Pismo o povratu sigurnosnog pologa i specifikaciji odbitaka

Kategorija: Nekretnine, najam i zajedničko stanovanje

Preuzmite prazan predložak

Ispišite ga i ispunite rukom ili uredite datoteku u Wordu. Sva polja ostaju prazna i ništa što upišete na ovoj stranici neće biti uključeno.

Stranke

Pismo o povratu sigurnosnog pologa i specifikaciji odbitaka

Kalkulator odbitaka od pologa

Dodatni uvjeti i odredbe

Dodajte prilagođene uvjete, posebne odredbe ili ugovorene klauzule između stranaka.

Sklapanje i potpisi

Svjedoci
Potpisivanje u ime: Ivan Horvat (Najmodavac)
Vaš potpis

PISMO O POVRATU SIGURNOSNOG POLOGA I SPECIFIKACIJI ODBITAKA

Datum stupanja na snagu: 9. listopada 2026.Mjesto: Zagreb

1. Stranke

Ovaj dokument sastavljen je dana 9. listopada 2026. (Zagreb) od:

Najmodavac
Ivan Horvat (Pojedinac)

Upućeno:

Najmoprimac
Ana Kovačić (Pojedinac)

2. SKLAPANJE I POTPISI

Od: Ivan Horvat (Najmodavac)

Datum: ____________

Što će vam trebati

Prije početka pripremite sljedeće podatke:

  • Najmodavac: ime i prezime ili naziv tvrtke, adresa te osobni identifikacijski ili registracijski broj
  • Najmoprimac: ime i prezime ili naziv tvrtke, adresa te osobni identifikacijski ili registracijski broj
  • Podaci za ovaj dokument:
    • Adresa iznajmljene nekretnine
    • Datum prestanka najma
    • Zadržani polog
    • Specifikacija odbitaka i razlozi
    • Iznos koji se vraća
    • Način i datum povrata
  • Datum stupanja na snagu i mjesto potpisivanja
  • Svi potpisnici trebaju potpisati završni primjerak i upisati datum

Kako ispuniti obrazac

  1. Unesite stranke

    Unesite podatke za stranke Najmodavac i Najmoprimac: odaberite fizičku ili pravnu osobu, a zatim unesite imena, adrese i identifikacijske brojeve.

  2. Ispunite podatke za dokument

    Ispunite polja za ovaj ugovor: Adresa iznajmljene nekretnine, Datum prestanka najma, Zadržani polog, Specifikacija odbitaka i razlozi, Iznos koji se vraća i Način i datum povrata.

  3. Provjerite pregled

    Pročitajte prikaz uživo uz obrazac i ispravite sve što je potrebno prije izvoza.

  4. Preuzmite, ispišite i potpišite

    Preuzmite dokument u PDF, Word ili tekstualnom obliku ili ga ispišite, a zatim neka osoba u ulozi Najmodavac potpiše dokument i upiše datum.

Praktični vodič: Pismo o povratu sigurnosnog pologa i specifikaciji odbitaka

Pismo o povratu sigurnosnog pologa i specifikaciji odbitaka pisana je izjava najmodavca bivšem najmoprimcu kojom se objašnjava kako se postupa sa sigurnosnim pologom. U njemu se bilježi iznos pologa, navodi svaki odbitak s obrazloženjem te iznos koji se vraća i način povrata.

Čemu služi

Najmodavci i upravitelji nekretnina koriste ovo pismo nakon prestanka najma kako bi objasnili što je bilo sa sigurnosnim pologom. U njemu se navode iznos pologa, svaki odbitak s kratkim obrazloženjem, iznos koji se vraća te način i datum povrata. Nadovezuje se na ugovor o najmu stambenog prostora, ugovor o podnajmu sobe, ugovor o zakupu poslovnog prostora, mjesečni ugovor o najmu ili ugovor o kratkoročnom najmu i najmu za odmor, a često se oslanja na kontrolni popis za pregled pri useljenju sastavljen na početku najma.

Upotrijebite ga pri povratu pologa u cijelosti ili djelomično. Jasna specifikacija pomaže bivšem najmoprimcu da razumije iznose i može smanjiti nesuglasice. Može poslužiti i kao odgovor kada je bivši najmoprimac poslao zahtjev za povrat sigurnosnog pologa kojim traži polog ili objašnjenje odbitaka.

Prije slanja provjerite pravila koja vrijede na mjestu gdje se nekretnina nalazi. Pravila o rokovima povrata, dopuštenim odbicima, potrebnoj dokumentaciji, kamatama na polog i načinima dostave razlikuju se među državama i regijama. Ako su odbici veliki ili ih najmoprimac osporava, obratite se kvalificiranom odvjetniku.

Tko ga koristi

  • Najmodavac koji vraća polog nakon što se najmoprimac iselio.
  • Upravitelj nekretnine koji u ime vlasnika upravlja pologom.
  • Glavni najmoprimac koji podnajmoprimcu vraća polog na temelju podnajma sobe.
  • Zakupodavac poslovnog prostora koji na kraju zakupa podmiruje polog poslovnog zakupnika.
  • Domaćin kratkoročnog najma koji nakon boravka objašnjava odbitke za štetu ili čišćenje.

Uvjeti koje treba dogovoriti

Adresa nekretnine u najmu
Upotrijebite punu adresu nekretnine u najmu, uključujući broj jedinice ili sobe, kako je navedena u ugovoru o najmu. Time se pismo povezuje s odgovarajućim najmom.
Datum prestanka najma
Navedite datum prestanka najma i predaje nekretnine. Taj je datum referentna točka za stanje nekretnine i za rok povrata.
Iznos pologa
Upišite ukupan iznos pologa, s valutom ako je potrebno. Ako se obračunavaju kamate ili su ranije izvršeni djelomični povrati, objasnite ih u odjeljku „Dodatni uvjeti i odredbe“.
Specifikacija odbitaka i obrazloženja
Svaki odbitak navedite zasebno, s iznosom i kratkim obrazloženjem, primjerice čišćenje, popravak ili neplaćena najamnina. Gdje je moguće, pozovite se na prateću dokumentaciju poput bilješki o pregledu, fotografija ili računa.
Iznos koji se vraća
Navedite iznos koji se vraća nakon odbitaka. Provjerite odgovara li iznos pologa umanjen za ukupne odbitke tom iznosu.
Način i datum povrata
Opišite kako će se novac vratiti, primjerice bankovnom doznakom ili čekom, i kojeg datuma. Gdje je moguće, upotrijebite podatke za dostavu koje je dao najmoprimac.

Česte pogreške

  • Navođenje jednog ukupnog odbitka bez raščlambe. Specificirajte svaki trošak i njegovo obrazloženje kako bi najmoprimac mogao pratiti izračun.
  • Odbijanje troškova za uobičajeno trošenje zbog redovite uporabe bez provjere lokalnih pravila. Što se smije odbiti razlikuje se ovisno o mjestu, stoga to provjerite prije navođenja troška.
  • Iznosi koji se ne zbrajaju. Provjerite je li iznos pologa umanjen za odbitke jednak iznosu koji se vraća.
  • Pozivanje na štetu bez prateće dokumentacije. Uputite na bilješke o pregledu pri useljenju i iseljenju, fotografije ili račune.
  • Slanje pisma ili uplate na staru adresu. Upotrijebite adresu za dostavu koju je dao najmoprimac ili potvrdite aktualne kontaktne podatke.
  • Predugo čekanje sa slanjem pisma. Zahtjevi u pogledu rokova razlikuju se ovisno o mjestu, stoga provjerite lokalna pravila i postupite bez odgađanja.

Prije potpisivanja

  • Usporedite adresu nekretnine, imena najmoprimaca i datum prestanka najma s ugovorom o najmu.
  • Usporedite iznos pologa s evidencijom uplata i eventualnim ranijim djelomičnim povratima.
  • Pregledajte svaki odbitak, njegov iznos i obrazloženje te prikupite prateću dokumentaciju.
  • Ponovno izračunajte iznos koji se vraća i provjerite račun.
  • Usporedite način povrata, podatke za plaćanje i datum s podacima za dostavu koje je dao najmoprimac.
  • Provjerite lokalna pravila o rokovima i dopuštenim odbicima te se obratite kvalificiranom odvjetniku ako su odbici znatni ili sporni.

Česta pitanja

Trebam li poslati ovo pismo ako vraćam cijeli polog?

I tada može biti korisno kao zapis da je polog vraćen u cijelosti, s datumom i načinom povrata. Na nekim mjestima postoje i pravila o pisanoj potvrdi, stoga provjerite lokalne zahtjeve.

Trebam li priložiti fotografije ili račune?

Prilaganje prateće dokumentacije ili pozivanje na nju može pomoći najmoprimcu da razumije svaki odbitak. Sačuvajte kopije svega što šaljete i svega na što se oslanjate.

Što ako su odbici veći od pologa?

Navedite ukupan iznos pologa, popišite sve odbitke i objasnite preostali iznos koji se od najmoprimca traži da plati, ako ga ima. Za veći zahtjev možda će biti potreban zaseban zahtjev, pa je razumno provjeriti lokalna pravila ili se obratiti kvalificiranom odvjetniku.

Kako postupiti s pologom koji je uplatilo više najmoprimaca?

Opišite tko je uplatio polog i kako će se povrat podijeliti ili kome će se poslati. Gdje je moguće, prije slanja uplate potvrdite dogovor sa svim najmoprimcima.

Je li pitanje pologa riješeno kad potpišem pismo?

To ovisi o lokalnim pravilima te o tome kako je pismo ispunjeno, poslano i primljeno. Sam potpis ne dokazuje da su odbici prihvaćeni, a AnAgreement.com ne može potvrditi učinak u konkretnoj situaciji.

Ovaj vodič pruža opće informacije i nije pravni savjet. Pravila se razlikuju od zemlje do zemlje i od regije do regije. Za važna pitanja obratite se kvalificiranom odvjetniku u mjestu gdje će se dokument koristiti.