Соглашение о внесении изменений в договор аренды

Практическое руководство: Соглашение о внесении изменений в договор аренды

Соглашение о внесении изменений в договор аренды — это письменная фиксация изменений, которые арендодатель и арендатор согласились внести в действующий договор аренды. В нем указывают исходный договор, прежнюю и новую редакцию каждого изменяемого условия, а также дату, с которой изменения вступают в силу.

Для чего нужен документ

Этот документ используют, когда договор аренды уже действует и обе стороны хотят изменить его часть, не составляя новый договор целиком. Чаще всего меняют размер арендной платы, дату платежа, разрешение на содержание домашнего животного, условия парковки или распределение обязанностей по отдельным видам ремонта. Соглашение применяется вместе с исходным договором аренды жилого помещения, договором аренды коммерческой недвижимости, договором аренды с помесячной оплатой и продлением, договором субаренды, договором аренды машиноместа и гаража или договором аренды индивидуальной кладовой или ячейки хранения и должно храниться вместе с этим договором.

Используйте его, если стороны договорились о конкретном, ограниченном изменении. Если стороны хотят продлить аренду на новый срок, лучше может подойти соглашение о возобновлении и продлении договора аренды. Если они хотят досрочно прекратить аренду по взаимному согласию, обычно уместнее соглашение о расторжении договора аренды по соглашению сторон. Если изменения настолько обширны, что от исходного договора мало что остается, новый договор аренды может оказаться понятнее длинного соглашения об изменениях.

Перед подписанием проверьте правила, действующие по месту нахождения недвижимости. Правила об изменении арендной платы, обязательных формулировках, подписях, сроках уведомления и регистрации договоров аренды различаются в разных странах и регионах, а в самом исходном договоре может быть указано, как его можно изменять. Обратитесь к квалифицированному юристу, если изменение существенное, касается аренды коммерческой недвижимости или вносится после разногласий.

Кто им пользуется

• Арендодатель и арендатор, которые договорились изменить арендную плату или порядок оплаты в течение срока аренды.
• Арендатор, получивший разрешение на содержание домашнего животного, домашний офис или переделку помещения и желающий это зафиксировать.
• Управляющий недвижимостью, который вносит изменения в договор аренды от имени собственника после того, как обе стороны согласовали изменение.
• Арендодатель коммерческой недвижимости и арендатор-предприятие, корректирующие такие условия, как разрешенное использование, вывески или обязанности по обслуживанию.
• Основной арендатор и субарендатор, изменяющие условия договора субаренды комнаты с получением необходимого согласия.

Условия, которые нужно согласовать

Дата исходного договора аренды

Укажите дату, проставленную в изменяемом договоре аренды, чтобы соглашение однозначно относилось к нужному документу. Если в договор уже вносились изменения, упомяните предыдущие соглашения в разделе «Дополнительные условия и положения».

Адрес арендуемой недвижимости

Используйте полный адрес в том виде, в каком он указан в исходном договоре аренды, включая номер помещения, квартиры, машиноместа или ячейки хранения. Совпадение с формулировкой договора помогает избежать путаницы в том, какая именно аренда изменяется.

Изменяемые условия

Обозначьте каждый пункт его номером или заголовком и процитируйте прежнюю формулировку или точно изложите ее суть. Перечень действующих условий помогает обеим сторонам увидеть, что именно заменяется.

Новая редакция этих условий

Приведите новую формулировку полностью, а не описывайте изменение в общих словах. Укажите суммы с валютой, даты и любые условия, чтобы новый пункт можно было понять без обращения к другим документам.

Дата вступления изменений в силу

Укажите дату, с которой применяется новая редакция. Если разные изменения вступают в силу в разные даты, четко укажите это для каждого из них, чтобы не возникало сомнений, какая редакция действует в тот или иной момент.

Положение о неизменных условиях

Подтвердите, что все остальные условия исходного договора аренды остаются без изменений. Это короткое положение помогает избежать последующих споров о том, что соглашение заменило большую часть договора, чем предполагалось.

Подписи и экземпляры

Убедитесь, что соглашение подписывают все, кто подписал исходный договор аренды, или их уполномоченные представители. Каждая сторона должна хранить подписанный экземпляр вместе с исходным договором.

Распространённые ошибки

• Расплывчатое описание изменения, например «арендная плата немного повышается», вместо точной новой формулировки. Нечеткие условия впоследствии могут толковаться по-разному.
• Отсутствие даты исходного договора аренды или адрес, который с ним не совпадает. Соглашение должно однозначно указывать на один конкретный договор.
• Не указано, с какого момента действуют изменения. Без даты вступления в силу может быть неясно, подпадает ли платеж или обязательство под прежние или новые условия.
• Подпись только одного арендатора или одного собственника, хотя исходный договор подписали несколько человек. Прежде чем окончательно оформить соглашение, проверьте, чье согласие требуется.
• Изменение одного пункта без проверки того, ссылаются ли на него другие пункты. Новая арендная плата или дата может повлиять также на обеспечительный платеж, пени за просрочку или условия продления в других частях договора.
• Предположение, что допустимо любое изменение, раз обе стороны согласны. Местные правила могут ограничивать некоторые изменения или требовать определенных действий, поэтому проверьте их перед подписанием.

Перед подписанием

• Сверьте дату договора, адрес недвижимости и имена сторон с исходным договором аренды.
• Прочитайте каждый изменяемый пункт рядом с его новой редакцией и убедитесь, что замена полная и понятная.
• Проверьте правильность сумм, валют и дат в новой редакции.
• Подтвердите дату вступления в силу и уточните, действует ли какое-либо изменение только ограниченное время.
• Убедитесь, что все, чье согласие на изменение необходимо, указаны в соглашении и подпишут его.
• Проверьте местные правила об изменении арендной платы, обязательных формулировках и подписях и обратитесь к квалифицированному юристу, если изменение существенное или спорное.