Tööde mahu muudatus (töövõtu muudatuse tellimus)

Praktiline juhend: Tööde mahu muudatus (töövõtu muudatuse tellimus)

Tööde mahu muudatus (töövõtu muudatuse tellimus) on kirjalik dokument, mis fikseerib kokkulepitud muudatuse töös, mida juba hõlmab leping või tööde mahu kirjeldus. Selles märgitakse algne leping, kirjeldatakse muudatust ning fikseeritakse hinna ja ajakava võimalik korrigeerimine.

Milleks see on mõeldud

Kliendid ja töövõtjad kasutavad tööde mahu muudatust siis, kui pärast projekti algust on vaja tööd suurendada, vähendada või ümber korraldada. Seda kasutatakse koos algse lepinguga, näiteks vabakutselise tööde mahu kirjelduse, tarkvara ja veebiarenduse lepingu, sõltumatu töövõtja raamteenuste lepingu, allhankelepingu või fotograafia-, videograafia- ja loomingulise meedia lepinguga. Dokument fikseerib, mis muutus, et mõlemad pooled lähtuksid samast ajakohastatud plaanist.

Kasutage seda olemasoleva projekti täpselt piiritletud muudatuse puhul, näiteks lisafunktsiooni, ärajäetud tulemi või muudetud tähtaja korral. Kui muudatus on nii suur, et sisuliselt tekib uus projekt, võib selgem olla uus tööde mahu kirjeldus. Kui pooled soovivad töö täielikult lõpetada, võib paremini sobida lepingu lõpetamise teade või vastastikuse lõpetamise dokument.

Enne selle vormi kasutamist kontrollige, kas algses lepingus on ette nähtud muudatuste tegemise kord. Mõni leping nõuab, et muudatused allkirjastaksid nimetatud isikud, et need nummerdataks järjest või kiidetaks heaks enne töö algust. Kirjalike muudatuste eeskirjad erinevad riikide ja piirkondade lõikes, seega kontrollige olulise muudatuse puhul kohalikke nõudeid.

Kes seda kasutab

• Klient, kes palub vabakutselisel või agentuuril tulemeid lisada, eemaldada või muuta.
• Veebi- või tarkvaraarendaja, kes dokumenteerib projekti käigus tellitud lisafunktsioone.
• Töövõtja, kes fikseerib muudetud ajakava pärast viivitust või nõuete muutumist.
• Peatöövõtja, kes lepib allhankijaga kokku tööde mahu muudatuse.
• Fotograaf või loomeinimene, kes fikseerib täiendavad pildistamised, töötlused või kasutusõigused.

Kokkulepitavad tingimused

Leping või tööde mahu kirjeldus

Märkige muudetav kokkulepe pealkirja ja kuupäevaga ning lisage tööde mahu kirjelduse number, kui see on olemas. Nii on muudatus seotud õige dokumendiga ka siis, kui kliendil on sama töövõtjaga mitu projekti.

Muudatuse number

Andke igale muudatusele kordumatu number, näiteks CO-01, CO-02 jne. Järjestikune nummerdamine aitab jälgida kõigi muudatuste ajalugu ja kehtivat koguhinda.

Muudatuse kirjeldus

Kirjeldage täpselt, mida lisatakse, eemaldatakse või muudetakse, nii konkreetselt, et mõlemad pooled saaksid hiljem kontrollida, kas see on üle antud. Mainige ka seda, mida muudatus algses tööde mahus asendab.

Hinna korrigeerimine

Märkige hinnatõusu või -languse summa ja valuuta ning tehke selgeks, kas tegemist on fikseeritud summa või hinnanguga. Vajaduse korral märkige lepingu muudetud koguhind jaotisse „Täiendavad tingimused ja sätted”.

Ajakava korrigeerimine

Märkige kõik muudatused tähtaegades, vahe-eesmärkides või lõpliku üleandmise kuupäevas. Kui ajakava ei muutu, öelge seda, et kumbki pool ei eeldaks lisaaja andmist.

Mõju ülejäänud lepingule

Tööde mahu muudatus jätab tavaliselt kõik muud algse lepingu tingimused kehtima. Kui muutuvad ka maksetähtajad, vastuvõtukriteeriumid või muud tingimused, kirjeldage seda jaotises „Täiendavad tingimused ja sätted”.

Levinud vead

• Lisatööga alustamine enne muudatuse allkirjastamist. Kui tööde maht, hind ja ajastus lepitakse kokku enne, on hiljem vähem lahkarvamusi selle üle, mis heaks kiideti.
• Muudatuse kirjeldamine ebamääraselt, näiteks „väikesed uuendused”. Loetlege konkreetsed funktsioonid, lehed, tulemid või ülesanded.
• Hinna korrigeerimise tühjaks jätmine või märkimine ilma valuutata. Märkige summa, valuuta ning see, kas summa lisandub lepingu hinnale või vähendab seda.
• Ajakava unustamine. Isegi väike muudatus võib mõjutada hilisemaid vahe-eesmärke, seega märkige uued kuupäevad või kinnitage, et need ei muutu.
• Ebajärjekindlate või korduvate muudatuse numbrite kasutamine. Pidage lihtsat registrit kõigi muudatuste ja nende staatuse kohta.
• Vormi laskmine allkirjastada isikul, kellel ei ole õigust muudatusi heaks kiita. Kontrollige algsest lepingust, kes kummagi poole nimel muudatustega nõustuda võib.

Enne allkirjastamist

• Kontrollige lepingu või tööde mahu kirjelduse pealkirja, kuupäeva ja numbrit allkirjastatud originaali alusel.
• Veenduge, et muudatuse number järgib varasemate muudatuste järjekorda.
• Lugege muudatuse kirjeldus läbi ja veenduge, et see vastab sellele, mida mõlemad pooled arutasid.
• Kontrollige hinna korrigeerimist, valuutat ja ajakohastatud koguhinda, kui seda jälgite.
• Vaadake üle ajakava korrigeerimine ja selle mõju hilisematele vahe-eesmärkidele.
• Kontrollige algse lepingu muudatuste tegemise korda ja veenduge, et igal allkirjastajal on õigus muudatus heaks kiita.