Повідомлення орендаря про припинення оренди

Практичний посібник: Повідомлення орендаря про припинення оренди

Повідомлення орендаря про припинення оренди — це письмовий лист, яким орендар повідомляє орендодавця про намір припинити оренду та виїхати. У ньому зазначають об’єкт і договір оренди, дату виїзду та строк повідомлення, а також адресу для подальшого листування.

Для чого потрібен документ

Орендарі використовують цей лист, щоб чітко й письмово повідомити, що залишають орендоване житло чи інший об’єкт. Він фіксує дату, коли орендар планує виїхати, строк повідомлення, а також адресу, на яку орендодавець може надіслати депозит і пошту. Лист надсилають у межах чинного договору оренди житлового приміщення, договору оренди з помісячним продовженням, суборенди кімнати, оренди складського приміщення або паркувального місця.

Використовуйте його, коли орендар припиняє оренду з власної ініціативи. Якщо орендодавець і орендар разом погоджують дострокове припинення, краще може підійти угода про розірвання договору оренди за згодою сторін. Якщо орендар хоче залишитися, але змінити деякі умови, зазвичай доречніші додаткова угода або договір про продовження. Після виїзду орендодавець може відповісти листом щодо повернення гарантійного платежу.

Перш ніж надсилати лист, перевірте договір оренди та правила, що діють за місцем розташування нерухомості. Вимоги щодо тривалості повідомлення, моменту початку його строку, обов’язкових формулювань і допустимих способів доставки відрізняються залежно від країни й регіону. Якщо договір строковий, терміни непевні або є суперечка з орендодавцем, зверніться до кваліфікованого юриста.

Хто ним користується

• Орендар за договором з помісячним продовженням, який планує виїхати.
• Орендар, строковий договір оренди якого закінчується і який не має наміру його продовжувати.
• Суборендар, який надсилає повідомлення основному орендареві за договором суборенди кімнати.
• Особа, яка припиняє оренду складської комірки або паркувального місця.
• Кілька співорендарів, які спільно повідомляють, що залишають спільне житло.

Умови, які потрібно узгодити

Адреса орендованого об’єкта

Наведіть повну адресу так, як її записано в договорі оренди, включно з номером квартири, кімнати, місця чи складської комірки. Це допоможе орендодавцеві без сумнівів визначити, про яку оренду йдеться.

Дата договору оренди

Зазначте дату договору оренди, на підставі якого надсилаєте повідомлення. Якщо договір продовжували або змінювали, згадайте останній документ у розділі «Додаткові умови та положення».

Дата вашого виїзду

Укажіть дату, коли плануєте виїхати й повернути ключі. Перевірте, чи відповідає вона строку повідомлення та вимогам договору оренди щодо того, коли оренда може припинитися.

Строк повідомлення

Опишіть тривалість строку повідомлення, наприклад повний календарний місяць. Перш ніж обрати строк і надіслати лист, з’ясуйте, чого вимагають договір оренди та місцеві правила.

Адреса для повернення депозиту та пошти

Укажіть адресу, на яку орендодавець зможе надіслати депозит, пояснення утримань і пошту, що надійде після вашого виїзду. За потреби додайте електронну пошту або номер телефону.

Бажаний час огляду під час виїзду

Запропонуйте дату й час кінцевого огляду, бажано такі, коли ви зможете бути присутніми. Ваша присутність може допомогти обом сторонам дійти згоди щодо стану об’єкта на момент передачі.

Поширені помилки

• Давати коротший строк повідомлення, ніж передбачають договір оренди чи місцеві правила. Перш ніж обрати дату виїзду, перевірте необхідний строк і момент його початку.
• Надсилати повідомлення на стару адресу або не тій особі. Використовуйте актуальні контактні дані орендодавця з договору оренди чи подальшого листування.
• Не вказувати адресу для подальшого листування. Без неї повернення депозиту чи надсилання листів може затриматися.
• Обирати дату виїзду, яка не збігається з періодом сплати орендної плати. Перевірте, як буде розраховано кінцеву орендну плату за строк повідомлення.
• Не зберігати доказів того, коли повідомлення було надіслано й отримано. Оберіть спосіб доставки, що залишає підтвердження, і збережіть копію листа.
• Вважати, що повідомлення одного співорендаря стосується всіх. З’ясуйте, чи мають підписати всі орендарі і чи впливає повідомлення на інших.

Перед підписанням

• Звірте адресу об’єкта, дату договору оренди та імена всіх орендарів із договором.
• Перевірте в договорі оренди й місцевих правилах строк повідомлення, момент його початку та обов’язкові формулювання.
• Переконайтеся, що дата виїзду відповідає строку повідомлення та графіку сплати орендної плати.
• Укажіть адресу й контактні дані для повернення депозиту та пошти.
• Запропонуйте час огляду й сплануйте, як повернете ключі.
• Оберіть спосіб доставки, що залишає підтвердження, і збережіть копію підписаного листа.