اصلاحیه قرارداد اجاره

راهنمای کاربردی: اصلاحیه قرارداد اجاره

اصلاحیه قرارداد اجاره سندی کتبی است که تغییرات مورد توافق موجر و مستأجر در یک اجاره‌نامه موجود را ثبت می‌کند. این سند اجاره‌نامه اصلی را مشخص می‌کند، متن قبلی و متن جدید هر شرط تغییریافته را می‌آورد و بیان می‌کند که تغییرات از چه زمانی اجرا می‌شوند.

کاربرد این سند

افراد زمانی از این سند استفاده می‌کنند که اجاره‌نامه‌ای از قبل وجود دارد و هر دو طرف می‌خواهند بخشی از آن را بدون تنظیم یک اجاره‌نامه کاملاً جدید تغییر دهند. تغییرات رایج شامل مبلغ اجاره‌بها، تاریخ پرداخت، اجازه نگهداری حیوان خانگی، ترتیبات پارکینگ یا مسئولیت انجام برخی تعمیرات است. این سند همراه با قرارداد اجاره مسکونی، قرارداد اجاره ملک تجاری، قرارداد اجاره ماه به ماه، قرارداد اجاره فرعی اتاق، قرارداد اجاره فضای پارک و پارکینگ یا قرارداد اجاره انبار یا واحد نگهداری اصلی به کار می‌رود و باید در کنار همان اجاره‌نامه نگهداری شود.

وقتی طرفین بر سر تغییری مشخص و محدود توافق دارند، از این سند استفاده کنید. اگر طرفین می‌خواهند اجاره را برای دوره‌ای جدید ادامه دهند، ممکن است قرارداد تمدید و تجدید اجاره مناسب‌تر باشد. اگر می‌خواهند با توافق، اجاره را زودتر پایان دهند، معمولاً قرارداد فسخ توافقی اجاره مناسب‌تر است. اگر تغییرات چنان گسترده است که چیز زیادی از اجاره‌نامه اصلی باقی نمی‌ماند، ممکن است یک اجاره‌نامه جدید از یک اصلاحیه طولانی روشن‌تر باشد.

پیش از امضا، مقررات محل وقوع ملک را بررسی کنید. مقررات مربوط به تغییر اجاره‌بها، متن الزامی، امضاها، مهلت‌های اخطار و ثبت اجاره‌نامه‌ها در کشورها و مناطق مختلف متفاوت است و ممکن است خود اجاره‌نامه اصلی هم نحوه تغییر آن را تعیین کرده باشد. اگر تغییر قابل‌توجه است، به اجاره تجاری مربوط می‌شود یا پس از یک اختلاف انجام می‌شود، با وکیل واجد صلاحیت مشورت کنید.

چه کسانی از آن استفاده می‌کنند

• موجر و مستأجری که توافق می‌کنند در میانه مدت اجاره، اجاره‌بها یا ترتیبات پرداخت را تغییر دهند.
• مستأجری که اجازه نگهداری حیوان خانگی، استفاده از بخشی از خانه به‌عنوان دفتر کار یا انجام تغییری در ملک را گرفته و می‌خواهد آن را ثبت کند.
• مدیر املاکی که پس از توافق هر دو طرف بر سر یک تغییر، اجاره‌نامه را از طرف مالک به‌روز می‌کند.
• موجر تجاری و مستأجر کسب‌وکار که شرایطی مانند نوع استفاده مجاز، تابلو یا وظایف نگهداری را تنظیم می‌کنند.
• مستأجر اصلی و مستأجر فرعی که با کسب رضایت لازم، شرایط قرارداد اجاره فرعی اتاق را تغییر می‌دهند.

شرایطی که باید درباره‌شان توافق شود

تاریخ اجاره‌نامه اصلی

تاریخ درج‌شده در اجاره‌نامه‌ای را که اصلاح می‌شود وارد کنید تا روشن باشد اصلاحیه به سند درست مربوط است. اگر اجاره‌نامه پیش‌تر هم اصلاح شده است، اصلاحیه‌های قبلی را در «شرایط و مفاد تکمیلی» ذکر کنید.

نشانی ملک مورد اجاره

نشانی کامل را همان‌طور که در اجاره‌نامه اصلی آمده است بنویسید، از جمله شماره واحد، آپارتمان، جای پارک یا انبار. هماهنگی با متن اجاره‌نامه کمک می‌کند درباره اینکه کدام اجاره تغییر می‌کند ابهامی پیش نیاید.

شرایطی که تغییر می‌کنند

هر بند را با شماره یا عنوان آن مشخص کنید و متن قبلی را نقل کنید یا خلاصه‌ای دقیق از آن بیاورید. فهرست‌کردن شرایط فعلی به هر دو طرف کمک می‌کند دقیقاً ببینند چه چیزی جایگزین می‌شود.

متن جدید این شرایط

به‌جای توصیف کلی تغییر، متن جایگزین را به‌طور کامل بنویسید. مبالغ را همراه با واحد پول، تاریخ‌ها و هر شرط دیگری درج کنید تا بند جدید به‌تنهایی قابل‌فهم باشد.

تاریخ اجرای تغییرات

تاریخی را که متن جدید از آن به بعد اعمال می‌شود بیان کنید. اگر تغییرات مختلف از تاریخ‌های متفاوتی شروع می‌شوند، این موضوع را برای هر یک به‌روشنی بنویسید تا درباره اینکه در هر زمان کدام نسخه اعمال می‌شود تردیدی نماند.

بیان درباره شرایط تغییرنیافته

تأیید کنید که سایر شرایط اجاره‌نامه اصلی بدون تغییر باقی می‌مانند. این جمله کوتاه کمک می‌کند بعدها این بحث پیش نیاید که اصلاحیه بیش از آنچه مقصود بوده، جایگزین بخش‌هایی از اجاره‌نامه شده است.

امضاها و نسخه‌ها

اطمینان حاصل کنید که همه کسانی که اجاره‌نامه اصلی را امضا کرده‌اند، یا نماینده مجاز آن‌ها، اصلاحیه را نیز امضا می‌کنند. هر یک از طرفین باید نسخه‌ای امضاشده را در کنار اجاره‌نامه اصلی نگه دارد.

اشتباه‌های رایج

• توصیف مبهم تغییر، مانند «اجاره‌بها کمی بالا می‌رود»، به‌جای نوشتن متن دقیق جدید. شرایط مبهم ممکن است بعدها به برداشت‌های متفاوت منجر شود.
• جاانداختن تاریخ اجاره‌نامه اصلی یا استفاده از نشانی‌ای که با آن مطابقت ندارد. اصلاحیه باید به‌روشنی به یک اجاره‌نامه مشخص اشاره کند.
• فراموش‌کردن ذکر زمان شروع تغییرات. بدون تاریخ اجرا، ممکن است روشن نباشد که یک پرداخت یا تعهد مشمول شرایط قبلی است یا شرایط جدید.
• امضای اصلاحیه فقط توسط یک مستأجر یا یک مالک، در حالی که چند نفر اجاره‌نامه اصلی را امضا کرده‌اند. پیش از نهایی‌کردن اصلاحیه بررسی کنید چه کسانی باید موافقت کنند.
• تغییر یک بند بدون بررسی اینکه آیا بندهای دیگر به آن ارجاع می‌دهند یا خیر. اجاره‌بها یا تاریخ جدید ممکن است بر ودیعه، جریمه‌های دیرکرد یا شرایط تمدید در بخش‌های دیگر اجاره‌نامه نیز اثر بگذارد.
• تصور اینکه هر تغییری صرفاً به این دلیل که هر دو طرف موافق‌اند مجاز است. مقررات محلی ممکن است برخی تغییرات را محدود کند یا اقدامات خاصی را لازم بداند؛ پس پیش از امضا آن‌ها را بررسی کنید.

پیش از امضا

• تاریخ اجاره‌نامه، نشانی ملک و نام طرفین را با اجاره‌نامه اصلی تطبیق دهید.
• هر بند تغییریافته را در کنار متن جدیدش بخوانید و مطمئن شوید متن جایگزین کامل و روشن است.
• درستی مبالغ، واحدهای پول و تاریخ‌های متن جدید را بررسی کنید.
• تاریخ اجرا را تأیید کنید و بررسی کنید که آیا تغییری فقط برای مدتی محدود اعمال می‌شود یا خیر.
• اطمینان حاصل کنید که نام همه کسانی که باید با تغییر موافقت کنند درج شده است و همه امضا خواهند کرد.
• مقررات محلی مربوط به تغییر اجاره‌بها، متن الزامی و امضاها را بررسی کنید و اگر تغییر قابل‌توجه است یا درباره آن اختلاف وجود دارد، با وکیل واجد صلاحیت مشورت کنید.