Соглашение о возобновлении и продлении договора аренды

Практическое руководство: Соглашение о возобновлении и продлении договора аренды

Соглашение о возобновлении и продлении договора аренды — это письменная фиксация того, что арендодатель и арендатор договорились продолжить действующий договор аренды после текущей даты окончания. В нем указывают исходный договор, новую дату окончания и арендную плату, а также отмечают другие изменения на продленный срок.

Для чего нужен документ

Этот документ используют, когда срочный договор аренды подходит к концу и обе стороны хотят продолжить аренду. Вместо подписания полностью нового договора они фиксируют новую дату окончания, арендную плату на продленный срок и скорректированные условия, а остальные положения исходного договора продолжают действовать. Соглашение применяется вместе с действующим договором аренды жилого помещения, договором аренды коммерческой недвижимости, договором аренды машиноместа и гаража или договором аренды индивидуальной кладовой или ячейки хранения.

Используйте его, если стороны хотят, чтобы та же аренда продолжилась еще на какой-то срок. Если нужно только изменить конкретный пункт без продления срока, лучше может подойти соглашение о внесении изменений в договор аренды. Если аренду нужно прекратить, уместнее может быть соглашение о расторжении договора аренды по соглашению сторон или уведомление арендатора о прекращении аренды. Если условия после продления сильно отличаются от исходных, новый договор аренды может быть проще для понимания.

Перед подписанием проверьте правила, действующие по месту нахождения недвижимости. Правила о продлении, повышении арендной платы, автоматическом продлении, сроках уведомления и обязательных формулировках различаются в разных странах и регионах, а исходный договор может содержать собственные условия продления. Обратитесь к квалифицированному юристу, если речь идет об аренде коммерческой недвижимости, арендная плата меняется существенно или между сторонами есть разногласия.

Кто им пользуется

• Арендатор, который хочет остаться в жилье еще на один фиксированный срок после окончания договора аренды.
• Арендодатель, предлагающий действующему арендатору новый срок по новой арендной плате.
• Арендатор-предприятие, продлевающий договор аренды коммерческой недвижимости, чтобы сохранить свое помещение.
• Управляющий недвижимостью, который готовит продление нескольких договоров аренды от имени собственника.
• Человек, арендующий машиноместо или ячейку хранения и желающий продолжить аренду на определенный срок.

Условия, которые нужно согласовать

Дата исходного договора аренды

Укажите дату, проставленную в продлеваемом договоре аренды, чтобы соглашение однозначно относилось к этому договору. Если договор уже продлевался или изменялся, отметьте предыдущие документы в разделе «Дополнительные условия и положения».

Адрес арендуемой недвижимости

Используйте полный адрес в том виде, в каком он записан в исходном договоре аренды, включая номер помещения, машиноместа или ячейки хранения. Единообразные формулировки помогают связать продление с нужной арендой.

Текущая дата окончания договора аренды

Укажите дату, в которую договор аренды закончился бы без этого продления. Сверьте ее с исходным договором и предыдущими продлениями, чтобы начало продленного срока было понятно.

Новая дата окончания после продления

Укажите дату окончания продленного срока. Убедитесь, что между текущей датой окончания и началом продленного срока нет разрыва или наложения.

Арендная плата на продленный срок

Укажите размер арендной платы, валюту, периодичность и срок платежа на продленный период. Если арендная плата изменится в течение продленного срока, опишите каждый этап и момент, с которого он применяется.

Другие изменения на продленный срок

Перечислите условия, которые будут отличаться от исходного договора аренды, например разрешение на домашних животных, парковку, коммунальные услуги или обязанности по обслуживанию. Четко опишите каждое изменение и подтвердите, что все остальные условия продолжают действовать как прежде.

Распространённые ошибки

• Разрыв между текущей датой окончания и продленным сроком. Проверьте, что даты стыкуются, чтобы было ясно: аренда продолжается без перерыва.
• Новая арендная плата указана без валюты, периодичности или срока платежа. Приведите достаточно сведений, чтобы обе стороны рассчитывали платежи одинаково.
• Предположение, что обеспечительный платеж, коммунальные услуги и другие договоренности переходят на новый срок, без проверки. Если что-то меняется, зафиксируйте это в других изменениях или в разделе «Дополнительные условия и положения».
• Подписание продления, когда договор аренды уже закончился, без учета промежуточного периода. Если сроки сдвинулись, опишите, как рассматривается этот период.
• Упущенные из виду условия продления, уже записанные в исходном договоре аренды. Сначала прочитайте эти условия, поскольку они могут влиять на порядок оформления продления.
• Расчет на предположения о допустимом повышении арендной платы или сроках уведомления. Эти правила зависят от места, поэтому проверьте местные требования, прежде чем соглашаться.

Перед подписанием

• Сверьте дату исходного договора аренды, адрес недвижимости и имена сторон с исходным договором.
• Проверьте текущую и новую даты окончания и убедитесь, что сроки стыкуются без разрыва.
• Проверьте размер арендной платы на продленный срок, валюту, периодичность и срок платежа.
• Найдите в исходном договоре аренды условия о продлении и сравните их с этим соглашением.
• Перечислите все изменения на продленный срок и подтвердите, что все остальные условия остаются без изменений.
• Проверьте местные правила о продлении, повышении арендной платы и сроках уведомления и обратитесь к квалифицированному юристу, если условия существенные или спорные.