Sprememba pogodbe

Praktični vodnik: Sprememba pogodbe

Sprememba pogodbe je pisni zapis sprememb obstoječe pogodbe, o katerih so se dogovorile stranke. V njej so navedeni prvotna pogodba, določbe, ki se spreminjajo, novo besedilo in datum začetka veljavnosti sprememb.

Čemu je namenjen

Sprememba se uporablja, ko se okoliščine med projektom ali sodelovanjem spremenijo in prvotna pogodba ne odraža več namena strank. Pogosto se uporablja skupaj z okvirno pogodbo o storitvah neodvisnega izvajalca, obsegom dela samostojnega sodelavca, pogodbo o programski in spletni opremi, pogodbo o svetovalnih in posvetovalnih storitvah, pogodbo o fotografiranju, videografiji in ustvarjalnih medijih, pogodbo o podizvajalstvu ali licenčno pogodbo. Spremembo zabeleži na enem mestu, tako da prvotne pogodbe ni treba pisati na novo.

Uporabite jo za konkretne, omejene spremembe, kot so nov rok dobave, spremenjeno plačilo ali posodobljen obseg dela. Če so spremembe obsežne ali zadevajo večino pogodbe, je morda jasneje pripraviti novo pogodbo, ki nadomesti staro. Če se spreminja le datum izteka, je morda primernejše podaljšanje pogodbe.

Preverite, ali prvotna pogodba vsebuje določbo o načinu spreminjanja, na primer zahtevo, da morajo biti spremembe pisne in jih morajo podpisati vse stranke. Zahteve se med državami in regijami razlikujejo, nekatere pogodbe pa predvidevajo posebne formalnosti, zato se pri bistvenih spremembah posvetujte z usposobljenim pravnikom.

Kdo ga uporablja

• Naročnik in izvajalec, ki med projektom usklajujeta roke ali rezultate dela.
• Samostojni sodelavec in naročnik, ki spreminjata obseg dela ali plačila iz opisa dela.
• Razvijalec programske opreme in naročnik, ki beležita nove funkcionalnosti ali spremenjen časovni načrt.
• Dajalec in prejemnik licence, ki posodabljata dovoljene načine uporabe, ozemlja ali pogoje licenčnin.
• Glavni izvajalec in podizvajalec, ki med delom spreminjata razdelitev odgovornosti.

Pogoji, o katerih se je treba dogovoriti

Pogodba, ki se spreminja

Prvotno pogodbo označite z nazivom, datumom in strankami. Če je bila že prej spremenjena, navedite prejšnje spremembe, da bo bralec vedel, katera različica se spreminja.

Določbe, ki se spreminjajo

Citirajte ali opišite vsako določbo, ki se spreminja, s številko člena in starim besedilom. Natančnost zmanjša tveganje nesoglasij o tem, kaj je bilo nadomeščeno.

Novo besedilo teh določb

Nadomestno besedilo vsake določbe zapišite v celoti. Napišite ga tako, da se pravilno bere, ko se vstavi v prvotno pogodbo.

Datum začetka veljavnosti sprememb

Navedite, od kdaj se spremenjene določbe uporabljajo. Jasno navedite, ali za delo ali plačila pred tem datumom še veljajo stare določbe.

Izjava o nespremenjenih določbah

Potrdite, da vse druge določbe prvotne pogodbe ostajajo v veljavi. To pomaga pokazati, da je sprememba omejena na navedene spremembe.

Povezane prilagoditve

Če sprememba posredno vpliva na plačila, roke ali druge določbe, posledice opišite v razdelku »Dodatni pogoji in določbe«, da ničesar ne bo treba domnevati.

Pogoste napake

• Opisati spremembo, ne da bi navedli določbo, ki jo nadomešča. Navedite številko člena in staro besedilo.
• Spremeniti rok, ne da bi prilagodili povezane mejnike ali plačila. Preglejte preostanek pogodbe zaradi posrednih posledic.
• Pustiti nejasen datum začetka veljavnosti. Navedite, ali sprememba velja od podpisa, od določenega datuma ali za nazaj.
• Prezreti določbo prvotne pogodbe o spremembah. Preverite, ali zahteva določeno besedilo ali podpise.
• Dovoliti, da spremembo podpiše manj strank, kot jih je podpisalo prvotno pogodbo. Vključite vse stranke prvotne pogodbe.
• Sčasoma uvesti veliko ločenih sprememb, ne da bi jih spremljali. Vsako spremembo oštevilčite in jih hranite skupaj s prvotno pogodbo.

Pred podpisom

• Potrdite naziv, datum in stranke prvotne pogodbe.
• Vsako sklicevanje na določbo in staro besedilo preverite glede na veljavno različico pogodbe.
• Novo besedilo preberite v kontekstu, da se prepričate, da se ujema s preostankom pogodbe.
• Dogovorite se o datumu začetka veljavnosti in o tem, kako se obravnavajo prejšnje delo ali plačila.
• Preverite določbo prvotne pogodbe o spremembah in morebitne lokalne formalnosti.
• Poskrbite, da vsaka stranka prvotne pogodbe podpiše spremembo in izvod hrani skupaj s prvotno pogodbo.