Carta de Terminación de Contrato de Trabajo

Guía práctica: Carta de Terminación de Contrato de Trabajo

Una carta de terminación de contrato de trabajo es una notificación por escrito con la que el empleador comunica a un empleado que su relación laboral va a finalizar. Indica el puesto, el último día de trabajo, las condiciones del preaviso y de la liquidación final, y los bienes de la empresa que deben devolverse.

Para qué sirve

Los empleadores utilizan esta carta para notificar claramente por escrito a un empleado que su relación laboral termina y para explicarle los pasos prácticos que siguen. A menudo viene precedida de otros documentos laborales, como la carta de oferta de empleo original, un plan de mejora del rendimiento o una asignación de equipos para el teletrabajo. Una carta clara ayuda al empleado a entender cuál será su último día, cuál será su liquidación final y qué debe devolver.

Utilícela una vez que el empleador haya tomado una decisión definitiva y haya seguido su propio procedimiento interno. Si es el empleado quien renuncia, es más adecuada una carta de renuncia. Si el empleador y el empleado están acordando las condiciones de la salida, como un pago de liquidación, puede ser más adecuado un acuerdo de separación.

La terminación de la relación laboral está estrictamente regulada en muchos lugares. Las normas sobre plazos de preaviso, motivos admitidos, consultas, liquidación final y documentos obligatorios varían según el país y la región, y también pueden depender de los contratos de trabajo o de los convenios colectivos. Consulte los requisitos locales y pregunte a un abogado cualificado o a un asesor laboral antes de enviarla, sobre todo si el despido puede ser impugnado.

Quién lo utiliza

• El propietario de una pequeña empresa que pone fin a la relación laboral de un empleado tras una reestructuración.
• Un responsable de recursos humanos que confirma por escrito una decisión de despido.
• Un empleador que pone fin a la relación laboral después de un plan de mejora del rendimiento sin resultados satisfactorios.
• Un responsable que confirma la finalización de un contrato temporal o de un periodo de prueba.
• Un empleador que organiza la devolución de portátiles, teléfonos u otros equipos por parte de un teletrabajador que deja la empresa.

Condiciones que deben acordarse

Puesto de trabajo

Indique el puesto actual del empleado tal como figura en los registros laborales. Esto ayuda a identificar el puesto que finaliza, sobre todo si la persona ha ocupado varios cargos.

Último día de trabajo

Indique la fecha final de la relación laboral. Compruebe que respete el plazo de preaviso exigido por el contrato de trabajo y las normas locales.

Plazo de preaviso y condiciones de la liquidación final

Explique cómo se da el preaviso, por ejemplo, trabajando durante ese periodo o mediante el pago de una compensación sustitutiva, y cuándo se abonarán el último salario, las vacaciones no disfrutadas y cualquier otro importe. Mantenga una descripción objetiva y coherente con la nómina.

Motivo de la terminación, si se indica

Este campo es opcional. Si incluye un motivo, que sea breve, objetivo y coherente con los registros anteriores. En algunos lugares es obligatorio indicar un motivo, mientras que en otros es opcional.

Bienes de la empresa que deben devolverse

Enumere los elementos que deben devolverse, como un portátil, un teléfono, una tarjeta de identificación o llaves, con una fecha y una forma de devolución. Mencione las cuentas o los accesos que se cerrarán.

Prestaciones y obligaciones que continúan

Si desea mencionar prestaciones, referencias u obligaciones de confidencialidad que continúan, añada una breve nota en «Términos y Disposiciones Adicionales». Consulte las normas locales antes de describir cómo finalizan las prestaciones.

Errores frecuentes

• Enviar la carta antes de que haya concluido el procedimiento interno. Asegúrese de que se hayan celebrado antes las reuniones, advertencias o consultas obligatorias.
• Fijar un último día que no respeta el plazo de preaviso exigido. Consulte el contrato de trabajo y las normas locales antes de elegir la fecha.
• Describir la liquidación final de forma imprecisa. Indique qué se pagará y cuándo, y confírmelo con el departamento de nóminas antes de enviarla.
• Dar un motivo que contradice registros anteriores o evaluaciones del desempeño. Mantenga el motivo exacto, breve y coherente, u omítalo cuando no sea obligatorio.
• Usar un lenguaje emotivo o que juzgue a la persona. Un tono respetuoso y objetivo es más claro y trata al empleado con dignidad.
• Olvidar los bienes de la empresa y el acceso a los sistemas. Enumere los equipos que deben devolverse y confirme cuándo se cerrarán las cuentas.

Antes de firmar

• Compruebe el nombre del empleado, su puesto y los datos de su relación laboral con los registros de recursos humanos.
• Compruebe el último día de trabajo con las condiciones de preaviso del contrato y las normas locales.
• Confirme con el departamento de nóminas la liquidación final, las vacaciones no disfrutadas y otros importes.
• Revise el motivo indicado, si lo hay, para asegurarse de que sea exacto y coherente con los registros anteriores.
• Enumere los bienes de la empresa que deben devolverse, con fechas y condiciones de devolución.
• Consulte los requisitos laborales locales y pregunte a un abogado cualificado o a un asesor laboral antes de enviarla si la terminación puede ser impugnada.