Договір про поновлення та продовження строку оренди

Практичний посібник: Договір про поновлення та продовження строку оренди

Договір про поновлення та продовження строку оренди — це письмова фіксація того, що орендодавець і орендар погодилися продовжити чинний договір оренди після дати його поточного закінчення. У ньому зазначають первинний договір, установлюють нову дату закінчення та розмір орендної плати й наводять інші зміни на продовжений строк.

Для чого потрібен документ

Цей документ використовують, коли строковий договір оренди добігає кінця і обидві сторони хочуть, щоб оренда тривала далі. Замість підписання повністю нового договору вони фіксують нову дату закінчення, орендну плату на продовжений строк і скориговані умови, тоді як решта первинного договору продовжує діяти. Документ застосовують разом із чинним договором оренди житлового приміщення, комерційної нерухомості, паркувального місця або складського приміщення.

Використовуйте його, коли сторони хочуть, щоб та сама оренда тривала ще певний період. Якщо потрібно лише змінити конкретний пункт без продовження строку, краще може підійти додаткова угода до договору оренди. Якщо оренду потрібно припинити, доречнішими можуть бути угода про розірвання договору оренди за згодою сторін або повідомлення орендаря про припинення оренди. Коли продовжені умови суттєво відрізняються від первинних, новий договір оренди може бути простішим для сприйняття.

Перш ніж підписувати, перевірте правила, що діють за місцем розташування нерухомості. Вимоги щодо продовження оренди, підвищення орендної плати, автоматичного продовження, строків повідомлення та обов’язкових формулювань відрізняються залежно від країни й регіону, а первинний договір може містити власні умови продовження. Якщо оренда комерційна, зміна орендної плати значна або сторони не доходять згоди, зверніться до кваліфікованого юриста.

Хто ним користується

• Орендар, який хоче залишитися в житлі ще на один визначений строк після закінчення договору оренди.
• Орендодавець, який пропонує чинному орендареві новий строк оренди з новою орендною платою.
• Орендар-підприємство, яке продовжує договір оренди комерційної нерухомості, щоб зберегти за собою приміщення.
• Менеджер з управління нерухомістю, який готує продовження кількох договорів оренди від імені власника.
• Особа, яка орендує паркувальне місце або складську комірку й хоче продовжити користування на визначений період.

Умови, які потрібно узгодити

Дата первинного договору оренди

Укажіть дату, зазначену в договорі оренди, який продовжують, щоб документ про продовження однозначно стосувався саме цього договору. Якщо договір уже продовжували або змінювали раніше, згадайте попередні документи в розділі «Додаткові умови та положення».

Адреса орендованого об’єкта

Наведіть повну адресу так, як її записано в первинному договорі оренди, включно з номером приміщення, місця чи складської комірки. Однакове формулювання допомагає пов’язати продовження з потрібною орендою.

Поточна дата закінчення оренди

Укажіть дату, коли договір оренди закінчився б без цього продовження. Звірте її з первинним договором і попередніми продовженнями, щоб було зрозуміло, звідки починається продовжений строк.

Нова дата закінчення після продовження

Зазначте дату, коли закінчиться продовжений строк. Переконайтеся, що між поточною датою закінчення та початком продовженого строку немає ні розриву, ні накладання.

Орендна плата на продовжений строк

Укажіть розмір орендної плати, валюту, періодичність і строк сплати на продовжений період. Якщо орендна плата зміниться протягом продовженого строку, опишіть кожен етап і час, з якого він застосовується.

Інші зміни на продовжений строк

Перелічіть умови, які відрізнятимуться від первинного договору оренди, наприклад дозвіл на домашню тварину, паркування, комунальні послуги чи обов’язки з обслуговування. Чітко сформулюйте кожну зміну й підтвердьте, що всі інші умови діють, як і раніше.

Поширені помилки

• Залишати розрив між поточною датою закінчення і продовженим строком. Перевірте, щоб дати поєднувалися і було зрозуміло, що оренда триває без перерви.
• Указувати нову орендну плату без валюти, періодичності чи строку сплати. Наведіть достатньо деталей, щоб обидві сторони розраховували платежі однаково.
• Вважати без перевірки, що депозит, комунальні послуги та інші домовленості переходять на новий строк автоматично. Якщо щось змінюється, зафіксуйте це в інших змінах або в розділі «Додаткові умови та положення».
• Підписувати продовження після того, як договір оренди вже закінчився, не врегулювавши проміжний період. Якщо строки зсунулися, опишіть, як розглядається цей період.
• Не звертати уваги на умови продовження, уже прописані в первинному договорі оренди. Спершу прочитайте ці умови, адже вони можуть впливати на те, як слід оформити продовження.
• Покладатися на припущення щодо допустимого підвищення орендної плати чи строків повідомлення. Ці правила залежать від місця, тому перевірте місцеві вимоги, перш ніж погоджуватися.

Перед підписанням

• Звірте дату первинного договору оренди, адресу об’єкта та імена сторін із первинним договором.
• Перевірте поточну й нову дати закінчення та переконайтеся, що строки поєднуються без розриву.
• Перевірте розмір орендної плати на продовжений строк, валюту, періодичність і строк сплати.
• Прочитайте в первинному договорі оренди положення про продовження й порівняйте їх із цим договором.
• Перелічіть усі зміни на продовжений строк і підтвердьте, що всі інші умови залишаються без змін.
• Перевірте місцеві правила щодо продовження оренди, підвищення орендної плати та строків повідомлення, а якщо умови суттєві або спірні, зверніться до кваліфікованого юриста.