Соглашение о расторжении договора аренды по соглашению сторон

Практическое руководство: Соглашение о расторжении договора аренды по соглашению сторон

Соглашение о расторжении договора аренды по соглашению сторон — это письменная фиксация того, что арендодатель и арендатор оба согласны прекратить договор аренды в выбранную дату. В нем указывают договор аренды, дату расторжения и договоренности о выезде, возврате ключей, окончательных расчетах и обеспечительном платеже.

Для чего нужен документ

Этот документ используют, когда обе стороны хотят прекратить аренду, часто до первоначальной даты окончания, и предпочитают урегулировать детали письменно. В нем фиксируют согласованную дату, порядок возврата недвижимости, а также то, как будут урегулированы арендная плата, сборы и обеспечительный платеж. Соглашение применяется вместе с расторгаемым договором аренды жилого помещения, договором аренды коммерческой недвижимости, договором аренды с помесячной оплатой и продлением, договором субаренды комнаты или договором краткосрочной аренды жилья для отдыха.

Используйте его, если и арендодатель, и арендатор согласны прекратить договор аренды. Если уведомление направляет только арендатор, уместнее может быть уведомление арендатора о прекращении аренды. Если стороны хотят сохранить договор, но изменить отдельные условия, обычно лучше подходит соглашение о внесении изменений в договор аренды. После выезда письмо о возврате обеспечительного платежа поможет зафиксировать, как был урегулирован обеспечительный платеж.

Перед подписанием проверьте правила, действующие по месту нахождения недвижимости. Правила о прекращении аренды, итоговом осмотре, возврате обеспечительного платежа и обязательных формулировках различаются в разных странах и регионах, а исходный договор аренды может содержать собственные условия досрочного расторжения. Обратитесь к квалифицированному юристу, если речь идет о значительных суммах, об аренде коммерческой недвижимости или если стороны урегулируют спор.

Кто им пользуется

• Арендатор, которому нужно выехать досрочно и который получил согласие арендодателя на расторжение договора аренды.
• Арендодатель, который хочет вернуть недвижимость и достиг договоренности с арендатором.
• Арендатор-предприятие и арендодатель, расторгающие договор аренды коммерческой недвижимости до истечения его срока.
• Основной арендатор и субарендатор, прекращающие договор субаренды комнаты по взаимному согласию.
• Управляющий недвижимостью, фиксирующий согласованный досрочный выезд от имени собственника.

Условия, которые нужно согласовать

Дата исходного договора аренды

Укажите дату, проставленную в расторгаемом договоре аренды, чтобы соглашение однозначно на него ссылалось. Если в договор вносились изменения или он продлевался, упомяните эти документы в разделе «Дополнительные условия и положения».

Адрес арендуемой недвижимости

Используйте полный адрес в том виде, в каком он записан в договоре аренды, включая номер помещения или квартиры. Это связывает расторжение с нужной арендой.

Согласованная дата расторжения

Укажите дату, в которую договор аренды прекращается. Убедитесь, что она реалистична для выезда и согласуется с окончательной арендной платой и порядком возврата ключей.

Порядок выезда и возврата ключей

Опишите, когда и как арендатор освободит помещение, в каком состоянии ожидается недвижимость, когда будут возвращены ключи и устройства доступа и будет ли проводиться итоговый осмотр.

Окончательная арендная плата, сборы и обеспечительный платеж

Укажите арендную плату, подлежащую уплате до даты расторжения, согласованные сборы или платежи и порядок урегулирования обеспечительного платежа. Четкие суммы и даты помогают обеим сторонам закрыть взаиморасчеты без путаницы.

Взаимный отказ сторон от претензий

Опишите, от каких претензий каждая сторона соглашается отказаться, например от арендной платы после даты расторжения. Точно определите объем отказа и отметьте вопросы, которые остаются открытыми, например ущерб, обнаруженный при осмотре.

Распространённые ошибки

• Выбор даты расторжения без учета того, когда вносится арендная плата. Согласуйте дату с последним платежом, чтобы было понятно, какая сумма причитается.
• Не указан порядок возврата ключей и осмотра. Зафиксируйте время, место и способ, чтобы передачу можно было подтвердить.
• Слишком широкий отказ от претензий, который непреднамеренно охватывает еще спорные вопросы, например ущерб или неоплаченные счета. Сделайте отказ конкретным и перечислите исключения.
• Не указано, как будет урегулирован обеспечительный платеж. Укажите, будет ли он возвращен после осмотра и как будут объяснены возможные удержания.
• Подпись лишь части арендаторов или собственников, хотя сторонами договора аренды являются несколько человек. Проверьте, что включены все, чье согласие необходимо.
• Предположение, что соглашение заменяет местные требования к прекращению аренды. Прежде чем на него полагаться, проверьте правила, действующие по месту нахождения недвижимости.

Перед подписанием

• Сверьте дату исходного договора аренды, адрес недвижимости и имена сторон с договором аренды.
• Проверьте, что дата расторжения согласуется с окончательной арендной платой и планами выезда.
• Согласуйте возврат ключей, итоговый осмотр и состояние, в котором должна быть передана недвижимость.
• Пересчитайте окончательную арендную плату, сборы и суммы обеспечительного платежа и укажите, как будет произведен каждый расчет.
• Внимательно прочитайте формулировку отказа от претензий и перечислите вопросы, которые остаются открытыми.
• Проверьте местные правила о прекращении аренды и обеспечительных платежах и обратитесь к квалифицированному юристу, если суммы крупные или вопрос спорный.