قرارداد تمدید و تجدید اجاره

راهنمای کاربردی: قرارداد تمدید و تجدید اجاره

قرارداد تمدید و تجدید اجاره سندی کتبی است که نشان می‌دهد موجر و مستأجر توافق کرده‌اند یک اجاره موجود پس از تاریخ پایان فعلی آن ادامه یابد. این سند اجاره‌نامه اصلی را مشخص می‌کند، تاریخ پایان جدید و اجاره‌بها را تعیین می‌کند و هر تغییر دیگری را برای دوره تمدیدشده ثبت می‌کند.

کاربرد این سند

افراد زمانی از این سند استفاده می‌کنند که مدت یک اجاره‌نامه با مدت معین رو به پایان است و هر دو طرف می‌خواهند اجاره ادامه پیدا کند. به‌جای امضای یک اجاره‌نامه کاملاً جدید، تاریخ پایان جدید، اجاره‌بهای دوره تمدیدشده و هر شرط تعدیل‌شده را ثبت می‌کنند و سایر مفاد اجاره‌نامه اصلی همچنان اعمال می‌شود. این سند همراه با قرارداد اجاره مسکونی، قرارداد اجاره ملک تجاری، قرارداد اجاره فضای پارک و پارکینگ یا قرارداد اجاره انبار یا واحد نگهداری موجود به کار می‌رود.

وقتی طرفین می‌خواهند همان اجاره برای مدتی دیگر ادامه یابد، از این سند استفاده کنید. اگر فقط می‌خواهند بندی مشخص را بدون تمدید مدت تغییر دهند، ممکن است اصلاحیه قرارداد اجاره مناسب‌تر باشد. اگر می‌خواهند اجاره پایان یابد، ممکن است قرارداد فسخ توافقی اجاره یا اعلامیه تخلیه ملک توسط مستأجر مناسب‌تر باشد. وقتی ترتیبات تمدیدشده تفاوت زیادی با اجاره‌نامه اصلی دارد، پیگیری یک اجاره‌نامه جدید ممکن است آسان‌تر باشد.

پیش از امضا، مقررات محل وقوع ملک را بررسی کنید. مقررات مربوط به تمدید، افزایش اجاره‌بها، تمدید خودکار، مهلت‌های اخطار و متن الزامی در کشورها و مناطق مختلف متفاوت است و ممکن است اجاره‌نامه اصلی شرایط تمدید خاص خود را داشته باشد. اگر اجاره تجاری است، تغییر اجاره‌بها قابل‌توجه است یا طرفین اختلاف دارند، با وکیل واجد صلاحیت مشورت کنید.

چه کسانی از آن استفاده می‌کنند

• مستأجری که می‌خواهد پس از پایان اجاره‌نامه، برای یک دوره معین دیگر در خانه بماند.
• موجری که به مستأجر فعلی پیشنهاد دوره‌ای دیگر با اجاره‌بهای جدید می‌دهد.
• مستأجر کسب‌وکاری که برای حفظ محل کار خود، اجاره تجاری را تمدید می‌کند.
• مدیر املاکی که از طرف مالک، تمدید چند اجاره را آماده می‌کند.
• کسی که جای پارک یا انباری اجاره کرده و می‌خواهد این ترتیب را برای مدتی معین ادامه دهد.

شرایطی که باید درباره‌شان توافق شود

تاریخ اجاره‌نامه اصلی

تاریخ درج‌شده در اجاره‌نامه‌ای را که تمدید می‌شود وارد کنید تا روشن باشد تمدید به همان اجاره‌نامه مربوط است. اگر اجاره‌نامه پیش‌تر تمدید یا اصلاح شده است، اسناد قبلی را در «شرایط و مفاد تکمیلی» ذکر کنید.

نشانی ملک مورد اجاره

نشانی کامل را همان‌طور که در اجاره‌نامه اصلی نوشته شده است بیاورید، از جمله شماره واحد، جای پارک یا انبار. یکسان‌بودن متن به مرتبط‌کردن تمدید با اجاره درست کمک می‌کند.

تاریخ پایان فعلی اجاره

تاریخی را که اجاره بدون این تمدید در آن پایان می‌یافت بنویسید. آن را با اجاره‌نامه اصلی و هر تمدید قبلی تطبیق دهید تا نقطه شروع دوره تمدیدشده روشن باشد.

تاریخ پایان جدید پس از تمدید

تاریخ پایان دوره تمدیدشده را بنویسید. اطمینان حاصل کنید که میان تاریخ پایان فعلی و شروع دوره تمدیدشده فاصله یا هم‌پوشانی وجود ندارد.

اجاره‌بهای دوره تمدیدشده

مبلغ اجاره‌بها، واحد پول، دفعات پرداخت و موعد پرداخت را برای دوره تمدیدشده بنویسید. اگر اجاره‌بها در میانه دوره تمدیدشده تغییر می‌کند، هر مرحله و زمان اعمال آن را شرح دهید.

سایر تغییرات دوره تمدیدشده

هر شرطی را که با اجاره‌نامه اصلی متفاوت خواهد بود فهرست کنید، مانند اجازه نگهداری حیوان خانگی، پارکینگ، هزینه‌های آب و برق و گاز یا وظایف نگهداری. هر تغییر را به‌روشنی بنویسید و تأیید کنید که سایر شرایط مانند قبل ادامه می‌یابند.

اشتباه‌های رایج

• وجود فاصله میان تاریخ پایان فعلی و دوره تمدیدشده. بررسی کنید که تاریخ‌ها به هم متصل باشند تا روشن باشد اجاره بدون وقفه ادامه می‌یابد.
• نوشتن اجاره‌بهای جدید بدون واحد پول، دفعات پرداخت یا موعد پرداخت. جزئیات کافی بدهید تا هر دو طرف پرداخت‌ها را به یک شکل محاسبه کنند.
• تصور اینکه ودیعه، هزینه‌های آب و برق و گاز و سایر ترتیبات بدون بررسی به دوره جدید منتقل می‌شوند. اگر چیزی تغییر می‌کند، آن را در بخش سایر تغییرات یا در «شرایط و مفاد تکمیلی» ثبت کنید.
• امضای تمدید پس از پایان اجاره بدون پرداختن به فاصله زمانی میان آن‌ها. اگر زمان‌بندی عقب افتاده است، شرح دهید که با این فاصله چگونه رفتار می‌شود.
• نادیده‌گرفتن شرایط تمدیدی که از قبل در اجاره‌نامه اصلی نوشته شده است. ابتدا آن شرایط را بخوانید، زیرا ممکن است بر نحوه تنظیم تمدید اثر بگذارند.
• اتکا به فرض‌هایی درباره افزایش مجاز اجاره‌بها یا مهلت‌های اخطار. این مقررات بسته به محل متفاوت است؛ پس پیش از توافق، الزامات محلی را بررسی کنید.

پیش از امضا

• تاریخ اجاره‌نامه اصلی، نشانی ملک و نام طرفین را با اجاره‌نامه اصلی تطبیق دهید.
• تاریخ پایان فعلی و تاریخ پایان جدید را بررسی کنید و مطمئن شوید دوره‌ها بدون فاصله به هم متصل‌اند.
• مبلغ اجاره‌بهای تمدیدشده، واحد پول، دفعات و موعد پرداخت را بازبینی کنید.
• اجاره‌نامه اصلی را از نظر هر بند مربوط به تمدید بخوانید و آن را با این قرارداد مقایسه کنید.
• همه تغییرات دوره تمدیدشده را فهرست کنید و تأیید کنید که سایر شرایط بدون تغییر ادامه می‌یابند.
• مقررات محلی مربوط به تمدید، افزایش اجاره‌بها و مهلت‌های اخطار را بررسی کنید و اگر شرایط قابل‌توجه است یا درباره آن اختلاف وجود دارد، با وکیل واجد صلاحیت مشورت کنید.