Lepingu lõpetamise teade

Praktiline juhend: Lepingu lõpetamise teade

Lepingu lõpetamise teade on kirjalik teade, millega saatja annab teisele poolele teada, et lõpetab kehtiva lepingu. Teates märgitakse leping ja säte, millele tuginetakse, lõpetamise jõustumise kuupäev ning lepingu lõpetamisega seotud toimingud.

Milleks see on mõeldud

Seda teadet kasutatakse siis, kui soovitakse lõpetada teenuste-, litsentsi- või koostöökokkulepe ja on vaja sellest otsusest selget kirjalikku jälge. Tavaliselt saadetakse see olemasoleva lepingu alusel, näiteks töövõtu-, konsultatsiooni-, arendus-, loomingulise töö või allhankelepingu, tarkvara- või kaubamärgilitsentsi või seltsingulepingu alusel. Teade fikseerib saatja seisukoha, kuid ei otsusta, kas lõpetamine on lubatud.

Kasutage seda siis, kui lepingus on juba lõpetamissäte ja saatja soovib sellele tugineda. Kui pooled lepivad hoopis ühiselt kokku koostöö lõpetamises, võib paremini sobida vastastikuse lõpetamise või vabastamise dokument. Kui peamine küsimus on tasumata arve või soov muuta tööde sisu, võib sobivam olla maksetähtaja ületanud arve meeldetuletus või tööde mahu muudatus.

Enne saatmist lugege lõpetamissäte hoolikalt läbi ja kontrollige lepingu täitmise koha eeskirju. Etteteatamistähtajad, lubatud põhjused, kättetoimetamise viisid ja lepingu lõpetamise tagajärjed erinevad riikide ja piirkondade lõikes. Kui leping on mahukas, lõpetamine on vaidlusalune või väidetakse lepingu rikkumist, küsige nõu kvalifitseeritud juristilt.

Kes seda kasutab

• Klient, kes lõpetab vabakutselise või töövõtjaga sõlmitud koostöö lepingu lõpetamissätte alusel.
• Töövõtja või konsultant, kes loobub käimasolevast teenuste osutamisest.
• Litsentsiandja või litsentsisaaja, kes lõpetab tarkvara- või kaubamärgilitsentsi.
• Äripartner, kes teatab koostöökokkuleppe lõpetamisest selle väljumistingimuste alusel.
• Peatöövõtja, kes lõpetab projektis allhankijaga sõlmitud koostöö.

Kokkulepitavad tingimused

Lõpetatav leping

Märkige leping selle pealkirja ja kuupäevaga täpselt nii, nagu need on allkirjastatud eksemplaril. Kui seotud dokumente on mitu, näiteks raamleping ja eraldi tööde mahu kirjeldused, öelge, milliseid neist teade hõlmab ja millised, kui üldse, jäävad kehtima.

Lepingusäte, millele tuginetakse

Nimetage punkt või säte, mis lubab lepingu lõpetada, ja võtke selle sisu kokku, näiteks lõpetamine ilma põhjuseta kindla etteteatamistähtajaga. Sätte täpne tsiteerimine aitab saajal teate alust kontrollida.

Lõpetamise jõustumise kuupäev

Märkige täpne kuupäev, mil leping lõpeb. Arvestage etteteatamistähtaega kuupäevast, mil saaja teate tõenäoliselt kätte saab, ning kontrollige lepingust ja kohalikest eeskirjadest, kuidas seda tähtaega arvutatakse.

Lõpetamise põhjus (kui see esitatakse)

See väli on valikuline. Mõni säte lubab lepingu lõpetada põhjust esitamata, teine aga nõuab põhjust. Kui põhjuse esitate, hoidke see faktipõhine ja lühike ning vältige väiteid, mida te ei saa dokumentidega tõendada.

Lõpparved, üleandmine ja materjalide tagastamine

Kirjeldage, mis peab lepingu lõpetamise käigus toimuma: millal tuleb esitada lõpparved, milline töö või millised failid tuleb üle anda ning millised materjalid, seadmed või juurdepääsuandmed tuleb tagastada. Võimaluse korral lisage kuupäevad.

Edasi kehtivad kohustused

Paljudes lepingutes jäävad mõned kohustused kehtima ka pärast lõpetamist, näiteks konfidentsiaalsus, tasu tehtud töö eest või litsentsipiirangud. Kui soovite neid mainida, lisage lühike viide jaotisse „Täiendavad tingimused ja sätted”.

Levinud vead

• Vale sätte nimetamine või selle ebatäpne ümbersõnastamine. Lugege allkirjastatud leping läbi ning kandke sätte number ja selle põhitingimus õigesti üle.
• Jõustumiskuupäeva valimine nii, et kogu etteteatamistähtaeg ei mahu sinna ära. Arvutage välja, millal saaja teate kätte saab, ja lugege tähtaeg sellest hetkest.
• Teate saatmine aadressile või isikule, keda lepingu teadete sättes ei ole nimetatud. Kasutage lepingus määratud kontaktandmeid või kõige uuemaid, milles pooled on kirjalikult kokku leppinud.
• Üksikasjaliku või emotsionaalse põhjuse esitamine, kuigi säte seda ei nõua. Lühike faktipõhine selgitus või selle puudumine on tavaliselt selgem.
• Lõpetamisega seotud toimingute ebamäärane kirjeldamine. Märkige, milliseid lõpparveid, tulemeid, faile ja seadmeid oodatakse ning mis tähtajaks.
• Eeldamine, et teade lõpetab kõik seotud dokumendid. Öelge selgelt, kas ka seotud tööde mahu kirjeldused, litsentsid või kõrvalkokkulepped lõpevad.

Enne allkirjastamist

• Kontrollige lepingu pealkirja, kuupäeva ja pooli allkirjastatud eksemplari alusel.
• Lugege lõpetamissäte uuesti läbi ja veenduge, et teade vastab selle tingimustele.
• Arvutage jõustumiskuupäev uuesti, arvestades kogu etteteatamistähtaja ja kättetoimetamisele kuluva ajaga.
• Kui põhjus on esitatud, kontrollige selle täpsust ja neutraalset sõnastust.
• Kontrollige, et lõpetamisega seotud toimingutes, sealhulgas lõpparvetes, üleandmises ja tagastamises, oleksid selged kuupäevad ja esemed.
• Kontrollige lepingu teadete sätet ning kohalikke kättetoimetamise ja tähtaegade eeskirju ning kui lõpetamine võib muutuda vaidlusaluseks, küsige nõu kvalifitseeritud juristilt.