Obavijest o raskidu ugovora

Praktični vodič: Obavijest o raskidu ugovora

Obavijest o raskidu ugovora pisana je obavijest kojom pošiljatelj drugu stranu obavještava da raskida postojeći ugovor. U njoj se navode ugovor i odredba na koju se pošiljatelj poziva, datum od kojeg raskid proizvodi učinak te zahtjevi u vezi sa završetkom suradnje.

Čemu služi

Ova obavijest koristi se kada netko želi okončati ugovor o uslugama, licenciji ili partnerstvu i treba jasan pisani zapis o toj odluci. Obično se šalje na temelju postojećeg ugovora, primjerice ugovora s izvođačem, ugovora o konzultantskim uslugama, ugovora o razvoju, ugovora o kreativnim uslugama ili ugovora o podugovaranju, licencije za softver ili žig ili ugovora o općem partnerstvu. Obavijest bilježi stajalište pošiljatelja; njome se ne utvrđuje je li raskid dopušten.

Upotrijebite je kada ugovor već sadrži odredbu o raskidu i pošiljatelj se na nju želi pozvati. Ako se strane umjesto toga zajedno dogovore o prestanku suradnje, prikladniji bi mogao biti dokument o sporazumnom raskidu ili otpustu. Ako je glavni problem neplaćeni račun ili zahtjev za izmjenu posla, prikladniji bi mogli biti podsjetnik o dospjelom i neplaćenom računu ili nalog za izmjenu.

Prije slanja pažljivo pročitajte odredbu o raskidu i provjerite pravila koja vrijede na mjestu izvršenja ugovora. Otkazni rokovi, dopušteni razlozi, načini dostave i učinci raskida ugovora razlikuju se među državama i regijama. Ako je ugovor značajan, raskid sporan ili se tvrdi da je došlo do povrede, obratite se kvalificiranom odvjetniku.

Tko ga koristi

• Naručitelj koji okončava suradnju sa slobodnjakom ili izvođačem na temelju odredbe ugovora o raskidu.
• Izvođač ili konzultant koji se povlači iz tekućeg angažmana pružanja usluga.
• Davatelj ili stjecatelj licencije koji okončava licenciju za softver ili žig.
• Poslovni partner koji daje obavijest o prestanku partnerstva na temelju uvjeta o izlasku.
• Glavni izvođač koji okončava angažman podizvođača na projektu.

Uvjeti koje treba dogovoriti

Ugovor koji se raskida

Navedite ugovor po nazivu i datumu, točno kako stoji na potpisanom primjerku. Ako postoji više povezanih dokumenata, primjerice okvirni ugovor i pojedinačni opisi posla, navedite na koje se obavijest odnosi i koji, ako ijedan, ostaju na snazi.

Odredba ugovora na koju se pozivate

Navedite članak ili odredbu koja dopušta raskid i sažmite njezin sadržaj, primjerice raskid bez navođenja razloga uz određeni otkazni rok. Točno citiranje odredbe pomaže primatelju provjeriti temelj obavijesti.

Datum od kojeg raskid proizvodi učinak

Navedite točan datum prestanka ugovora. Otkazni rok računajte od datuma kada će primatelj vjerojatno primiti obavijest te u ugovoru i lokalnim pravilima provjerite kako se taj rok računa.

Razlog raskida, ako se navodi

Ovo je polje neobvezno. Neke odredbe dopuštaju raskid bez navođenja razloga, a druge ga zahtijevaju. Ako navodite razlog, neka bude činjeničan i kratak te izbjegavajte tvrdnje koje ne možete potkrijepiti evidencijom.

Završni računi, primopredaja i povrat materijala

Navedite što se treba dogoditi tijekom završetka suradnje: kada dospijevaju završni računi, koji se rad ili datoteke trebaju predati te koje materijale, opremu ili pristupne podatke treba vratiti. Gdje je moguće, navedite datume.

Obveze koje ostaju na snazi

Mnogi ugovori zadržavaju neke obveze i nakon raskida, primjerice povjerljivost, plaćanje dovršenog rada ili ograničenja iz licencije. Ako ih želite spomenuti, dodajte kratku napomenu u odjeljak „Dodatni uvjeti i odredbe“.

Česte pogreške

• Pozivanje na pogrešnu odredbu ili njezino netočno parafraziranje. Pročitajte potpisani ugovor i ispravno prepišite broj odredbe i njezin ključni uvjet.
• Odabir datuma učinka koji ne ostavlja puni otkazni rok. Utvrdite kada će primatelj primiti obavijest i računajte od tog trenutka.
• Slanje obavijesti na adresu ili osobi koja nije navedena u odredbi ugovora o obavijestima. Upotrijebite kontaktne podatke navedene u ugovoru ili najnovije podatke koje su strane pisano dogovorile.
• Navođenje opširnog ili emotivnog razloga iako ga odredba ne zahtijeva. Kratka, činjenična izjava ili nikakav razlog obično je jasniji.
• Nejasni koraci završetka suradnje. Navedite koji se završni računi, isporuke, datoteke i oprema očekuju i do kada.
• Pretpostavka da obavijest okončava sve povezane dokumente. Jasno navedite prestaju li i povezani opisi posla, licencije ili sporedni sporazumi.

Prije potpisivanja

• Usporedite naziv ugovora, datum i strane s potpisanim primjerkom.
• Ponovno pročitajte odredbu o raskidu i provjerite je li obavijest u skladu s njezinim uvjetima.
• Ponovno izračunajte datum učinka uzimajući u obzir puni otkazni rok i vrijeme dostave.
• Provjerite je li razlog, ako je naveden, točan i neutralno sročen.
• Provjerite imaju li zahtjevi za završetak suradnje, uključujući završne račune, primopredaju i povrat, jasne datume i stavke.
• Provjerite odredbu ugovora o obavijestima i lokalna pravila o dostavi i rokovima te se obratite kvalificiranom odvjetniku ako bi raskid mogao biti osporen.