Wypowiedzenie najmu przez najemcę

Praktyczny przewodnik: Wypowiedzenie najmu przez najemcę

Wypowiedzenie najmu przez najemcę to pismo, w którym najemca informuje wynajmującego, że zamierza zakończyć najem i się wyprowadzić. Wskazuje nieruchomość i umowę najmu, podaje datę wyprowadzki i okres wypowiedzenia oraz adres do dalszej korespondencji.

Do czego służy

Najemcy korzystają z tego pisma, aby jasno i na piśmie zawiadomić, że opuszczą wynajmowaną nieruchomość. Zapisuje datę planowanej wyprowadzki, zachowany okres wypowiedzenia oraz adres, na który wynajmujący może przesłać kaucję i korespondencję. Wysyła się je na podstawie obowiązującej umowy najmu lokalu mieszkalnego, umowy najmu z miesięcznym okresem wypowiedzenia, umowy podnajmu pokoju, umowy najmu pomieszczenia magazynowego lub umowy najmu miejsca postojowego.

Użyj go, gdy najemca kończy najem z własnej inicjatywy. Jeśli wynajmujący i najemca wspólnie uzgadniają wcześniejsze zakończenie najmu, lepszym wyborem może być porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu za porozumieniem stron. Jeśli najemca chce zostać, ale zmienić niektóre warunki, zwykle bardziej odpowiedni jest aneks lub przedłużenie umowy najmu. Po wyprowadzce wynajmujący może odpowiedzieć pismem z rozliczeniem i zwrotem kaucji mieszkaniowej.

Przed wysłaniem sprawdź umowę najmu i przepisy obowiązujące w miejscu położenia nieruchomości. Zasady dotyczące długości wypowiedzenia, początku biegu okresu wypowiedzenia, wymaganej treści i dopuszczalnych sposobów doręczenia różnią się w zależności od kraju i regionu. Jeśli umowa jest zawarta na czas określony, termin jest niepewny lub masz spór z wynajmującym, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.

Kto z niego korzysta

• Najemca z umową z miesięcznym okresem wypowiedzenia, który planuje się wyprowadzić.
• Najemca, którego umowa na czas określony dobiega końca i który nie zamierza jej przedłużać.
• Podnajemca składający wypowiedzenie najemcy głównemu w ramach podnajmu pokoju.
• Osoba kończąca najem pomieszczenia magazynowego lub miejsca postojowego.
• Kilku współnajemców, którzy wspólnie zawiadamiają, że opuszczą wspólnie zajmowaną nieruchomość.

Warunki do uzgodnienia

Adres wynajmowanej nieruchomości

Podaj pełny adres w brzmieniu z umowy najmu, łącznie z numerem lokalu, pokoju, miejsca postojowego lub pomieszczenia magazynowego. Dzięki temu wynajmujący bez wątpliwości ustali, którego najmu dotyczy pismo.

Data umowy najmu

Powołaj się na datę umowy najmu, na podstawie której składasz wypowiedzenie. Jeśli umowa była przedłużana lub zmieniana, wspomnij o najnowszym dokumencie w sekcji „Dodatkowe warunki i postanowienia”.

Data wyprowadzki

Podaj datę, w której planujesz opuścić lokal i zwrócić klucze. Sprawdź, czy zgadza się z okresem wypowiedzenia i ewentualnymi wymogami umowy co do tego, kiedy najem może się zakończyć.

Okres wypowiedzenia

Opisz długość zachowanego okresu wypowiedzenia, np. pełny miesiąc kalendarzowy. Zanim wybierzesz okres i wyślesz pismo, sprawdź, czego wymagają umowa najmu i lokalne przepisy.

Adres do zwrotu kaucji i korespondencji

Podaj adres, na który wynajmujący może przesłać kaucję, ewentualne wyjaśnienie potrąceń oraz korespondencję, która nadejdzie po Twojej wyprowadzce. W razie potrzeby dodaj adres e-mail lub numer telefonu.

Proponowany termin oględzin przy wyprowadzce

Zaproponuj datę i godzinę końcowych oględzin, najlepiej w terminie, w którym możesz w nich uczestniczyć. Twoja obecność może pomóc obu stronom zgodzić się co do stanu nieruchomości w chwili przekazania.

Częste błędy

• Zachowanie krótszego okresu wypowiedzenia, niż wymaga umowa lub lokalne przepisy. Zanim wybierzesz datę wyprowadzki, sprawdź wymagany okres i to, od kiedy biegnie.
• Wysłanie wypowiedzenia na nieaktualny adres lub niewłaściwej osobie. Użyj aktualnych danych kontaktowych wynajmującego z umowy najmu lub późniejszej korespondencji.
• Pominięcie adresu do korespondencji. Bez niego zwrot kaucji lub wysyłka późniejszej korespondencji może się opóźnić.
• Wybór daty wyprowadzki, która nie pokrywa się z okresem rozliczeniowym czynszu. Sprawdź, jak zostanie obliczony ostatni czynsz za okres wypowiedzenia.
• Niezachowanie dowodu, kiedy wypowiedzenie wysłano i doręczono. Wybierz sposób doręczenia, który pozostawia ślad, i zachowaj kopię pisma.
• Założenie, że wypowiedzenie jednego współnajemcy dotyczy wszystkich. Sprawdź, czy wszyscy najemcy muszą je podpisać i czy wpływa ono na pozostałych.

Przed podpisaniem

• Porównaj adres nieruchomości, datę umowy i dane wszystkich najemców z umową najmu.
• Sprawdź w umowie i lokalnych przepisach okres wypowiedzenia, początek jego biegu i ewentualną wymaganą treść.
• Upewnij się, że data wyprowadzki zgadza się z okresem wypowiedzenia i harmonogramem płatności czynszu.
• Podaj adres do korespondencji i dane kontaktowe na potrzeby zwrotu kaucji i przesyłania poczty.
• Zaproponuj termin oględzin i zaplanuj sposób zwrotu kluczy.
• Wybierz sposób doręczenia, który pozostawia ślad, i zachowaj kopię podpisanego pisma.