Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt

Kategooria: Vabakutseliste teenused, äri- ja professionaalsed teenused

Laadi alla tühi mall

Printige mall ja täitke käsitsi või muutke Wordi-faili. Kõik väljad on tühjad ning sellele lehele sisestatud andmeid faili ei lisata.

Mida vajate

Enne alustamist pange valmis järgmised andmed:

Klient: täisnimi või ettevõtte nimi, aadress ja isiku- või registrikood
Töövõtja: täisnimi või ettevõtte nimi, aadress ja isiku- või registrikood
Selle dokumendi andmed:
- Leping või töökirjeldus (pealkiri ja kuupäev)
- Vastuvõetud tööd või tulemid
- Vastuvõtmise kuupäev
- Puudused või tegemata tööd
- Tasumisele kuuluv lõppsumma
Jõustumiskuupäev ja allkirjastamise koht
Kõik isikud, kes peavad lõppdokumendi allkirjastama ja sellele kuupäeva lisama

Kuidas täita

Sisestage pooled
Lisage Klient ja Töövõtja: valige isik või ettevõte ning sisestage nimed, aadressid ja isikukoodid.
Täitke dokumendi andmed
Täitke selle lepingu väljad: Leping või töökirjeldus (pealkiri ja kuupäev), Vastuvõetud tööd või tulemid, Vastuvõtmise kuupäev, Puudused või tegemata tööd ja Tasumisele kuuluv lõppsumma.
Kontrollige eelvaadet
Vaadake vormi kõrval olev reaalajas eelvaade üle ja tehke vajalikud parandused enne faili eksportimist.
Laadige alla, printige ja allkirjastage
Laadige alla PDF-, Wordi- või tekstifail või printige dokument, seejärel laske kõigil pooltel see allkirjastada ja sellele kuupäev märkida.

Praktiline juhend: Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt

Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt on kirjalik dokument, mis fikseerib, et klient on lepingu või tööde mahu kirjelduse alusel tehtud töö või tulemid kätte saanud ja vastu võtnud. Aktis märgitakse vastuvõtmise kuupäev, võimalikud lõpetamata punktid ja nüüd tasumisele kuuluv lõppmakse.

Milleks see on mõeldud

Kliendid ja töövõtjad kasutavad seda akti projekti või selle etapi lõpus, et fikseerida kokkulepitud töö üleandmine ja vastuvõtmine. Akt järgneb algsele lepingule, näiteks vabakutselise tööde mahu kirjeldusele, tarkvara ja veebiarenduse lepingule, sõltumatu töövõtja raamteenuste lepingule, allhankelepingule, fotograafia-, videograafia- ja loomingulise meedia lepingule või konsultatsiooni- ja nõustamisteenuste lepingule. Ühine vastuvõtmise dokument aitab projekti lõpetada ja on aluseks lõpparve esitamisele.

Kasutage seda siis, kui klient on valmis vastuvõtmist kinnitama kas täielikult või loetletud eranditega. Kui klient ei ole veel rahul ja tööd tuleb muuta, fikseerige kõigepealt probleemid ja leppige kokku edasised sammud. Kui projekti käigus muutus tööde maht ise, võib enne vastuvõtmist olla vaja allkirjastada tööde mahu muudatus.

Kontrollige algsest lepingust vastuvõtmise korda, näiteks testimisperioode, vastuvõtukriteeriume või eeldatava vastuvõtmise reegleid. Töö vastuvõtmise tagajärjed, sealhulgas mõju garantiidele ja hilisematele nõuetele, erinevad riikide ja piirkondade lõikes ning sõltuvad lepingust. Kui projekt on mahukas või kvaliteedi üle on lahkarvamusi, küsige nõu kvalifitseeritud juristilt.

Kes seda kasutab

Klient, kes kinnitab, et veebisait, rakendus või tarkvara on üle antud kokkulepitud kujul.
Vabakutseline või agentuur, kes palub kliendil kinnitada valminud projekti või vahe-eesmärgi vastuvõtmist.
Konsultant, kes lõpetab nõustamisteenuse pärast lõpparuande üleandmist.
Peatöövõtja, kes võtab vastu allhankija valminud tööpaketi.
Fotograaf või loomeinimene, kes fikseerib, et klient on lõplikud pildid või meediafailid heaks kiitnud.

Kokkulepitavad tingimused

Leping või tööde mahu kirjeldus: Märkige pealkirja ja kuupäevaga kokkulepe, mille alusel töö tehti. Lisage tööde mahu kirjelduse või projekti number, et akt oleks seotud õige tellimusega.
Vastuvõetud töö või tulemid: Loetlege, mida vastu võetakse, näiteks konkreetsed etapid, funktsioonid, failid või aruanded, ja millal need üle anti. Olge piisavalt täpne, et mõlemad pooled saaksid aru, mida akt hõlmab ja mida mitte.
Vastuvõtmise kuupäev: Märkige kuupäev, mil klient töö vastu võtab. See kuupäev võib olla algse lepingu järgi oluline garantiiaegade, tugiteenuse kohustuste või maksetähtaegade seisukohalt.
Lõpetamata punktid või erandid: See väli on valikuline. Kasutage seda, et loetleda väiksemad punktid, mis on veel vaja lõpetada või parandada, võimaluse korral koos eeldatavate kuupäevadega. Kui jätate välja tühjaks, jääb mulje, et midagi ei ole lõpetamata, seega kontrollige hoolikalt.
Nüüd tasumisele kuuluv lõppmakse: Märkige nüüd tasumisele kuuluv summa, valuuta ja maksetähtaeg. Kui osa maksest jäetakse kinni, kuni lõpetamata punktid on tehtud, öelge seda selgelt.
Garantii ja tugiteenus pärast vastuvõtmist: Paljudes lepingutes on ette nähtud tugi- või parandusperiood pärast vastuvõtmist. Kui soovite seda märkida, lisage lühike viide jaotisse „Täiendavad tingimused ja sätted”.

Levinud vead

Vastuvõtmise kinnitamine enne töö ülevaatamist või testimist. Kontrollige kõigepealt iga tulemit kokkulepitud tööde mahu ja võimalike vastuvõtukriteeriumide alusel.
Vastuvõetud töö liiga üldine kirjeldamine, näiteks „projekt”. Loetlege hõlmatud etapid, funktsioonid või failid, et hilisematele küsimustele oleks võimalik vastata.
Teadaolevate probleemide jätmine lõpetamata punktide väljalt välja. Märkige need koos sihtkuupäevaga, isegi kui need tunduvad väikesed.
Lõppmakse summa märkimine, mis ei vasta lepingule ja tööde mahu muudatustele. Arvutage see uuesti algse hinna, kõigi korrigeerimiste ja juba tehtud maksete põhjal.
Projekti käigus allkirjastatud tööde mahu muudatuste unustamine. Veenduge, et vastuvõetud töö vastab lõplikule, ajakohastatud tööde mahule.
Akti laskmine allkirjastada isikul, kellel ei ole õigust kliendi nimel tööd vastu võtta. Kontrollige algsest lepingust, kes võib tulemeid heaks kiita.

Enne allkirjastamist

Kontrollige lepingu või tööde mahu kirjelduse pealkirja, kuupäeva ja numbrit.
Vaadake iga loetletud tulem üle kokkulepitud tööde mahu, tööde mahu muudatuste ja võimalike vastuvõtukriteeriumide alusel.
Kontrollige vastuvõtmise kuupäeva ja selle seost võimaliku garantii- või tugiteenuse perioodiga.
Loetlege kõik lõpetamata punktid või erandid, võimaluse korral koos sihtkuupäevadega.
Arvutage tasumisele kuuluv lõppmakse uuesti, sealhulgas valuuta, maksetähtaeg ja kinnipeetav summa.
Kontrollige algse lepingu vastuvõtmise korda ja kohalikke nõudeid ning kui kvaliteet on vaidlusalune, küsige nõu kvalifitseeritud juristilt.

Korduma kippuvad küsimused

Kas võin töö vastu võtta, kui mõned punktid on veel lõpetamata?

Jah. Loetlege lõpetamata punktid või erandid selgelt koos eeldatavate valmimiskuupäevadega ja leppige kokku, kas mõni osa lõppmaksest sõltub neist.

Kas töö vastuvõtmine tähendab, et ma ei saa hiljem probleemidele tähelepanu juhtida?

See sõltub algsest lepingust ja kohalikest eeskirjadest. Mõnes lepingus on pärast vastuvõtmist ette nähtud tugi- või parandusperiood, samas võib vastuvõtmine piirata mõningaid hilisemaid nõudeid. Lugege leping enne allkirjastamist läbi.

Kas töö tuleks vastu võtta iga vahe-eesmärgi järel või alles lõpus?

Sobida võib kumbki variant. Paljudes projektides koostatakse akt iga etapi kohta, et maksed ja kinnitamine toimuksid järk-järgult. Lähtuge sellest, mida algne leping ette näeb.

Mis siis, kui klient akti kunagi ei allkirjasta?

Mõne lepingu järgi loetakse töö vastuvõetuks, kui kindla ülevaatusperioodi jooksul vastuväiteid ei esitata, teiste järgi mitte. Kontrollige lepingut ja kohalikke nõudeid ning säilitage tõendid üleandmise ja suhtluse kohta.

Kas akti allkirjastamine muudab selle siduvaks?

See sõltub kohalikest eeskirjadest, algsest lepingust ning sellest, kuidas akt täidetakse ja allkirjastatakse. Allkiri ei lahenda iseenesest kõiki tööga seotud küsimusi ning AnAgreement.com ei saa konkreetse olukorra puhul selle mõju kinnitada.

See juhend sisaldab üldist teavet, mitte õigusnõu. Reeglid on riigiti ja piirkonniti erinevad. Olulistes küsimustes küsige nõu kvalifitseeritud juristilt kohas, kus dokumenti kasutatakse.

Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt

Laadi alla tühi mall

Lepingu osapooled