Plan spłaty zaległości czynszowych

Praktyczny przewodnik: Plan spłaty zaległości czynszowych

Plan spłaty zaległości czynszowych to pisemne porozumienie między wynajmującym a najemcą w sprawie spłaty zaległego czynszu w ratach. Zapisuje kwotę zadłużenia, harmonogram spłat, bieżący czynsz oraz to, co się dzieje w razie opóźnienia płatności.

Do czego służy

Z tego porozumienia korzysta się, gdy najemca zalega z czynszem, a obie strony wolą uporządkowany plan nadrobienia zaległości niż natychmiastowy spór. Zwykle przygotowuje się je obok obowiązującej umowy najmu lokalu mieszkalnego, umowy najmu nieruchomości komercyjnej lub umowy najmu z miesięcznym okresem wypowiedzenia, a często następuje ono po wezwaniu do zapłaty czynszu lub opuszczenia lokalu. Plan dokumentuje to, co strony uzgodniły; nie rozstrzyga, czy wskazane zaległości są prawidłowe.

Użyj go, gdy strony zgadzają się co do kwoty zadłużenia i chcą rozłożyć spłatę w czasie, a najem trwa nadal. Jeśli sporna jest sama kwota, strony mogą najpierw musieć uzgodnić swoje rozliczenia. Jeśli najem się kończy, lepiej może sprawdzić się inny dokument, np. ugoda lub ustalenia dotyczące wyprowadzki.

Przepisy dotyczące zaległości czynszowych, wezwań, planów spłaty i kończenia najmu różnią się w zależności od kraju i regionu, a w niektórych miejscach obowiązują szczególne wymogi co do tego, jak wynajmujący może postąpić po nieuregulowanej płatności. Sprawdź przepisy obowiązujące w miejscu położenia nieruchomości, a jeśli zaległości są znaczne lub najem jest zagrożony, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.

Kto z niego korzysta

• Wynajmujący lokal mieszkalny, który chce odzyskać zaległy czynsz, zatrzymując rzetelnego najemcę.
• Najemca, który zalega z płatnościami i chce realistycznego harmonogramu spłaty.
• Wynajmujący lokal komercyjny i najemca prowadzący firmę, którzy po okresie słabszej sprzedaży uzgadniają plan spłaty.
• Zarządca nieruchomości lub pośrednik najmu dokumentujący plan w imieniu właściciela nieruchomości.
• Współnajemcy wspólnie odpowiedzialni za czynsz, którzy potrzebują jednego jasnego planu spłaty zaległej kwoty.

Warunki do uzgodnienia

Adres wynajmowanej nieruchomości

Wskaż nieruchomość, używając tego samego adresu co w umowie najmu. Podaj numer lokalu lub mieszkania, aby plan jednoznacznie dotyczył właściwego najmu.

Łączna kwota zaległego czynszu

Podaj łączną zaległą kwotę, walutę i okresy, których dotyczy, np. konkretne miesiące. Upewnij się, że obie strony sprawdziły tę kwotę z ewidencją czynszu i dokonanymi już częściowymi wpłatami.

Wysokość rat i terminy płatności

Wymień każdą ratę, termin jej płatności i datę ostatniej wpłaty. Wybierz harmonogram, który najemca może realnie dotrzymać, i określ, jak oraz dokąd należy dokonywać płatności.

Bieżący czynsz obok planu spłaty

Wyraźnie zaznacz, że oprócz rat nadal należy płacić zwykły czynsz zgodnie z umową najmu. Podaj jego wysokość i termin płatności, aby najemca nie pomylił raty z płatnością czynszu.

Co się dzieje w razie opóźnienia płatności

Opisz uzgodnione kroki na wypadek spóźnienia z ratą lub zwykłym czynszem, np. pisemne przypomnienie, czas na nadrobienie zaległości albo prawo wynajmującego do zakończenia planu. Zanim opiszesz jakiekolwiek wypowiedzenie lub krok dotyczący samego najmu, sprawdź lokalne wymogi.

Opłaty, odsetki i inne warunki

Jeśli strony uzgodnią, że w trakcie planu nie będą naliczane opłaty za zwłokę albo że obowiązują inne opłaty, opisz to w sekcji „Dodatkowe warunki i postanowienia”. Zasady naliczania opłat za spóźniony czynsz zależą od miejsca.

Częste błędy

• Wpisanie kwoty zaległości, której najemca nie sprawdził. Zanim którakolwiek ze stron podpisze plan, porównaj kwotę z ewidencją czynszu i pokwitowaniami.
• Ustalenie rat, na które najemca nie może sobie pozwolić przy jednoczesnym płaceniu zwykłego czynszu. Nierealistyczny plan prawdopodobnie szybko upadnie i doprowadzi do kolejnego sporu.
• Brak jasności, czy dana wpłata dotyczy zaległości, czy bieżącego czynszu. Określ, na co będzie zaliczana każda płatność.
• Opisanie skutków nieuregulowanej płatności wykraczających poza to, na co pozwalają lokalne przepisy. Zanim uwzględnisz kroki dotyczące najmu, sprawdź lokalne wymogi.
• Wskazanie tylko jednego najemcy, gdy w umowie najmu figuruje kilka osób. Uwzględnij wszystkich odpowiedzialnych za czynsz albo wyjaśnij, dlaczego podpisują tylko niektórzy.
• Brak ewidencji wpłat dokonanych w ramach planu. Uzgodnijcie, w jaki sposób każda rata będzie potwierdzana pokwitowaniem lub w inny sposób.

Przed podpisaniem

• Porównaj adres nieruchomości oraz dane wszystkich wynajmujących i najemców z umową najmu.
• Ponownie przelicz zaległości i wymień okresy, których dotyczą.
• Sprawdź, czy suma rat w harmonogramie odpowiada pełnej kwocie zaległości i czy harmonogram kończy się w jasno określonym dniu.
• Potwierdź wysokość i termin płatności zwykłego czynszu obowiązującego w trakcie planu.
• Przejrzyj postanowienia na wypadek nieuregulowanej płatności i sprawdź lokalne przepisy dotyczące wypowiedzeń i spraw związanych z najmem.
• Uzgodnijcie sposoby płatności i potwierdzania każdej wpłaty oraz upewnij się, że każda strona zachowa podpisany egzemplarz.