توافقنامه تقسیط معوقات اجاره‌بها

راهنمای کاربردی: توافقنامه تقسیط معوقات اجاره‌بها

توافقنامه تقسیط معوقات اجاره‌بها ترتیبی کتبی میان موجر و مستأجر برای پرداخت اقساطی اجاره‌بهای معوق است. این سند مبلغ بدهی، جدول بازپرداخت، اجاره‌بهای جاری و پیامد عدم پرداخت یک قسط را ثبت می‌کند.

کاربرد این سند

افراد زمانی از این توافقنامه استفاده می‌کنند که مستأجر در پرداخت اجاره‌بها عقب افتاده است و هر دو طرف یک برنامه منظم برای جبران را به اختلاف فوری ترجیح می‌دهند. این سند معمولاً در کنار یک قرارداد اجاره مسکونی، قرارداد اجاره ملک تجاری یا قرارداد اجاره ماه به ماه موجود تنظیم می‌شود و اغلب پس از اخطاریه ۳ روزه / ۱۴ روزه پرداخت اجاره‌بها یا تخلیه می‌آید. این برنامه آنچه را طرفین توافق کرده‌اند ثبت می‌کند؛ اما تعیین نمی‌کند که معوقات ادعاشده درست است یا خیر.

وقتی طرفین بر سر مبلغ بدهی توافق دارند و می‌خواهند بازپرداخت را در طول زمان و با ادامه اجاره تقسیم کنند، از آن استفاده کنید. اگر خودِ مبلغ مورد اختلاف است، ممکن است طرفین ابتدا لازم باشد سوابق خود را با هم تطبیق دهند. اگر اجاره در حال پایان است، سند دیگری مانند توافق تسویه یا ترتیبات تخلیه ممکن است مناسب‌تر باشد.

مقررات مربوط به معوقات اجاره‌بها، اخطاریه‌ها، برنامه‌های پرداخت و پایان دادن به اجاره در کشورها و مناطق مختلف متفاوت است و برخی جاها الزامات مشخصی برای اقدامات موجر پس از عدم پرداخت تعیین کرده‌اند. مقررات محل وقوع ملک را بررسی کنید و اگر معوقات قابل‌توجه است یا ادامه اجاره در خطر است، با وکیل واجد صلاحیت مشورت کنید.

چه کسانی از آن استفاده می‌کنند

• موجر ملک مسکونی که می‌خواهد اجاره‌بهای معوق را وصول کند و در عین حال مستأجر قابل‌اعتمادی را نگه دارد.
• مستأجری که در پرداخت عقب افتاده است و جدول واقع‌بینانه‌ای برای جبران آن می‌خواهد.
• موجر ملک تجاری و مستأجر تجاری که پس از دوره‌ای از رکود کسب‌وکار، بر سر برنامه بازپرداخت توافق می‌کنند.
• مدیر املاک یا بنگاه اجاره که برنامه را از طرف مالک ملک ثبت می‌کند.
• هم‌مستأجرانی که در پرداخت اجاره‌بها مسئولیت مشترک دارند و برای مبلغ معوق به یک برنامه روشن نیاز دارند.

شرایطی که باید درباره‌شان توافق شود

نشانی ملک اجاره‌ای

ملک را با همان نشانی‌ای که در اجاره‌نامه یا قرارداد اجاره آمده است مشخص کنید. شماره واحد یا آپارتمان را هم بنویسید تا روشن باشد برنامه به کدام اجاره مربوط است.

مجموع معوقات اجاره‌بها

کل مبلغ معوق، واحد پول آن و دوره‌هایی را که شامل می‌شود، مانند ماه‌های مشخص، بنویسید. مطمئن شوید هر دو طرف این رقم را با سوابق اجاره و پرداخت‌های جزئیِ انجام‌شده تطبیق داده‌اند.

مبالغ و سررسید اقساط

هر قسط، تاریخ سررسید آن و تاریخ آخرین پرداخت را فهرست کنید. جدولی انتخاب کنید که مستأجر به‌طور واقع‌بینانه بتواند از عهده آن برآید و بگویید پرداخت‌ها چگونه انجام شوند و به کجا ارسال شوند.

اجاره‌بهای جاری در کنار برنامه

روشن کنید که اجاره‌بهای عادی طبق اجاره‌نامه، علاوه بر اقساط، همچنان قابل پرداخت است. مبلغ و سررسید اجاره‌بهای عادی را بنویسید تا مستأجر قسط برنامه را با پرداخت اجاره‌بها اشتباه نگیرد.

پیامد عدم پرداخت یک قسط

اقدامات توافق‌شده در صورت تأخیر در پرداخت یک قسط یا اجاره‌بهای عادی را شرح دهید؛ مانند یادآوری کتبی، مهلتی برای جبران یا حق موجر برای پایان دادن به برنامه. پیش از شرح هر اخطاریه یا اقدامی که به خودِ اجاره مربوط است، الزامات محلی را بررسی کنید.

جریمه‌ها، سود و سایر شرایط

اگر طرفین توافق می‌کنند که در طول برنامه جریمه دیرکرد اضافه نشود، یا هزینه دیگری اعمال شود، آن را در «شرایط و مفاد تکمیلی» شرح دهید. مقررات مربوط به هزینه‌های تأخیر در پرداخت اجاره‌بها بسته به محل متفاوت است.

اشتباه‌های رایج

• ثبت رقمی برای معوقات که مستأجر آن را بررسی نکرده است. پیش از امضای هر یک از طرفین، مبلغ را با سوابق اجاره و رسیدها تطبیق دهید.
• تعیین اقساطی که مستأجر نمی‌تواند علاوه بر اجاره‌بهای عادی از عهده آن برآید. برنامه غیرواقع‌بینانه احتمالاً زود شکست می‌خورد و به اختلاف بیشتر می‌انجامد.
• روشن نکردن اینکه هر پرداخت بابت معوقات است یا اجاره‌بهای جاری. بگویید هر پرداخت به چه بابتی منظور می‌شود.
• شرح پیامدهایی برای عدم پرداخت که فراتر از حدود مجاز مقررات محلی است. پیش از درج اقداماتی که بر اجاره اثر می‌گذارند، الزامات محلی را بررسی کنید.
• ذکر نام فقط یک مستأجر در حالی که چند نفر در اجاره‌نامه آمده‌اند. همه کسانی را که مسئول پرداخت اجاره‌بها هستند بیاورید یا توضیح دهید چرا فقط برخی امضا می‌کنند.
• نگه نداشتن سابقه پرداخت‌های انجام‌شده طبق برنامه. توافق کنید که برای هر قسط، رسید یا تأییدیه چگونه ارائه شود.

پیش از امضا

• نشانی ملک و نام همه موجران و مستأجران را با اجاره‌نامه تطبیق دهید.
• معوقات را دوباره محاسبه کنید و دوره‌هایی را که شامل می‌شود فهرست کنید.
• بررسی کنید که جمع اقساط برابر با کل معوقات باشد و در تاریخ روشنی به پایان برسد.
• مبلغ و سررسید اجاره‌بهای عادی را که در طول برنامه ادامه دارد تأیید کنید.
• شرایط مربوط به عدم پرداخت را مرور کنید و مقررات محلی درباره اخطاریه‌ها و امور اجاره را بررسی کنید.
• بر سر روش‌های پرداخت و نحوه تأیید هر پرداخت توافق کنید و مطمئن شوید هر یک از طرفین یک نسخه امضاشده نگه می‌دارد.