Lepingu pikendamise leping

Praktiline juhend: Lepingu pikendamise leping

Lepingu pikendamise leping on kirjalik dokument selle kohta, et pooled on kokku leppinud jätkata olemasolevat lepingut pärast selle praegust lõppkuupäeva. Selles märgitakse algne leping, praegune ja uus lõppkuupäev ning pikendatud perioodi tasud ja muud tingimused.

Milleks see on mõeldud

Pikendamise lepingut kasutatakse siis, kui koostöö sujub hästi ja mõlemad pooled soovivad seda jätkata, ilma et peaks uut lepingut algusest peale läbi rääkima. Seda kasutatakse sageli koos sõltumatu töövõtja raamteenuste lepingu, konsultatsioonilepingu, allhankelepingu, tarkvaralitsentsi, kaubamärgi või brändi litsentsi või vastastikuse konfidentsiaalsuslepega. See jätab olemasolevad tingimused kehtima ning fikseerib uue tähtaja ja kõik kokkulepitud muudatused.

Kasutage seda enne praeguse lõppkuupäeva möödumist, et ei tekiks vahemikku, mil on ebaselge, kas leping veel kehtib. Kui pooled soovivad korraga muuta paljusid tingimusi, võib selgem olla uus leping või lepingu muudatus. Kui algne leping pikeneb automaatselt, kontrollige enne eraldi pikendamise koostamist, kuidas see säte toimib.

Mõnes lepingus on sätestatud, kuidas pikendamine tuleb kokku leppida, näiteks etteteatamistähtaeg või kõigi poolte allkirjastatud kirjalik dokument. Nõuded erinevad riikide ja piirkondade lõikes, seega kontrollige algset lepingut ja kohalikke eeskirju ning küsige nõu kvalifitseeritud juristilt, kui pikendamisega kaasnevad olulised tasud või õigused.

Kes seda kasutab

• Tellija ja sõltumatu töövõtja, kes jätkavad kestvat teenuste osutamise suhet.
• Konsultant, kelle nõustamisleping uuendatakse järgmiseks perioodiks.
• Peatöövõtja, kes pikendab alltöövõtja rolli pikemas projektis.
• Litsentsiandja ja litsentsisaaja, kes jätkavad tarkvara-, kaubamärgi- või brändilitsentsi.
• Kaks poolt, kes jätavad konfidentsiaalsuskokkuleppe kehtima veel üheks perioodiks.

Kokkulepitavad tingimused

Pikendatav leping

Märkige algne leping selle pealkirja, kuupäeva ja poolte järgi. Kui lepingut on varem muudetud või pikendatud, mainige neid dokumente, et lugeja teaks, milline versioon jätkub.

Praegune lõppkuupäev

Märkige lõppkuupäev, nagu see praegu lepingu või selle viimase muudatuse järgi kehtib. Kontrollige seda algse dokumendi alusel, mitte mälu järgi.

Uus lõppkuupäev

Märkige uus kuupäev, mil leping lõpeb. Tehke selgeks, kas lepingut saab uuesti pikendada ja kuidas edasises pikendamises kokku lepitaks.

Pikendatud perioodi tasud või hinnad

Märkige pikendamise ajal kohaldatavad tasud, hinnad või litsentsitasud ja nende kehtima hakkamise kuupäev. Kui tasud jäävad samaks, öelge seda selgelt.

Muud muudatused pikendatud perioodiks

Kirjeldage muid muudatusi, näiteks aruandlust, töö mahtu või tulemeid, mis kehtivad ainult pikendamise ajal. Kui muudatusi ei ole, märkige, et kõik muud tingimused jäävad muutmata.

Olemasolevate tingimuste jätkumine

Kinnitage, et algse lepingu tingimused kehtivad pikendamise ajal edasi, välja arvatud muudetud osas. Märkige seotud kokkulepped, näiteks konfidentsiaalsus, jaotises „Täiendavad tingimused ja sätted”.

Levinud vead

• Pikendamise allkirjastamine pärast seda, kui algne leping on juba lõppenud. Leppige sellest kokku enne praegust lõppkuupäeva.
• Vale praeguse lõppkuupäeva märkimine. Kontrollige algset lepingut ja kõiki varasemaid muudatusi.
• Pikendatud perioodi tasude märkimata jätmine. Öelge, kas hinnad muutuvad või jäävad samaks ja millest alates.
• Paljude omavahel mitteseotud muudatuste segamine pikendamisse. Kui muudatused on ulatuslikud, kasutage eraldi muudatust või uut lepingut.
• Algse lepingu automaatse pikenemise või etteteatamise sätte tähelepanuta jätmine. Kontrollige, kuidas see pikendamisega kokku sobib.
• Kõik algse lepingu pooled ei allkirjasta. Kaasake kõik algse lepingu pooled.

Enne allkirjastamist

• Kontrollige algse lepingu pealkirja, kuupäeva ja pooli.
• Kontrollige praegust lõppkuupäeva lepingu ja kõigi muudatuste alusel.
• Leppige kokku uus lõppkuupäev ja see, kas edasised pikendamised on võimalikud.
• Kinnitage tasud või hinnad ja nende jõustumise kuupäev.
• Vaadake üle muud muudatused ja kinnitage, et ülejäänud tingimused jätkuvad muutmata kujul.
• Kontrollige algse lepingu pikendamise sätet ja kohalikke eeskirju ning veenduge, et igal poolel on allkirjastatud eksemplar.