Уведомление арендатора о прекращении аренды

Практическое руководство: Уведомление арендатора о прекращении аренды

Уведомление арендатора о прекращении аренды — это письмо, в котором арендатор сообщает арендодателю о намерении прекратить аренду и выехать. В нем указывают недвижимость и договор аренды, дату выезда и срок уведомления, а также адрес для дальнейшей корреспонденции.

Для чего нужен документ

Арендаторы используют это письмо, чтобы четко и письменно уведомить о том, что они освобождают арендуемую недвижимость. В нем фиксируются планируемая дата выезда, предоставляемый срок уведомления и адрес, по которому арендодатель может вернуть обеспечительный платеж и переслать почту. Уведомление направляется в рамках действующего договора аренды жилого помещения, договора аренды с помесячной оплатой и продлением, договора субаренды комнаты, договора аренды индивидуальной кладовой или ячейки хранения либо договора аренды машиноместа и гаража.

Используйте его, если арендатор прекращает аренду по собственной инициативе. Если арендодатель и арендатор вместе договариваются о досрочном прекращении аренды, лучше может подойти соглашение о расторжении договора аренды по соглашению сторон. Если арендатор хочет остаться, но изменить отдельные условия, обычно уместнее соглашение о внесении изменений в договор аренды или о его продлении. После выезда арендодатель может ответить письмом о возврате обеспечительного платежа.

Перед отправкой проверьте договор аренды и правила, действующие по месту нахождения недвижимости. Правила о необходимом сроке уведомления, моменте начала его течения, обязательных формулировках и допустимых способах доставки различаются в разных странах и регионах. Обратитесь к квалифицированному юристу, если договор аренды заключен на определенный срок, сроки неясны или с арендодателем есть спор.

Кто им пользуется

• Арендатор по договору с помесячной оплатой, который планирует выехать.
• Арендатор, у которого заканчивается срочный договор аренды и который не намерен его продлевать.
• Субарендатор, уведомляющий основного арендатора в рамках договора субаренды комнаты.
• Человек, прекращающий аренду ячейки хранения или машиноместа.
• Несколько соарендаторов, совместно уведомляющих о том, что они освобождают общее жилье.

Условия, которые нужно согласовать

Адрес арендуемой недвижимости

Используйте полный адрес в том виде, в каком он записан в договоре аренды, включая номер помещения, комнаты, машиноместа или ячейки хранения. Это поможет арендодателю без сомнений определить, о какой аренде идет речь.

Дата договора аренды

Укажите дату договора аренды, в рамках которого направляется уведомление. Если договор продлевался или изменялся, упомяните последний документ в разделе «Дополнительные условия и положения».

Дата вашего выезда

Укажите дату, когда вы планируете выехать и вернуть ключи. Проверьте, соответствует ли она сроку уведомления и требованиям договора аренды о том, когда может быть прекращена аренда.

Предоставляемый срок уведомления

Укажите продолжительность срока уведомления, например полный календарный месяц. Прежде чем выбрать срок и отправить письмо, уточните, чего требуют договор аренды и местные правила.

Адрес для возврата обеспечительного платежа и почты

Укажите адрес, по которому арендодатель может вернуть обеспечительный платеж, направить объяснение удержаний и переслать почту, пришедшую после вашего выезда. При необходимости добавьте адрес электронной почты или номер телефона.

Предлагаемое время итогового осмотра

Предложите дату и время итогового осмотра, желательно такие, когда вы сможете присутствовать. Ваше присутствие поможет обеим сторонам согласовать состояние недвижимости при передаче.

Распространённые ошибки

• Срок уведомления короче, чем требуют договор аренды или местные правила. Прежде чем выбрать дату выезда, проверьте необходимый срок и момент начала его течения.
• Уведомление отправлено по старому адресу или не тому человеку. Используйте актуальные контактные данные арендодателя из договора аренды или последующей переписки.
• Не указан адрес для дальнейшей корреспонденции. Без него возврат обеспечительного платежа или отправка последующей корреспонденции могут задержаться.
• Дата выезда не совпадает с периодом оплаты аренды. Проверьте, как будет рассчитана последняя арендная плата за срок уведомления.
• Нет доказательств того, когда уведомление было отправлено и получено. Используйте способ доставки, который оставляет подтверждение, и сохраните копию письма.
• Предположение, что уведомление одного соарендатора распространяется на всех. Уточните, должны ли подписать его все арендаторы и затрагивает ли уведомление остальных.

Перед подписанием

• Сверьте адрес недвижимости, дату договора аренды и имена всех арендаторов с договором аренды.
• Проверьте по договору аренды и местным правилам срок уведомления, момент начала его течения и обязательные формулировки.
• Убедитесь, что дата выезда соответствует сроку уведомления и графику оплаты аренды.
• Укажите адрес и контактные данные для возврата обеспечительного платежа и пересылки почты.
• Предложите время осмотра и продумайте, как будут возвращены ключи.
• Выберите способ доставки, который оставляет подтверждение, и сохраните копию подписанного письма.