Varsel om opphør av kontrakt

Praktisk veiledning: Varsel om opphør av kontrakt

«Varsel om opphør av kontrakt» er et skriftlig varsel som gir den andre parten beskjed om at avsenderen avslutter en eksisterende kontrakt. Det identifiserer kontrakten og bestemmelsen det vises til, angir når opphøret får virkning, og beskriver ønsker for avviklingen.

Hva den brukes til

Varselet brukes når noen vil avslutte en tjeneste-, lisens- eller samarbeidsordning og trenger en tydelig skriftlig dokumentasjon av beslutningen. Det sendes vanligvis i henhold til en eksisterende avtale, for eksempel en avtale med oppdragstaker, konsulent, utvikler, kreativ leverandør eller underleverandør, en programvare- eller varemerkelisens eller en selskapsavtale for ansvarlig selskap. Varselet dokumenterer avsenderens standpunkt; det avgjør ikke om opphøret er tillatt.

Bruk det når kontrakten allerede har en opphørsbestemmelse som avsenderen vil påberope seg. Hvis partene i stedet blir enige om å avslutte samarbeidet sammen, kan en avtale om gjensidig opphør eller ansvarsfraskrivelse passe bedre. Hvis hovedspørsmålet er en ubetalt faktura eller et ønske om endringer i arbeidet, kan en betalingspåminnelse eller en endringsordre være mer egnet.

Før du sender varselet, bør du lese opphørsbestemmelsen nøye og undersøke reglene der kontrakten oppfylles. Oppsigelsesfrister, tillatte grunner, leveringsmåter og virkningen av å avslutte en kontrakt varierer mellom land og regioner. Spør en kvalifisert advokat hvis kontrakten er omfattende, opphøret er omstridt eller det påstås et kontraktsbrudd.

Hvem bruker den

• En kunde som avslutter et samarbeid med en frilanser eller oppdragstaker i henhold til kontraktens opphørsbestemmelse.
• En oppdragstaker eller konsulent som trekker seg fra et pågående tjenesteoppdrag.
• En lisensgiver eller lisenstaker som avslutter en programvare- eller varemerkelisens.
• En deltaker i et selskap som varsler at hen vil avslutte samarbeidet i henhold til utgangsvilkårene.
• En hovedentreprenør som avslutter en underleverandørs oppdrag i et prosjekt.

Vilkår dere må bli enige om

Kontrakten som avsluttes

Identifiser kontrakten med tittel og dato, nøyaktig slik de står på det signerte eksemplaret. Hvis det finnes flere tilknyttede dokumenter, for eksempel en rammeavtale og enkeltstående arbeidsomfang, oppgir du hvilke varselet gjelder, og hvilke som eventuelt fortsetter.

Kontraktsbestemmelsen det vises til

Oppgi punktet eller bestemmelsen som gir adgang til opphør, og gjengi kort hva den sier, for eksempel oppsigelse uten begrunnelse med en angitt oppsigelsesfrist. Når bestemmelsen gjengis presist, blir det lettere for mottakeren å kontrollere grunnlaget for varselet.

Dato opphøret får virkning

Oppgi den nøyaktige datoen kontrakten avsluttes. Regn eventuell oppsigelsesfrist fra datoen mottakeren sannsynligvis får varselet, og undersøk kontrakten og lokale regler for hvordan fristen beregnes.

Eventuell begrunnelse for opphøret

Dette feltet er valgfritt. Noen bestemmelser tillater opphør uten begrunnelse, mens andre krever en. Hvis du oppgir en grunn, bør den være saklig og kort, og du bør unngå påstander du ikke kan underbygge med dokumentasjon.

Sluttfakturaer, overlevering og tilbakelevering av materiell

Beskriv hva som skal skje under avviklingen: når sluttfakturaer forfaller, hvilket arbeid eller hvilke filer som skal overleveres, og hvilket materiell, utstyr eller hvilke tilgangsopplysninger som skal leveres tilbake. Oppgi datoer der det er mulig.

Forpliktelser som gjelder etter opphør

Mange kontrakter beholder enkelte plikter etter opphøret, for eksempel taushetsplikt, betaling for utført arbeid eller lisensbegrensninger. Hvis du vil nevne dem, legger du inn en kort henvisning under «Ytterligere vilkår og bestemmelser».

Vanlige feil

• Å vise til feil bestemmelse eller gjengi den unøyaktig. Les den signerte kontrakten og skriv av punktnummeret og hovedvilkåret riktig.
• Å velge en virkningsdato som ikke gir full oppsigelsesfrist. Finn ut når mottakeren vil få varselet, og regn fremover derfra.
• Å sende varselet til en adresse eller person som ikke er angitt i kontraktens bestemmelse om varsler. Bruk kontaktopplysningene kontrakten angir, eller de nyeste partene har avtalt skriftlig.
• Å gi en detaljert eller følelsesladet begrunnelse når bestemmelsen ikke krever det. En kort og saklig formulering, eller ingen begrunnelse i det hele tatt, er vanligvis tydeligere.
• Å beskrive avviklingen vagt. Angi hvilke sluttfakturaer, leveranser, filer og hvilket utstyr som forventes, og innen når.
• Å anta at varselet avslutter alle tilknyttede dokumenter. Skriv tydelig om tilknyttede arbeidsomfang, lisenser eller tilleggsavtaler også opphører.

Før du signerer

• Kontroller kontraktens tittel, dato og parter mot det signerte eksemplaret.
• Les opphørsbestemmelsen på nytt, og kontroller at varselet oppfyller vilkårene i den.
• Beregn virkningsdatoen på nytt, med full oppsigelsesfrist og tid til levering.
• Gå gjennom en eventuell begrunnelse med tanke på korrekthet og nøytral ordlyd.
• Kontroller at ønskene for avviklingen, inkludert sluttfakturaer, overlevering og tilbakelevering, har tydelige datoer og punkter.
• Undersøk kontraktens bestemmelse om varsler og lokale regler om levering og frister, og spør en kvalifisert advokat hvis opphøret kan bli bestridt.