Obvestilo o prekinitvi pogodbe

Praktični vodnik: Obvestilo o prekinitvi pogodbe

Obvestilo o prekinitvi pogodbe je pisno obvestilo, s katerim pošiljatelj drugo stranko obvesti, da prekinja obstoječo pogodbo. V njem so navedeni pogodba in določba, na katero se pošiljatelj sklicuje, določeno je, kdaj prekinitev začne učinkovati, ter navedene zahteve za zaključek sodelovanja.

Čemu je namenjen

To obvestilo se uporablja, ko želi nekdo končati dogovor o storitvah, licenci ali partnerstvu in potrebuje jasen pisni zapis te odločitve. Običajno se pošlje na podlagi obstoječe pogodbe, na primer pogodbe z izvajalcem, svetovalne, razvojne ali ustvarjalne pogodbe, pogodbe o podizvajalstvu, licence za programsko opremo ali blagovno znamko ali pogodbe o splošnem partnerstvu. Obvestilo beleži stališče pošiljatelja, ne odloča pa o tem, ali je prekinitev dovoljena.

Uporabite ga, ko pogodba že vsebuje določbo o prekinitvi in se pošiljatelj želi nanjo sklicevati. Če se stranke namesto tega skupaj dogovorijo, da sodelovanje končajo, je morda primernejši dokument o sporazumni prekinitvi ali razrešitvi obveznosti. Če gre predvsem za neplačan račun ali zahtevo za spremembo dela, sta morda ustreznejša opomnik za plačilo ali naročilo spremembe.

Pred pošiljanjem natančno preberite določbo o prekinitvi in preverite pravila, ki veljajo v kraju izvajanja pogodbe. Odpovedni roki, dovoljeni razlogi, načini vročitve in učinki prekinitve pogodbe se med državami in regijami razlikujejo. Če je pogodba pomembna, je prekinitev sporna ali se zatrjuje kršitev, se posvetujte z usposobljenim pravnikom.

Kdo ga uporablja

• Naročnik, ki na podlagi določbe o prekinitvi konča sodelovanje s samostojnim sodelavcem ali izvajalcem.
• Izvajalec ali svetovalec, ki odstopa od tekočega sodelovanja pri opravljanju storitev.
• Dajalec ali prejemnik licence, ki prekinja licenco za programsko opremo ali blagovno znamko.
• Poslovni partner, ki na podlagi določb o izstopu odpoveduje partnerstvo.
• Glavni izvajalec, ki prekinja sodelovanje s podizvajalcem pri projektu.

Pogoji, o katerih se je treba dogovoriti

Pogodba, ki se prekinja

Pogodbo označite z nazivom in datumom, natanko tako, kot sta navedena na podpisanem izvodu. Če obstaja več povezanih dokumentov, na primer okvirna pogodba in posamezni opisi dela, navedite, na katere se obvestilo nanaša in kateri, če sploh kateri, ostanejo v veljavi.

Pogodbena določba, na katero se sklicujete

Navedite člen ali določbo, ki dovoljuje prekinitev, in povzemite njeno vsebino, na primer prekinitev brez navedbe razloga z določenim odpovednim rokom. Natančno navajanje določbe prejemniku pomaga preveriti podlago za obvestilo.

Datum, ko prekinitev začne učinkovati

Navedite točen datum prenehanja pogodbe. Odpovedni rok štejte od datuma, ko bo prejemnik obvestilo verjetno prejel, ter v pogodbi in lokalnih pravilih preverite, kako se ta rok izračuna.

Razlog za prekinitev, če je naveden

To polje ni obvezno. Nekatere določbe dovoljujejo prekinitev brez navedbe razloga, druge ga zahtevajo. Če razlog navedete, naj bo stvaren in kratek, izogibajte pa se trditvam, ki jih ne morete podpreti z dokazili.

Končni računi, predaja in vračilo gradiv

Navedite, kaj naj se zgodi ob zaključku sodelovanja: kdaj je treba plačati končne račune, katero delo ali datoteke je treba predati ter katera gradiva, opremo ali podatke za dostop je treba vrniti. Kadar je mogoče, navedite datume.

Obveznosti, ki ostanejo v veljavi

Številne pogodbe ohranijo nekatere obveznosti tudi po prekinitvi, na primer zaupnost, plačilo za opravljeno delo ali licenčne omejitve. Če jih želite omeniti, dodajte kratko sklicevanje v razdelku »Dodatni pogoji in določbe«.

Pogoste napake

• Sklicevati se na napačno določbo ali jo netočno povzeti. Preberite podpisano pogodbo ter pravilno prepišite številko določbe in njen ključni pogoj.
• Izbrati datum učinkovanja, ki ne upošteva celotnega odpovednega roka. Ugotovite, kdaj bo prejemnik prejel obvestilo, in rok štejte od tega dne.
• Poslati obvestilo na naslov ali osebi, ki ni navedena v pogodbeni določbi o obvestilih. Uporabite kontaktne podatke, ki jih določa pogodba, ali najnovejše, o katerih so se stranke pisno dogovorile.
• Navesti podroben ali čustven razlog, kadar ga določba ne zahteva. Kratka, stvarna izjava ali sploh nobena je običajno jasnejša.
• Pustiti nejasne korake za zaključek sodelovanja. Navedite, kateri končni računi, rezultati, datoteke in oprema se pričakujejo in do kdaj.
• Domnevati, da obvestilo prekine vse povezane dokumente. Jasno navedite, ali prenehajo tudi povezani opisi dela, licence ali stranski dogovori.

Pred podpisom

• Naziv, datum in stranke pogodbe preverite glede na podpisani izvod.
• Ponovno preberite določbo o prekinitvi in preverite, ali obvestilo izpolnjuje njene pogoje.
• Ponovno izračunajte datum učinkovanja ob upoštevanju celotnega odpovednega roka in časa vročitve.
• Preverite, ali je morebitni navedeni razlog točen in nevtralno zapisan.
• Preverite, ali zahteve za zaključek sodelovanja, vključno s končnimi računi, predajo in vračili, vsebujejo jasne datume in postavke.
• Preverite pogodbeno določbo o obvestilih in lokalna pravila o vročitvi in rokih, in če bi bila prekinitev lahko sporna, se posvetujte z usposobljenim pravnikom.