Produljenje ugovora

Praktični vodič: Produljenje ugovora

Produljenje ugovora pisani je zapis kojim strane potvrđuju da su se dogovorile nastaviti postojeći ugovor i nakon sadašnjeg datuma isteka. U njemu se navode izvorni ugovor, sadašnji i novi datum isteka te naknade i drugi uvjeti za produljeno razdoblje.

Čemu služi

Sporazum o produljenju koristi se kada suradnja dobro teče i obje strane žele da se nastavi bez pregovaranja o potpuno novom ugovoru. Često se koristi uz glavni ugovor o pružanju usluga neovisnog izvođača, ugovor o konzultantskim uslugama, ugovor o podugovaranju, licenciju za softver, licenciju za žig ili robnu marku ili ugovor o uzajamnoj povjerljivosti. Postojeći uvjeti ostaju na snazi, a bilježe se novo razdoblje i eventualne dogovorene promjene.

Upotrijebite ga prije sadašnjeg datuma isteka kako ne bi nastalo razdoblje u kojem nije jasno vrijedi li ugovor i dalje. Ako strane žele odjednom promijeniti mnogo uvjeta, jasniji bi mogao biti novi ugovor ili izmjena i dopuna ugovora. Ako se izvorni ugovor automatski obnavlja, prije sastavljanja zasebnog produljenja provjerite kako ta odredba funkcionira.

Neki ugovori propisuju kako se produljenje mora dogovoriti, primjerice uz otkazni rok ili pisani dokument koji potpisuju sve strane. Zahtjevi se razlikuju među državama i regijama, stoga provjerite izvorni ugovor i lokalna pravila te se obratite kvalificiranom odvjetniku ako produljenje uključuje znatne naknade ili prava.

Tko ga koristi

• Naručitelj i neovisni izvođač koji nastavljaju postojeću suradnju u pružanju usluga.
• Konzultant čiji se savjetodavni angažman obnavlja na još jedno razdoblje.
• Glavni izvođač koji produljuje angažman podizvođača na duljem projektu.
• Davatelj i stjecatelj licencije koji nastavljaju licenciju za softver, žig ili robnu marku.
• Dvije strane koje zadržavaju dogovor o povjerljivosti na snazi još neko vrijeme.

Uvjeti koje treba dogovoriti

Ugovor koji se produljuje

Navedite izvorni ugovor po nazivu, datumu i stranama. Ako je već prije mijenjan ili produljivan, spomenite te dokumente kako bi čitatelj znao koja se verzija nastavlja.

Sadašnji datum isteka

Navedite datum isteka kakav trenutačno vrijedi prema ugovoru ili njegovoj posljednjoj izmjeni. Provjerite ga u izvornom dokumentu umjesto da se oslanjate na pamćenje.

Novi datum isteka

Navedite novi datum na koji ugovor prestaje. Jasno navedite može li se ugovor ponovno produljiti i kako bi se dogovorila svaka daljnja obnova.

Naknade ili cijene za produljeno razdoblje

Zabilježite naknade, cijene ili naknade za licenciju koje vrijede tijekom produljenja i datum od kojeg se primjenjuju. Ako naknade ostaju iste, to jasno navedite.

Ostale promjene za produljeno razdoblje

Opišite sve druge promjene, primjerice u izvještavanju, opsegu posla ili isporukama, koje vrijede samo tijekom produljenja. Ako ih nema, navedite da sve ostale odredbe ostaju nepromijenjene.

Kontinuitet postojećih uvjeta

Potvrdite da se uvjeti izvornog ugovora i dalje primjenjuju tijekom produljenja, osim ako su izmijenjeni. Povezane dogovore, primjerice o povjerljivosti, navedite u odjeljku „Dodatni uvjeti i odredbe“.

Česte pogreške

• Potpisivanje produljenja nakon što je izvorni ugovor već istekao. Dogovorite ga prije sadašnjeg datuma isteka.
• Navođenje pogrešnog sadašnjeg datuma isteka. Provjerite izvorni ugovor i eventualne ranije izmjene.
• Nenavođenje naknada za produljeno razdoblje. Navedite mijenjaju li se cijene ili ostaju iste te od kada.
• Uključivanje brojnih nepovezanih promjena u produljenje. Ako su promjene opsežne, upotrijebite zasebnu izmjenu ili novi ugovor.
• Previđanje odredbe o automatskoj obnovi ili otkaznom roku u izvornom ugovoru. Provjerite kako se ona odnosi prema produljenju.
• Produljenje ne potpisuju sve izvorne strane. Uključite sve strane izvornog ugovora.

Prije potpisivanja

• Provjerite naziv, datum i strane izvornog ugovora.
• Usporedite sadašnji datum isteka s ugovorom i eventualnim izmjenama.
• Dogovorite novi datum isteka i jesu li moguća daljnja produljenja.
• Potvrdite naknade ili cijene i datum od kojeg se primjenjuju.
• Pregledajte ostale promjene i potvrdite da preostale odredbe ostaju nepromijenjene.
• Provjerite odredbu izvornog ugovora o obnovi i lokalna pravila te se pobrinite da svaka strana zadrži potpisani primjerak.