اعلامیه تخلیه ملک توسط مستأجر

راهنمای کاربردی: اعلامیه تخلیه ملک توسط مستأجر

اعلامیه تخلیه ملک توسط مستأجر نامه‌ای کتبی از سوی مستأجر است که به موجر اطلاع می‌دهد قصد دارد اجاره را پایان دهد و ملک را تخلیه کند. این نامه ملک و اجاره‌نامه را مشخص می‌کند، تاریخ تخلیه و مهلت اخطار را بیان می‌کند و نشانی جدیدی برای مکاتبات ارائه می‌دهد.

کاربرد این سند

مستأجران از این نامه استفاده می‌کنند تا به‌طور روشن و کتبی اطلاع دهند که ملک اجاره‌ای را ترک خواهند کرد. این نامه تاریخی را که مستأجر قصد تخلیه دارد، مهلت اخطاری را که داده می‌شود و نشانی‌ای را که موجر می‌تواند ودیعه و هر نامه‌ای را به آن بفرستد ثبت می‌کند. این نامه بر اساس قرارداد اجاره مسکونی، قرارداد اجاره ماه به ماه، قرارداد اجاره فرعی اتاق، قرارداد اجاره انبار یا واحد نگهداری یا قرارداد اجاره فضای پارک و پارکینگ موجود فرستاده می‌شود.

وقتی مستأجر به ابتکار خود اجاره را پایان می‌دهد، از این نامه استفاده کنید. اگر موجر و مستأجر با هم توافق می‌کنند اجاره را زودتر پایان دهند، ممکن است قرارداد فسخ توافقی اجاره مناسب‌تر باشد. اگر مستأجر می‌خواهد بماند اما برخی شرایط را تغییر دهد، معمولاً اصلاحیه قرارداد اجاره یا قرارداد تمدید و تجدید اجاره مناسب‌تر است. پس از تخلیه، ممکن است موجر با نامه استرداد ودیعه ضمانت و کسورات تفکیک‌شده پاسخ دهد.

پیش از ارسال، اجاره‌نامه و مقررات محل وقوع ملک را بررسی کنید. مقررات مربوط به میزان مهلت اخطار لازم، زمان شروع مهلت اخطار، متن الزامی و روش‌های قابل‌قبول ابلاغ در کشورها و مناطق مختلف متفاوت است. اگر اجاره‌نامه مدت معین دارد، زمان‌بندی نامطمئن است یا با موجر اختلافی وجود دارد، با وکیل واجد صلاحیت مشورت کنید.

چه کسانی از آن استفاده می‌کنند

• مستأجری با قرارداد ماه به ماه که قصد تخلیه دارد.
• مستأجری که مدت اجاره‌نامه‌اش رو به پایان است و قصد تمدید ندارد.
• مستأجر فرعی که بر اساس قرارداد اجاره فرعی اتاق به مستأجر اصلی اخطار می‌دهد.
• کسی که اجاره انبار یا جای پارک را پایان می‌دهد.
• چند هم‌مستأجر که به‌طور مشترک اطلاع می‌دهند ملک مشترک را ترک خواهند کرد.

شرایطی که باید درباره‌شان توافق شود

نشانی ملک مورد اجاره

نشانی کامل را همان‌طور که در اجاره‌نامه نوشته شده است بیاورید، از جمله شماره واحد، اتاق، جای پارک یا انبار. این کار به موجر کمک می‌کند اجاره را بدون تردید شناسایی کند.

تاریخ اجاره‌نامه یا قرارداد اجاره

به تاریخ اجاره‌نامه یا قرارداد اجاره‌ای که اخطار بر اساس آن داده می‌شود اشاره کنید. اگر اجاره‌نامه تمدید یا اصلاح شده است، آخرین سند را در «شرایط و مفاد تکمیلی» ذکر کنید.

تاریخ تخلیه شما

تاریخی را که قصد دارید ملک را ترک کنید و کلیدها را تحویل دهید بنویسید. بررسی کنید که این تاریخ با مهلت اخطار و هر الزامی در اجاره‌نامه درباره زمان پایان اجاره همخوانی دارد.

مهلت اخطاری که داده می‌شود

مدت اخطاری را که می‌دهید شرح دهید، مثلاً یک ماه کامل تقویمی. پیش از انتخاب مهلت و ارسال نامه، از آنچه اجاره‌نامه و مقررات محلی انتظار دارند اطمینان حاصل کنید.

نشانی جدید برای ودیعه و مکاتبات

نشانی‌ای بدهید که موجر بتواند ودیعه، هر توضیحی درباره کسورات و نامه‌هایی را که پس از رفتن شما می‌رسد به آن بفرستد. در صورت مفیدبودن، نشانی ایمیل یا شماره تلفن هم اضافه کنید.

زمان پیشنهادی بازرسی هنگام تخلیه

تاریخ و ساعتی را برای بازرسی نهایی پیشنهاد دهید، ترجیحاً زمانی که خودتان بتوانید حضور داشته باشید. حضور شما می‌تواند به هر دو طرف کمک کند درباره وضعیت ملک هنگام تحویل به توافق برسند.

اشتباه‌های رایج

• دادن مهلت اخطاری کمتر از آنچه اجاره‌نامه یا مقررات محلی انتظار دارند. پیش از انتخاب تاریخ تخلیه، مهلت لازم و زمان شروع آن را بررسی کنید.
• ارسال اخطار به نشانی قدیمی یا شخص اشتباه. از اطلاعات تماس فعلی موجر در اجاره‌نامه یا مکاتبات بعدی استفاده کنید.
• ندادن نشانی جدید. بدون آن، ممکن است بازگرداندن ودیعه یا ارسال مکاتبات بعدی با تأخیر انجام شود.
• انتخاب تاریخ تخلیه‌ای که با دوره اجاره‌بها هماهنگ نیست. بررسی کنید آخرین اجاره‌بها برای مهلت اخطار چگونه محاسبه خواهد شد.
• نگه‌نداشتن مدرکی از زمان ارسال و دریافت اخطار. از روشی برای ارسال استفاده کنید که سابقه ایجاد می‌کند و نسخه‌ای از نامه را نگه دارید.
• تصور اینکه اخطار یک هم‌مستأجر شامل همه می‌شود. بررسی کنید که آیا همه مستأجران باید امضا کنند و آیا اخطار بر دیگران اثر می‌گذارد یا خیر.

پیش از امضا

• نشانی ملک، تاریخ اجاره‌نامه و نام همه مستأجران را با اجاره‌نامه تطبیق دهید.
• اجاره‌نامه و مقررات محلی را از نظر مهلت اخطار، زمان شروع آن و هر متن الزامی بررسی کنید.
• اطمینان حاصل کنید که تاریخ تخلیه با مهلت اخطار و برنامه پرداخت اجاره‌بها همخوانی دارد.
• برای ودیعه و مکاتبات، نشانی جدید و اطلاعات تماس ارائه دهید.
• زمانی را برای بازرسی پیشنهاد دهید و برای نحوه تحویل کلیدها برنامه‌ریزی کنید.
• روشی برای ارسال انتخاب کنید که سابقه ایجاد می‌کند و نسخه‌ای از نامه امضاشده را نگه دارید.