Forlengelsesavtale for kontrakt

Praktisk veiledning: Forlengelsesavtale for kontrakt

«Forlengelsesavtale for kontrakt» er en skriftlig bekreftelse på at partene er enige om å videreføre en eksisterende kontrakt etter den nåværende sluttdatoen. Den identifiserer den opprinnelige kontrakten, nåværende og ny sluttdato samt honorarer og andre vilkår for den forlengede perioden.

Hva den brukes til

En forlengelsesavtale brukes når et samarbeid fungerer godt og begge parter ønsker å fortsette uten å forhandle frem en ny kontrakt fra bunnen av. Den brukes ofte sammen med en hovedavtale for uavhengig oppdragstaker, en konsulentavtale, en underleverandøravtale, en programvarelisens, en lisens for varemerke eller merkevare eller en gjensidig konfidensialitetsavtale. Den beholder de eksisterende vilkårene og dokumenterer den nye perioden og eventuelle avtalte endringer.

Bruk den før den nåværende sluttdatoen er passert, slik at det ikke oppstår et tidsrom der det er uklart om kontrakten fortsatt gjelder. Hvis partene vil endre mange vilkår samtidig, kan en ny kontrakt eller en endringsavtale for kontrakt være tydeligere. Hvis den opprinnelige kontrakten fornyes automatisk, bør du undersøke hvordan den bestemmelsen fungerer før du utarbeider en egen forlengelse.

Enkelte kontrakter angir hvordan en forlengelse skal avtales, for eksempel med en varslingsfrist eller i et skriftlig dokument signert av alle parter. Kravene varierer mellom land og regioner, så undersøk den opprinnelige kontrakten og lokale regler, og spør en kvalifisert advokat hvis forlengelsen gjelder betydelige honorarer eller rettigheter.

Hvem bruker den

• En oppdragsgiver og en uavhengig oppdragstaker som viderefører et pågående tjenesteforhold.
• En konsulent hvis rådgivningsoppdrag fornyes for en ny periode.
• En hovedentreprenør som forlenger en underleverandørs rolle i et lengre prosjekt.
• En lisensgiver og en lisenstaker som viderefører en lisens for programvare, varemerke eller merkevare.
• To parter som opprettholder en konfidensialitetsordning i en ny periode.

Vilkår dere må bli enige om

Kontrakten som forlenges

Identifiser den opprinnelige kontrakten med tittel, dato og parter. Hvis den er endret eller forlenget tidligere, nevner du disse dokumentene, slik at leseren vet hvilken versjon som videreføres.

Nåværende sluttdato

Oppgi sluttdatoen slik den står i dag etter kontrakten eller den siste endringen. Kontroller den mot det opprinnelige dokumentet i stedet for å stole på hukommelsen.

Ny sluttdato

Oppgi den nye datoen kontrakten avsluttes. Gjør det tydelig om kontrakten kan forlenges igjen, og hvordan en eventuell ny fornyelse skal avtales.

Honorarer eller satser for den forlengede perioden

Noter honorarene, satsene eller royaltyene som gjelder i forlengelsesperioden, og datoen de gjelder fra. Hvis honorarene er uendret, må du skrive det tydelig.

Andre endringer for den forlengede perioden

Beskriv eventuelle andre endringer, for eksempel i rapportering, omfang eller leveranser, som bare gjelder i forlengelsesperioden. Hvis det ikke er noen, oppgir du at alle andre vilkår er uendret.

Videreføring av eksisterende vilkår

Bekreft at vilkårene i den opprinnelige kontrakten fortsatt gjelder i forlengelsesperioden, unntatt der de er endret. Noter tilknyttede ordninger, for eksempel konfidensialitet, under «Ytterligere vilkår og bestemmelser».

Vanlige feil

• Å signere forlengelsen etter at den opprinnelige kontrakten allerede er utløpt. Bli enige om den før den nåværende sluttdatoen.
• Å føre opp feil nåværende sluttdato. Kontroller den opprinnelige kontrakten og eventuelle tidligere endringer.
• Å ikke oppgi honorarer for den forlengede perioden. Angi om satsene endres eller forblir de samme, og fra når.
• Å blande mange urelaterte endringer inn i en forlengelse. Bruk en egen endringsavtale eller en ny kontrakt hvis endringene er omfattende.
• Å overse en bestemmelse om automatisk fornyelse eller varsling i den opprinnelige kontrakten. Undersøk hvordan den virker sammen med forlengelsen.
• Å ikke få alle de opprinnelige partene til å signere. Ta med alle parter i den opprinnelige kontrakten.

Før du signerer

• Bekreft tittel, dato og parter i den opprinnelige kontrakten.
• Kontroller den nåværende sluttdatoen mot kontrakten og eventuelle endringer.
• Bli enige om den nye sluttdatoen og om ytterligere forlengelser er mulige.
• Bekreft honorarene eller satsene og datoen de trer i kraft.
• Gå gjennom eventuelle andre endringer, og bekreft at de øvrige vilkårene gjelder uendret.
• Undersøk fornyelsesbestemmelsen i den opprinnelige kontrakten og lokale regler, og sørg for at hver part beholder en signert kopi.