Графік погашення заборгованості з орендної плати

Практичний посібник: Графік погашення заборгованості з орендної плати

Графік погашення заборгованості з орендної плати — це письмова домовленість між орендодавцем і орендарем про сплату простроченої орендної плати частинами. У ній фіксують суму боргу, графік погашення, поточну орендну плату та наслідки пропуску платежу.

Для чого потрібен документ

Цю угоду використовують, коли орендар заборгував орендну плату і обидві сторони воліють чіткий план погашення замість негайної суперечки. Зазвичай її складають разом із чинним договором оренди житлового приміщення, комерційної нерухомості або договором оренди з помісячним продовженням, і часто вона з’являється після повідомлення про сплату орендної плати або звільнення приміщення. Графік фіксує домовленість сторін, але не визначає, чи правильно обчислено заявлену заборгованість.

Використовуйте його, коли сторони погодилися щодо суми боргу й хочуть розподілити її погашення в часі, поки оренда триває. Якщо оспорюється сама сума, сторонам, можливо, спершу доведеться звірити свої записи. Якщо оренда припиняється, краще може підійти інший документ, наприклад угода про врегулювання або домовленість про виїзд.

Правила щодо заборгованості з орендної плати, повідомлень, графіків погашення та припинення оренди відрізняються залежно від країни й регіону, а в деяких місцях встановлено конкретні вимоги до дій орендодавця після пропущеного платежу. Перевірте правила за місцем розташування нерухомості, а якщо заборгованість значна або оренда під загрозою, зверніться до кваліфікованого юриста.

Хто ним користується

• Орендодавець житла, який хоче повернути прострочену орендну плату, зберігши надійного орендаря.
• Орендар, який заборгував і хоче реалістичний графік погашення.
• Комерційний орендодавець і орендар-підприємство, які погоджують план погашення після періоду спаду в торгівлі.
• Менеджер з управління нерухомістю або агент з оренди, який оформлює графік від імені власника.
• Співорендарі, які спільно відповідають за орендну плату і потребують одного чіткого плану щодо простроченої суми.

Умови, які потрібно узгодити

Адреса орендованого об’єкта

Зазначте об’єкт за тією самою адресою, що вказана в договорі оренди. Додайте номер квартири чи приміщення, щоб графік однозначно стосувався потрібної оренди.

Загальна сума заборгованості з орендної плати

Укажіть загальну прострочену суму, її валюту та періоди, яких вона стосується, наприклад конкретні місяці. Переконайтеся, що обидві сторони звірили цю суму з обліком орендної плати та вже здійсненими частковими платежами.

Суми внесків і строки сплати

Перелічіть кожен внесок, дату його сплати та дату останнього платежу. Оберіть графік, який орендар реально зможе виконувати, і зазначте, як і куди слід здійснювати платежі.

Поточна орендна плата паралельно з графіком

Чітко зазначте, що звичайна орендна плата за договором оренди сплачується додатково до внесків. Укажіть її розмір і строк сплати, щоб орендар не сплутав платіж за графіком із платежем орендної плати.

Наслідки пропуску платежу

Опишіть погоджені кроки на випадок прострочення внеску чи звичайної орендної плати, наприклад письмове нагадування, строк для погашення або право орендодавця припинити дію графіка. Перш ніж описувати будь-яке повідомлення чи крок, що стосується самої оренди, перевірте місцеві вимоги.

Штрафи, відсотки та інші умови

Якщо сторони погодили, що під час дії графіка штрафи за прострочення не нараховуватимуться або що застосовуються інші нарахування, опишіть це в розділі «Додаткові умови та положення». Правила щодо нарахувань за прострочену орендну плату залежать від місця.

Поширені помилки

• Фіксувати суму заборгованості, яку орендар не перевірив. Звірте суму з обліком орендної плати та квитанціями, перш ніж будь-яка сторона підпише документ.
• Установлювати внески, які орендар не зможе сплачувати на додачу до звичайної орендної плати. Нереалістичний графік, найімовірніше, швидко зірветься й призведе до нової суперечки.
• Залишати незрозумілим, чи зараховується платіж у погашення боргу, чи в поточну орендну плату. Зазначте, як розподілятиметься кожен платіж.
• Описувати наслідки пропуску платежу, що виходять за межі дозволеного місцевими правилами. Перевірте місцеві вимоги, перш ніж додавати кроки, які впливають на оренду.
• Указувати лише одного орендаря, коли в договорі оренди їх кілька. Зазначте всіх, хто відповідає за орендну плату, або поясніть, чому підписують лише деякі з них.
• Не вести облік платежів за графіком. Домовтеся, як для кожного внеску надаватимуться квитанції чи підтвердження.

Перед підписанням

• Звірте адресу об’єкта та імена всіх орендодавців і орендарів із договором оренди.
• Перерахуйте заборгованість і перелічіть періоди, яких вона стосується.
• Перевірте, чи сума всіх внесків за графіком дорівнює повній сумі боргу і чи має графік чітку дату завершення.
• Підтвердьте розмір і строк сплати звичайної орендної плати, яка сплачується під час дії графіка.
• Перегляньте умови щодо пропущених платежів і перевірте місцеві правила щодо повідомлень та питань оренди.
• Погодьте способи оплати та порядок підтвердження кожного платежу й переконайтеся, що кожна сторона зберігає підписаний примірник.