График погашения задолженности по арендной плате

Практическое руководство: График погашения задолженности по арендной плате

График погашения задолженности по арендной плате — это письменная договоренность между арендодателем и арендатором о погашении просроченной арендной платы частями. В нем фиксируются сумма долга, график платежей, текущая арендная плата и последствия пропуска платежа.

Для чего нужен документ

Этот документ используют, когда арендатор отстал с оплатой аренды и обе стороны предпочитают упорядоченный план погашения немедленному спору. Обычно его составляют в дополнение к действующему договору аренды жилого помещения, договору аренды коммерческой недвижимости или договору аренды с помесячной оплатой, и нередко после уведомления об уплате арендной платы или освобождении помещения. График фиксирует договоренность сторон, но не устанавливает, верно ли определена заявленная задолженность.

Используйте его, если стороны согласны с суммой долга и хотят растянуть ее погашение во времени, сохранив аренду. Если спорна сама сумма, сторонам, возможно, сначала придется сверить свои записи. Если аренда прекращается, лучше может подойти другой документ, например соглашение об урегулировании или о выезде.

Правила о задолженности по арендной плате, уведомлениях, планах погашения и прекращении аренды различаются в разных странах и регионах, а в некоторых местах установлены особые требования к действиям арендодателя после пропуска платежа. Проверьте правила, действующие по месту нахождения недвижимости, и обратитесь к квалифицированному юристу, если задолженность значительна или аренда под угрозой.

Кто им пользуется

• Арендодатель жилья, который хочет вернуть просроченную арендную плату и при этом сохранить надежного арендатора.
• Арендатор, который отстал с оплатой и хочет реалистичный график погашения долга.
• Арендодатель коммерческой недвижимости и арендатор-предприниматель, согласующие план погашения после спада в торговле.
• Управляющий недвижимостью или агент по аренде, оформляющий план от имени собственника.
• Соарендаторы, которые совместно отвечают за арендную плату и нуждаются в одном понятном плане погашения просроченной суммы.

Условия, которые нужно согласовать

Адрес арендуемой недвижимости

Укажите недвижимость по тому же адресу, что и в договоре аренды. Добавьте номер квартиры или помещения, чтобы было ясно, к какой именно аренде относится план.

Общая сумма задолженности по арендной плате

Укажите общую просроченную сумму, ее валюту и периоды, за которые она образовалась, например конкретные месяцы. Убедитесь, что обе стороны сверили эту сумму с записями об арендной плате и уже внесенными частичными платежами.

Суммы и сроки платежей

Перечислите каждый платеж, срок его внесения и дату последнего платежа. Выберите график, который арендатор реально сможет соблюдать, и укажите, каким способом и куда следует вносить платежи.

Текущая арендная плата наряду с планом

Четко укажите, что обычная арендная плата по договору аренды по-прежнему подлежит уплате в дополнение к платежам по плану. Укажите ее размер и срок оплаты, чтобы арендатор не путал платеж по плану с платежом за аренду.

Последствия пропуска платежа

Опишите согласованные действия на случай просрочки платежа по плану или обычной арендной платы, например письменное напоминание, срок для погашения или право арендодателя прекратить действие плана. Прежде чем описывать уведомления или действия, касающиеся самой аренды, проверьте местные требования.

Сборы, проценты и прочие условия

Если стороны договорились, что на время действия плана пени за просрочку начисляться не будут или что применяются какие-либо иные начисления, опишите это в разделе «Дополнительные условия и положения». Правила о начислениях за просрочку арендной платы зависят от местонахождения.

Распространённые ошибки

• Указывать сумму задолженности, которую арендатор не проверил. Сверьте сумму с записями об арендной плате и квитанциями до того, как кто-либо из сторон подпишет документ.
• Устанавливать платежи, которые арендатор не может себе позволить вдобавок к обычной арендной плате. Нереалистичный план, скорее всего, быстро сорвется и приведет к новому спору.
• Не уточнять, в счет чего засчитывается платеж — задолженности или текущей арендной платы. Укажите, как будет распределяться каждый платеж.
• Описывать последствия пропуска платежа, выходящие за рамки того, что допускают местные правила. Прежде чем включать действия, затрагивающие аренду, проверьте местные требования.
• Указывать только одного арендатора, когда в договоре аренды их несколько. Включите всех, кто отвечает за арендную плату, или объясните, почему подписывают не все.
• Не вести учет платежей по плану. Договоритесь, как будут предоставляться квитанции или подтверждения по каждому платежу.

Перед подписанием

• Сверьте адрес недвижимости и имена всех арендодателей и арендаторов с договором аренды.
• Пересчитайте задолженность и перечислите периоды, за которые она образовалась.
• Убедитесь, что сумма всех платежей по графику равна полной сумме задолженности, а последний платеж приходится на четко указанную дату.
• Подтвердите размер и срок обычной арендной платы, которая продолжает начисляться во время действия плана.
• Проверьте условия о пропуске платежа и местные правила об уведомлениях и вопросах аренды.
• Согласуйте способы оплаты и порядок подтверждения каждого платежа и убедитесь, что у каждой стороны остается подписанный экземпляр.