Izmjena i dopuna ugovora

Praktični vodič: Izmjena i dopuna ugovora

Izmjena i dopuna ugovora pisani je zapis promjena koje su strane sporazumno dogovorile u postojećem ugovoru. U njoj se navode izvorni ugovor, odredbe koje se mijenjaju, novi tekst i datum od kojeg promjene počinju vrijediti.

Čemu služi

Izmjena se koristi kada se tijekom projekta ili suradnje okolnosti promijene pa izvorni ugovor više ne odražava namjeru strana. Često se koristi uz glavni ugovor o pružanju usluga neovisnog izvođača, dodatak o opsegu rada za slobodnjake, ugovor o razvoju softvera ili internetske stranice, ugovor o konzultantskim uslugama, ugovor o kreativnim ili fotografskim uslugama, ugovor o podugovaranju ili licencijski ugovor. Promjenu bilježi na jednom mjestu kako se izvorni ugovor ne bi morao ponovno pisati.

Upotrijebite je za konkretne, ograničene promjene, primjerice novi rok isporuke, izmijenjenu naknadu ili ažurirani opseg posla. Ako su promjene opsežne ili se odnose na veći dio ugovora, jasnije bi moglo biti sastaviti novi ugovor koji zamjenjuje stari. Ako se mijenja samo datum isteka, prikladnije bi moglo biti produljenje ugovora.

Provjerite sadrži li izvorni ugovor odredbu o načinu njegove izmjene, primjerice zahtjev da promjene budu u pisanom obliku i da ih potpišu sve strane. Zahtjevi se razlikuju među državama i regijama, a neki ugovori propisuju posebne formalnosti, stoga se obratite kvalificiranom odvjetniku ako su promjene značajne.

Tko ga koristi

• Naručitelj i izvođač koji tijekom projekta prilagođavaju rokove ili isporuke.
• Slobodnjak i naručitelj koji mijenjaju opseg posla ili naknade iz opisa posla.
• Programer softvera i naručitelj koji bilježe nove funkcionalnosti ili izmijenjeni raspored.
• Davatelj i stjecatelj licencije koji ažuriraju dopuštene načine uporabe, područja ili uvjete naknade za licenciju.
• Glavni izvođač i podizvođač koji tijekom posla mijenjaju podjelu odgovornosti.

Uvjeti koje treba dogovoriti

Ugovor koji se mijenja

Navedite izvorni ugovor po nazivu, datumu i stranama. Ako je već prije mijenjan, spomenite ranije izmjene kako bi čitatelj znao koja se verzija mijenja.

Odredbe koje se mijenjaju

Citirajte ili opišite svaku odredbu koja se mijenja, s brojem članka i starim tekstom. Preciznost smanjuje rizik od neslaganja o tome što je zamijenjeno.

Novi tekst tih odredbi

Navedite zamjenski tekst svake odredbe u cijelosti. Napišite ga tako da ima smisla kada se uvrsti u izvorni ugovor.

Datum stupanja promjena na snagu

Navedite od kada se izmijenjene odredbe primjenjuju. Jasno navedite ostaju li rad ili plaćanja prije tog datuma pod starim uvjetima.

Izjava o nepromijenjenim odredbama

Potvrdite da sve ostale odredbe izvornog ugovora ostaju na snazi. To pomaže pokazati da je izmjena ograničena na navedene promjene.

Povezane prilagodbe

Ako promjena neizravno utječe na naknade, rokove ili druge odredbe, opišite te posljedice u odjeljku „Dodatni uvjeti i odredbe“ kako ništa ne bi bilo prepušteno pretpostavkama.

Česte pogreške

• Opisivanje promjene bez navođenja odredbe koju zamjenjuje. Navedite broj članka i stari tekst.
• Promjena roka bez prilagodbe povezanih faza ili plaćanja. Pregledajte ostatak ugovora radi mogućih posljedica.
• Nejasan datum stupanja na snagu. Navedite primjenjuje li se promjena od potpisivanja, od određenog datuma ili retroaktivno.
• Zanemarivanje odredbe izvornog ugovora o izmjenama. Provjerite zahtijeva li ona određeni tekst ili potpise.
• Izmjenu potpisuje manje strana nego što je potpisalo izvorni ugovor. Uključite sve strane izvornog ugovora.
• Brojne zasebne izmjene tijekom vremena bez njihova praćenja. Numerirajte svaku izmjenu i čuvajte je uz izvorni ugovor.

Prije potpisivanja

• Provjerite naziv, datum i strane izvornog ugovora.
• Usporedite svako upućivanje na odredbu i stari tekst s važećom verzijom ugovora.
• Pročitajte novi tekst u kontekstu kako biste provjerili uklapa li se u ostatak ugovora.
• Dogovorite datum stupanja na snagu i način postupanja s ranije obavljenim radom ili plaćanjima.
• Provjerite odredbu izvornog ugovora o izmjenama i eventualne lokalne formalnosti.
• Pobrinite se da izmjenu potpišu sve izvorne strane i da svaka zadrži primjerak uz izvorni ugovor.