Endringsavtale for kontrakt

Praktisk veiledning: Endringsavtale for kontrakt

«Endringsavtale for kontrakt» er en skriftlig bekreftelse på endringer som partene er enige om å gjøre i en eksisterende kontrakt. Den identifiserer den opprinnelige kontrakten, vilkårene som endres, den nye ordlyden og datoen endringene trer i kraft.

Hva den brukes til

En endringsavtale brukes når forholdene endrer seg underveis i et prosjekt eller et samarbeid, og den opprinnelige kontrakten ikke lenger gjenspeiler det partene ønsker. Den brukes ofte sammen med en hovedavtale for uavhengig oppdragstaker, et arbeidsomfang for frilansoppdrag, en avtale om programvare- eller nettutvikling, en konsulentavtale, en kontrakt for kreative tjenester eller fotografi, en underleverandøravtale eller en lisensavtale. Den samler endringen på ett sted, slik at den opprinnelige kontrakten ikke må skrives om.

Bruk den for konkrete, avgrensede endringer, for eksempel en ny leveringsdato, et justert honorar eller et oppdatert arbeidsomfang. Hvis endringene er omfattende eller berører det meste av kontrakten, kan det være tydeligere å utarbeide en ny kontrakt som erstatter den gamle. Hvis den eneste endringen er å forlenge sluttdatoen, kan en forlengelsesavtale for kontrakt passe bedre.

Undersøk om den opprinnelige kontrakten har en bestemmelse om hvordan den kan endres, for eksempel et krav om skriftlige endringer signert av alle parter. Kravene varierer mellom land og regioner, og enkelte kontrakter krever bestemte formaliteter, så spør en kvalifisert advokat når endringene er vesentlige.

Hvem bruker den

• En oppdragsgiver og en oppdragstaker som justerer frister eller leveranser underveis i et prosjekt.
• En frilanser og en kunde som endrer omfang eller honorar i et arbeidsomfang.
• En programvareutvikler og en kunde som dokumenterer nye funksjoner eller en revidert tidsplan.
• En lisensgiver og en lisenstaker som oppdaterer tillatt bruk, territorier eller royaltyvilkår.
• En hovedentreprenør og en underleverandør som endrer ansvarsfordelingen midt i et oppdrag.

Vilkår dere må bli enige om

Kontrakten som endres

Identifiser den opprinnelige kontrakten med tittel, dato og parter. Hvis den er endret tidligere, nevner du de tidligere endringene, slik at leseren vet hvilken versjon som endres.

Vilkår som endres

Siter eller beskriv hver bestemmelse som endres, med punktnummer og den gamle ordlyden. Jo mer konkret du er, desto mindre er risikoen for uenighet om hva som ble erstattet.

Ny ordlyd for disse vilkårene

Angi den nye ordlyden for hver bestemmelse i sin helhet. Skriv den slik at den leses riktig når den settes inn i den opprinnelige kontrakten.

Dato endringene trer i kraft

Oppgi når de endrede vilkårene begynner å gjelde. Gjør det tydelig om arbeid eller betalinger før denne datoen fortsatt følger de gamle vilkårene.

Erklæring om vilkår som ikke endres

Bekreft at alle andre vilkår i den opprinnelige kontrakten fortsatt gjelder. Dette bidrar til å vise at endringen er begrenset til de oppførte endringene.

Følgeendringer

Hvis en endring indirekte påvirker honorarer, frister eller andre bestemmelser, beskriver du følgene under «Ytterligere vilkår og bestemmelser», slik at ingenting overlates til antakelser.

Vanlige feil

• Å beskrive en endring uten å oppgi hvilken bestemmelse den erstatter. Vis til punktnummer og gammel ordlyd.
• Å endre en frist uten å justere tilhørende milepæler eller betalinger. Gå gjennom resten av kontrakten for følgevirkninger.
• Å la ikrafttredelsesdatoen være uklar. Angi om endringen gjelder fra signering, fra en bestemt dato eller med tilbakevirkende kraft.
• Å overse endringsbestemmelsen i den opprinnelige kontrakten. Undersøk om den krever bestemt ordlyd eller bestemte signaturer.
• Å la endringen signeres av færre parter enn dem som signerte den opprinnelige kontrakten. Ta med alle parter i den opprinnelige kontrakten.
• Å gjøre mange separate endringer over tid uten å holde oversikt over dem. Nummerer hver endring og oppbevar dem sammen med den opprinnelige kontrakten.

Før du signerer

• Bekreft tittel, dato og parter i den opprinnelige kontrakten.
• Kontroller hver punkthenvisning og gammel ordlyd mot den gjeldende versjonen av kontrakten.
• Les den nye ordlyden i sammenheng for å sikre at den passer med resten av kontrakten.
• Bli enige om ikrafttredelsesdatoen og hvordan tidligere arbeid eller betalinger skal behandles.
• Undersøk endringsbestemmelsen i den opprinnelige kontrakten og eventuelle lokale formkrav.
• Sørg for at alle opprinnelige parter signerer og beholder en kopi sammen med den opprinnelige kontrakten.