Podaljšanje pogodbe

Praktični vodnik: Podaljšanje pogodbe

Podaljšanje pogodbe je pisni zapis o tem, da so se stranke dogovorile, da obstoječa pogodba velja tudi po sedanjem datumu izteka. V njem so navedeni prvotna pogodba, sedanji in nov datum izteka ter plačila in drugi pogoji za podaljšano obdobje.

Čemu je namenjen

Podaljšanje se uporablja, ko sodelovanje dobro poteka in obe strani želita, da se nadaljuje, ne da bi se o novi pogodbi pogajali od začetka. Pogosto se uporablja skupaj z okvirno pogodbo o storitvah neodvisnega izvajalca, pogodbo o svetovalnih in posvetovalnih storitvah, pogodbo o podizvajalstvu, licenco za programsko opremo, licenčno pogodbo za blagovno znamko / sredstva blagovne znamke ali vzajemno pogodbo o zaupnosti. Obstoječe določbe ostanejo v veljavi, zabeležita pa se novo obdobje in morebitne dogovorjene spremembe.

Uporabite ga, preden sedanji datum izteka mine, da ne nastane obdobje, v katerem ni jasno, ali pogodba še velja. Če želijo stranke naenkrat spremeniti veliko določb, je morda jasnejša nova pogodba ali sprememba pogodbe. Če se prvotna pogodba samodejno podaljšuje, preverite, kako ta določba deluje, preden pripravite ločeno podaljšanje.

Nekatere pogodbe določajo, kako je treba podaljšanje dogovoriti, na primer z rokom za obvestilo ali s pisnim dokumentom, ki ga podpišejo vse stranke. Zahteve se med državami in regijami razlikujejo, zato preverite prvotno pogodbo in lokalna pravila, in če podaljšanje vključuje visoka plačila ali pomembne pravice, se posvetujte z usposobljenim pravnikom.

Kdo ga uporablja

• Naročnik in neodvisni izvajalec, ki nadaljujeta obstoječe sodelovanje pri opravljanju storitev.
• Svetovalec, čigar svetovalno sodelovanje se obnavlja za novo obdobje.
• Glavni izvajalec, ki podaljšuje sodelovanje s podizvajalcem pri daljšem projektu.
• Dajalec in prejemnik licence, ki nadaljujeta licenco za programsko opremo ali blagovno znamko.
• Stranki, ki dogovor o zaupnosti ohranjata v veljavi še nadaljnje obdobje.

Pogoji, o katerih se je treba dogovoriti

Pogodba, ki se podaljšuje

Prvotno pogodbo označite z nazivom, datumom in strankami. Če je bila prej spremenjena ali podaljšana, navedite te dokumente, da bo bralec vedel, katera različica se nadaljuje.

Sedanji datum izteka

Navedite datum izteka, kot trenutno velja po pogodbi ali njeni zadnji spremembi. Preverite ga v izvirnem dokumentu, namesto da bi se zanašali na spomin.

Nov datum izteka

Navedite nov datum, ko se pogodba izteče. Jasno navedite, ali je pogodbo mogoče znova podaljšati in kako bi se dogovorili o morebitni nadaljnji obnovi.

Plačila ali cene za podaljšano obdobje

Zabeležite plačila, cene ali licenčnine, ki veljajo med podaljšanjem, in datum, od katerega se uporabljajo. Če plačila ostanejo enaka, to jasno navedite.

Druge spremembe za podaljšano obdobje

Opišite morebitne druge spremembe, na primer pri poročanju, obsegu dela ali rezultatih, ki veljajo le med podaljšanjem. Če jih ni, navedite, da vse druge določbe ostajajo nespremenjene.

Nadaljnja veljavnost obstoječih določb

Potrdite, da se določbe prvotne pogodbe med podaljšanjem še naprej uporabljajo, razen tistih, ki so spremenjene. Povezane dogovore, na primer o zaupnosti, navedite v razdelku »Dodatni pogoji in določbe«.

Pogoste napake

• Podpisati podaljšanje, ko je prvotna pogodba že potekla. Dogovorite se zanj pred sedanjim datumom izteka.
• Zabeležiti napačen sedanji datum izteka. Preverite prvotno pogodbo in morebitne prejšnje spremembe.
• Ne navesti plačil za podaljšano obdobje. Navedite, ali se cene spremenijo ali ostanejo enake in od kdaj.
• V podaljšanje vključiti veliko nepovezanih sprememb. Če so spremembe obsežne, uporabite ločeno spremembo ali novo pogodbo.
• Spregledati določbo prvotne pogodbe o samodejnem podaljšanju ali obvestilu. Preverite, kako se ta določba ujema s podaljšanjem.
• Ne poskrbeti, da podpišejo vse stranke prvotne pogodbe. Vključite vse stranke prvotne pogodbe.

Pred podpisom

• Potrdite naziv, datum in stranke prvotne pogodbe.
• Sedanji datum izteka preverite glede na pogodbo in morebitne spremembe.
• Dogovorite se o novem datumu izteka in o tem, ali so mogoča nadaljnja podaljšanja.
• Potrdite plačila ali cene in datum, od katerega veljajo.
• Preglejte morebitne druge spremembe in potrdite, da preostale določbe ostajajo nespremenjene.
• Preverite določbo prvotne pogodbe o obnovi in lokalna pravila ter poskrbite, da vsaka stranka obdrži podpisan izvod.