποιούν μια τροποποίηση όταν οι συνθήκες αλλάζουν κατά τη διάρκεια ενός έργου ή μιας συνεργασίας και η αρχική σύμβαση δεν αντικατοπτρίζει πλέον την πρόθεση των μερών. Χρησιμοποιείται συχνά με Βασική Συμφωνία Παροχής Υπηρεσιών Ανεξάρτητου Συνεργάτη (MSA), Πεδίο Εργασιών Ελεύθερου Επαγγελματία (SOW) & Παράρτημα Οροσήμων, Συμφωνία Λογισμικού & Ανάπτυξης Ιστότοπων, Συμφωνία Συμβουλευτικών και Υπηρεσιών Καθοδήγησης, Σύμβαση Φωτογραφίας, Βιντεογραφίας & Δημιουργικών Μέσων, Συμφωνία Υπεργολάβου ή συμφωνία αδειοδότησης. Καταγράφει την αλλαγή σε ένα σημείο, ώστε να μη χρειάζεται να ξαναγραφτεί η αρχική σύμβαση.

Χρησιμοποιήστε την για συγκεκριμένες, περιορισμένες αλλαγές, όπως νέα ημερομηνία παράδοσης, αναθεωρημένη αμοιβή ή επικαιροποιημένο αντικείμενο εργασιών. Αν οι αλλαγές είναι εκτεταμένες ή αφορούν το μεγαλύτερο μέρος της σύμβασης, ίσως είναι σαφέστερο να συνταχθεί νέα σύμβαση που αντικαθιστά την παλιά. Αν η μόνη αλλαγή είναι η παράταση της ημερομηνίας λήξης, μπορεί να ταιριάζει καλύτερα μια Συμφωνία Παράτασης Σύμβασης.

Ελέγξτε αν η αρχική σύμβαση περιέχει όρο για τον τρόπο τροποποίησής της, όπως την απαίτηση οι αλλαγές να γίνονται γραπτώς και να υπογράφονται από όλα τα μέρη. Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά χώρα και περιοχή, και ορισμένες συμβάσεις απαιτούν συγκεκριμένες τυπικές διατυπώσεις, γι’ αυτό ζητήστε τη συμβουλή δικηγόρου όταν οι αλλαγές είναι σημαντικές.

Ποιοι το χρησιμοποιούν

• Πελάτης και συνεργάτης που προσαρμόζουν προθεσμίες ή παραδοτέα κατά τη διάρκεια ενός έργου.
• Ελεύθερος επαγγελματίας και πελάτης που αλλάζουν το αντικείμενο ή τις αμοιβές ενός πεδίου εργασιών.
• Προγραμματιστής λογισμικού και πελάτης που καταγράφουν νέες λειτουργίες ή αναθεωρημένο χρονοδιάγραμμα.
• Δικαιοπάροχος και δικαιοδόχος που επικαιροποιούν τις επιτρεπόμενες χρήσεις, τις περιοχές ή τους όρους δικαιωμάτων εκμετάλλευσης.
• Κύριος ανάδοχος και υπεργολάβος που αλλάζουν αρμοδιότητες κατά τη διάρκεια μιας εργασίας.

Όροι που πρέπει να συμφωνηθούν

Σύμβαση που τροποποιείται

Προσδιορίστε την αρχική σύμβαση με τον τίτλο, την ημερομηνία και τα μέρη της. Αν έχει τροποποιηθεί στο παρελθόν, αναφέρετε τις προηγούμενες τροποποιήσεις, ώστε ο αναγνώστης να γνωρίζει ποια εκδοχή αλλάζει.

Όροι που αλλάζουν

Παραθέστε ή περιγράψτε κάθε όρο που αλλάζει, με τον αριθμό της ενότητας και την παλιά διατύπωση. Η ακρίβεια μειώνει τον κίνδυνο διαφωνίας για το τι αντικαταστάθηκε.

Νέα διατύπωση των όρων

Παραθέστε ολόκληρη τη νέα διατύπωση για κάθε όρο. Γράψτε την έτσι ώστε να διαβάζεται σωστά όταν ενταχθεί στην αρχική σύμβαση.

Ημερομηνία έναρξης ισχύος των αλλαγών

Αναφέρετε από πότε ισχύουν οι τροποποιημένοι όροι. Διευκρινίστε αν οι εργασίες ή οι πληρωμές πριν από την ημερομηνία αυτή εξακολουθούν να διέπονται από τους παλιούς όρους.

Δήλωση για τους όρους που δεν αλλάζουν

Επιβεβαιώστε ότι όλοι οι άλλοι όροι της αρχικής σύμβασης παραμένουν σε ισχύ. Αυτό βοηθά να φανεί ότι η τροποποίηση περιορίζεται στις αλλαγές που απαριθμούνται.

Συναφείς προσαρμογές

Αν μια αλλαγή επηρεάζει έμμεσα αμοιβές, προθεσμίες ή άλλους όρους, περιγράψτε τις συνέπειες αυτές στην ενότητα «Πρόσθετοι Όροι & Διατάξεις», ώστε τίποτα να μην αφήνεται σε υποθέσεις.

Συνηθισμένα λάθη

• Να περιγράφετε μια αλλαγή χωρίς να αναφέρετε τον όρο που αντικαθιστά. Αναφέρετε τον αριθμό της ενότητας και την παλιά διατύπωση.
• Να αλλάζετε μια προθεσμία χωρίς να προσαρμόζετε τα σχετικά ορόσημα ή τις πληρωμές. Εξετάστε την υπόλοιπη σύμβαση για τυχόν συνέπειες.
• Να αφήνετε ασαφή την ημερομηνία έναρξης ισχύος. Αναφέρετε αν η αλλαγή ισχύει από την υπογραφή, από συγκεκριμένη ημερομηνία ή αναδρομικά.
• Να αγνοείτε τον όρο τροποποίησης της αρχικής σύμβασης. Ελέγξτε αν απαιτεί συγκεκριμένη διατύπωση ή υπογραφές.
• Να υπογράφουν την τροποποίηση λιγότερα μέρη από όσα υπέγραψαν την αρχική σύμβαση. Συμπεριλάβετε όλα τα μέρη της αρχικής σύμβασης.
• Να κάνετε πολλές χωριστές τροποποιήσεις με τον καιρό χωρίς να τις παρακολουθείτε. Αριθμήστε κάθε τροποποίηση και φυλάξτε τες μαζί με την αρχική σύμβαση.

Πριν από την υπογραφή

• Επιβεβαιώστε τον τίτλο, την ημερομηνία και τα μέρη της αρχικής σύμβασης.
• Ελέγξτε κάθε παραπομπή σε όρο και την παλιά διατύπωση με βάση την τρέχουσα εκδοχή της σύμβασης.
• Διαβάστε τη νέα διατύπωση μέσα στο πλαίσιο της σύμβασης, για να βεβαιωθείτε ότι εναρμονίζεται με τους υπόλοιπους όρους.
• Συμφωνήστε την ημερομηνία έναρξης ισχύος και πώς θα αντιμετωπίζονται οι προηγούμενες εργασίες ή πληρωμές.
• Ελέγξτε τον όρο τροποποίησης της αρχικής σύμβασης και τυχόν τοπικές τυπικές απαιτήσεις.
• Βεβαιωθείτε ότι υπογράφουν όλα τα αρχικά μέρη και ότι καθένα κρατά αντίγραφο μαζί με την αρχική σύμβαση.