Porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu za porozumieniem stron

Praktyczny przewodnik: Porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu za porozumieniem stron

Porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu za porozumieniem stron to pisemne potwierdzenie, że wynajmujący i najemca zgodnie postanawiają zakończyć najem w wybranym terminie. Dokument wskazuje umowę najmu, ustala datę rozwiązania oraz zapisuje ustalenia dotyczące wyprowadzki, zwrotu kluczy, ostatnich płatności i kaucji.

Do czego służy

Z tego dokumentu korzysta się, gdy obie strony chcą zakończyć najem, często przed pierwotną datą zakończenia, i wolą uregulować szczegóły na piśmie. Zapisuje uzgodnioną datę, sposób zwrotu nieruchomości oraz rozliczenie czynszu, opłat i kaucji. Stosuje się go razem z rozwiązywaną umową najmu lokalu mieszkalnego, umową najmu nieruchomości komercyjnej, umową najmu z miesięcznym okresem wypowiedzenia, umową podnajmu pokoju lub umową najmu krótkoterminowego i wakacyjnego.

Użyj go, gdy zarówno wynajmujący, jak i najemca zgadzają się zakończyć najem. Jeśli wypowiedzenie składa tylko najemca, bardziej odpowiednie może być wypowiedzenie najmu przez najemcę. Jeśli strony chcą utrzymać najem, ale zmienić niektóre warunki, zwykle lepiej sprawdzi się aneks do umowy najmu. Po wyprowadzce sposób rozliczenia kaucji można udokumentować pismem z rozliczeniem i zwrotem kaucji mieszkaniowej.

Przed podpisaniem sprawdź przepisy obowiązujące w miejscu położenia nieruchomości. Zasady dotyczące kończenia najmu, końcowych oględzin, zwrotu kaucji i wymaganej treści różnią się w zależności od kraju i regionu, a pierwotna umowa może zawierać własne postanowienia o wcześniejszym rozwiązaniu. Jeśli w grę wchodzą znaczne kwoty, najem jest komercyjny lub strony kończą spór, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.

Kto z niego korzysta

• Najemca, który musi wyprowadzić się wcześniej i ma zgodę wynajmującego na zakończenie najmu.
• Wynajmujący, który chce odzyskać nieruchomość i doszedł do porozumienia z najemcą.
• Najemca prowadzący firmę i wynajmujący lokal komercyjny, którzy kończą najem przed upływem okresu umowy.
• Najemca główny i podnajemca, którzy za porozumieniem kończą podnajem pokoju.
• Zarządca nieruchomości dokumentujący w imieniu właściciela uzgodnione wcześniejsze zakończenie najmu.

Warunki do uzgodnienia

Data pierwotnej umowy najmu

Wpisz datę widniejącą na rozwiązywanej umowie najmu, aby porozumienie jednoznacznie się do niej odnosiło. Jeśli umowa była zmieniana lub przedłużana, wspomnij o tych dokumentach w sekcji „Dodatkowe warunki i postanowienia”.

Adres wynajmowanej nieruchomości

Podaj pełny adres w brzmieniu z umowy najmu, łącznie z numerem lokalu lub mieszkania. Dzięki temu rozwiązanie zostanie powiązane z właściwym najmem.

Uzgodniona data rozwiązania

Podaj datę, w której najem się zakończy. Upewnij się, że jest realna z punktu widzenia wyprowadzki i spójna z ustaleniami dotyczącymi ostatniego czynszu i zwrotu kluczy.

Wyprowadzka i zwrot kluczy

Opisz, kiedy i w jaki sposób najemca opuści lokal, w jakim stanie ma zostać nieruchomość, kiedy zostaną zwrócone klucze i urządzenia dostępowe oraz czy odbędą się końcowe oględziny.

Ostatni czynsz, opłaty i rozliczenie kaucji

Określ czynsz należny do dnia rozwiązania, wszelkie uzgodnione opłaty lub obciążenia oraz sposób rozliczenia kaucji. Jasne kwoty i daty pomagają obu stronom zamknąć rozliczenia bez nieporozumień.

Roszczenia, z których obie strony rezygnują

Opisz, jakich roszczeń każda ze stron zobowiązuje się nie dochodzić, np. czynszu za okres po dacie rozwiązania. Precyzyjnie określ zakres i odnotuj sprawy, które pozostają otwarte, takie jak szkody stwierdzone podczas oględzin.

Częste błędy

• Wybór daty rozwiązania bez sprawdzenia, kiedy płatny jest czynsz. Dopasuj datę do ostatniej płatności czynszu, aby było jasne, ile jest należne.
• Nieokreślenie zasad zwrotu kluczy i oględzin. Zapisz czas, miejsce i sposób, aby można było potwierdzić przekazanie lokalu.
• Sformułowanie zbyt szerokiego zrzeczenia się roszczeń, które niezamierzenie obejmuje sprawy wciąż sporne, takie jak szkody czy niezapłacone rachunki. Zadbaj o konkretne sformułowania i wymień wyjątki.
• Pominięcie sposobu rozliczenia kaucji. Określ, czy zostanie zwrócona po oględzinach i jak zostaną wyjaśnione ewentualne potrącenia.
• Podpisanie porozumienia tylko przez część najemców lub właścicieli, gdy stronami umowy najmu jest kilka osób. Sprawdź, czy uwzględniono wszystkich, którzy muszą wyrazić zgodę.
• Założenie, że porozumienie zastępuje lokalne wymogi dotyczące kończenia najmu. Zanim się na nim oprzesz, sprawdź przepisy obowiązujące w miejscu położenia nieruchomości.

Przed podpisaniem

• Porównaj datę pierwotnej umowy, adres nieruchomości i dane stron z umową najmu.
• Sprawdź, czy data rozwiązania zgadza się z ostatnią płatnością czynszu i planem wyprowadzki.
• Uzgodnijcie zwrot kluczy, końcowe oględziny i stan, w jakim lokal ma zostać przekazany.
• Ponownie przelicz ostatni czynsz, opłaty i kwoty związane z kaucją oraz zapisz, jak każda z nich zostanie zapłacona.
• Uważnie przeczytaj zapis o zrzeczeniu się roszczeń i wymień sprawy, które pozostają otwarte.
• Sprawdź lokalne przepisy dotyczące kończenia najmu i kaucji, a jeśli kwoty są wysokie lub sprawa jest sporna, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.