Aneks do umowy najmu

Praktyczny przewodnik: Aneks do umowy najmu

Aneks do umowy najmu to pisemne potwierdzenie zmian, które wynajmujący i najemca uzgodnili w obowiązującej umowie najmu. Wskazuje pierwotną umowę, przedstawia dotychczasowe i nowe brzmienie każdego zmienianego postanowienia oraz określa, od kiedy zmiany obowiązują.

Do czego służy

Z tego dokumentu korzysta się, gdy umowa najmu już obowiązuje, a obie strony chcą zmienić jej część bez spisywania całej umowy od nowa. Typowe zmiany dotyczą wysokości czynszu, terminu płatności, zgody na zwierzę, miejsca parkingowego lub tego, kto odpowiada za określone naprawy. Aneks stosuje się razem z pierwotną umową najmu lokalu mieszkalnego, umową najmu nieruchomości komercyjnej, umową najmu z miesięcznym okresem wypowiedzenia, umową podnajmu, umową najmu miejsca postojowego lub umową najmu pomieszczenia magazynowego i należy go przechowywać razem z tą umową.

Użyj go, gdy strony uzgodniły konkretną, ograniczoną zmianę. Jeśli chcą przedłużyć najem na kolejny okres, lepszym wyborem może być przedłużenie i odnowienie umowy najmu. Jeśli chcą za obopólną zgodą zakończyć najem przed czasem, zwykle bardziej odpowiednie jest porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu za porozumieniem stron. Gdy zmiany są tak obszerne, że z pierwotnej umowy niewiele zostaje, nowa umowa najmu może być czytelniejsza niż długi aneks.

Przed podpisaniem sprawdź przepisy obowiązujące w miejscu położenia nieruchomości. Zasady dotyczące zmiany czynszu, wymaganej treści, podpisów, okresów wypowiedzenia i rejestracji umów najmu różnią się w zależności od kraju i regionu, a sama pierwotna umowa może określać, jak można ją zmieniać. Jeśli zmiana jest istotna, dotyczy najmu komercyjnego lub następuje po sporze, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.

Kto z niego korzysta

• Wynajmujący i najemca, którzy w trakcie trwania najmu uzgadniają zmianę czynszu lub zasad płatności.
• Najemca, który otrzymał zgodę na zwierzę, domowe biuro lub przeróbki w lokalu i chce mieć to na piśmie.
• Zarządca nieruchomości aktualizujący umowę najmu w imieniu właściciela, gdy obie strony uzgodniły zmianę.
• Wynajmujący lokal komercyjny i najemca prowadzący firmę, którzy dostosowują takie warunki jak sposób korzystania z lokalu, oznakowanie czy obowiązki konserwacyjne.
• Najemca główny i podnajemca, którzy za wymaganą zgodą zmieniają warunki podnajmu pokoju.

Warunki do uzgodnienia

Data pierwotnej umowy najmu

Wpisz datę widniejącą na zmienianej umowie najmu, aby aneks jednoznacznie odnosił się do właściwego dokumentu. Jeśli umowa była już wcześniej zmieniana, wspomnij o poprzednich aneksach w sekcji „Dodatkowe warunki i postanowienia”.

Adres wynajmowanej nieruchomości

Podaj pełny adres w brzmieniu z pierwotnej umowy, łącznie z numerem lokalu, mieszkania, miejsca postojowego lub pomieszczenia magazynowego. Zgodność z treścią umowy pomaga uniknąć wątpliwości, którego najmu dotyczy zmiana.

Zmieniane postanowienia

Wskaż każde postanowienie przez jego numer lub nagłówek i zacytuj dotychczasowe brzmienie albo dokładnie je streść. Wypisanie obecnych postanowień ułatwia obu stronom zobaczenie, co dokładnie jest zastępowane.

Nowe brzmienie tych postanowień

Zapisz nowe brzmienie w całości, zamiast ogólnie opisywać zmianę. Podaj kwoty wraz z walutą, daty i wszelkie warunki, aby nowe postanowienie było zrozumiałe samo w sobie.

Data wejścia zmian w życie

Określ, od jakiej daty obowiązuje nowe brzmienie. Jeśli poszczególne zmiany zaczynają obowiązywać w różnych terminach, wyraźnie zaznacz to przy każdej z nich, aby nie było wątpliwości, która wersja ma zastosowanie w danym czasie.

Oświadczenie o postanowieniach niezmienionych

Potwierdź, że wszystkie pozostałe postanowienia pierwotnej umowy najmu obowiązują bez zmian. To krótkie zdanie pomaga uniknąć późniejszych sporów o to, że aneks zastąpił większą część umowy, niż zamierzano.

Podpisy i egzemplarze

Upewnij się, że aneks podpisują wszyscy, którzy podpisali pierwotną umowę najmu, albo ich upoważnieni przedstawiciele. Każda strona powinna zachować podpisany egzemplarz razem z pierwotną umową.

Częste błędy

• Ogólnikowe opisanie zmiany, np. „czynsz trochę rośnie”, zamiast zapisania dokładnego nowego brzmienia. Niejasne sformułowania mogą później prowadzić do różnych interpretacji.
• Pominięcie daty pierwotnej umowy albo podanie adresu, który się z nią nie zgadza. Aneks powinien jednoznacznie wskazywać jedną konkretną umowę najmu.
• Niewskazanie, od kiedy obowiązują zmiany. Bez daty wejścia w życie może być niejasne, czy dana płatność lub obowiązek podlega dotychczasowym, czy nowym warunkom.
• Podpisanie aneksu tylko przez jednego najemcę lub jednego właściciela, gdy pierwotną umowę podpisało kilka osób. Zanim aneks zostanie sfinalizowany, sprawdź, kto musi wyrazić zgodę.
• Zmiana jednego postanowienia bez sprawdzenia, czy odwołują się do niego inne. Nowy czynsz lub nowa data mogą wpływać także na kaucję, opłaty za zwłokę czy warunki przedłużenia w innych częściach umowy.
• Założenie, że każda zmiana jest dopuszczalna tylko dlatego, że obie strony się na nią zgadzają. Lokalne przepisy mogą ograniczać niektóre zmiany lub wymagać określonych kroków, dlatego sprawdź je przed podpisaniem.

Przed podpisaniem

• Porównaj datę umowy, adres nieruchomości i dane stron z pierwotną umową najmu.
• Przeczytaj każde zmieniane postanowienie obok jego nowego brzmienia i upewnij się, że nowa treść jest kompletna i jasna.
• Sprawdź poprawność kwot, walut i dat w nowym brzmieniu.
• Potwierdź datę wejścia w życie oraz to, czy któraś zmiana obowiązuje tylko przez określony czas.
• Upewnij się, że wszystkie osoby, które muszą zgodzić się na zmianę, są wymienione w aneksie i go podpiszą.
• Sprawdź lokalne przepisy dotyczące zmiany czynszu, wymaganej treści i podpisów, a jeśli zmiana jest istotna lub sporna, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.