Угода про розірвання договору оренди за згодою сторін

Практичний посібник: Угода про розірвання договору оренди за згодою сторін

Угода про розірвання договору оренди за згодою сторін — це письмова фіксація того, що орендодавець і орендар обидва погоджуються припинити договір оренди в обрану дату. У ній зазначають договір оренди, встановлюють дату припинення та фіксують порядок виїзду, повернення ключів, кінцевих платежів і розрахунків за депозитом.

Для чого потрібен документ

Цей документ використовують, коли обидві сторони хочуть припинити оренду, часто ще до первинної дати закінчення, і воліють врегулювати подробиці письмово. Він фіксує погоджену дату, порядок повернення об’єкта, а також те, як буде врегульовано орендну плату, збори та депозит. Документ застосовують разом із договором оренди житлового приміщення чи комерційної нерухомості, договором оренди з помісячним продовженням, суборенди кімнати або короткострокової оренди для відпочинку, який він припиняє.

Використовуйте його, коли і орендодавець, і орендар погоджуються припинити оренду. Якщо повідомлення надсилає лише орендар, доречнішим може бути повідомлення орендаря про припинення оренди. Якщо сторони хочуть зберегти договір, але змінити деякі умови, зазвичай краще підходить додаткова угода до договору оренди. Після виїзду лист щодо повернення гарантійного платежу може зафіксувати, як було врегульовано депозит.

Перш ніж підписувати, перевірте правила, що діють за місцем розташування нерухомості. Вимоги щодо припинення оренди, кінцевого огляду, повернення депозиту та обов’язкових формулювань відрізняються залежно від країни й регіону, а первинний договір оренди може містити власні умови дострокового припинення. Якщо йдеться про значні суми, оренда комерційна або сторони врегульовують суперечку, зверніться до кваліфікованого юриста.

Хто ним користується

• Орендар, якому потрібно виїхати достроково і який отримав згоду орендодавця на припинення оренди.
• Орендодавець, який хоче повернути собі об’єкт і дійшов згоди з орендарем.
• Орендар-підприємство та орендодавець, які припиняють договір оренди комерційної нерухомості до закінчення його строку.
• Основний орендар і суборендар, які за взаємною згодою припиняють суборенду кімнати.
• Менеджер з управління нерухомістю, який фіксує погоджене дострокове припинення від імені власника.

Умови, які потрібно узгодити

Дата первинного договору оренди

Укажіть дату, зазначену в договорі оренди, що припиняється, щоб угода однозначно на нього посилалася. Якщо договір змінювали або продовжували, згадайте ці документи в розділі «Додаткові умови та положення».

Адреса орендованого об’єкта

Наведіть повну адресу так, як її записано в договорі оренди, включно з номером квартири чи приміщення. Це пов’язує припинення з потрібною орендою.

Погоджена дата припинення

Укажіть дату, коли договір оренди припиниться. Переконайтеся, що вона реальна для виїзду й узгоджується з кінцевою орендною платою та порядком повернення ключів.

Порядок виїзду та повернення ключів

Опишіть, коли й як орендар залишить об’єкт, у якому стані його очікують отримати, коли буде повернено ключі та засоби доступу і чи проводитиметься кінцевий огляд.

Кінцева орендна плата, збори та розрахунки за депозитом

Зазначте орендну плату, що підлягає сплаті до дати припинення, погоджені збори чи нарахування, а також порядок врегулювання депозиту. Чіткі суми й дати допомагають обом сторонам закрити розрахунки без плутанини.

Вимоги, від яких відмовляються обидві сторони

Опишіть, від яких вимог кожна сторона погоджується відмовитися, наприклад від орендної плати після дати припинення. Чітко окресліть обсяг такої відмови й зазначте питання, що залишаються відкритими, як-от пошкодження, виявлені під час огляду.

Поширені помилки

• Обирати дату припинення, не перевіривши, коли сплачується орендна плата. Узгодьте дату з кінцевою орендною платою, щоб було зрозуміло, скільки належить сплатити.
• Не зазначати порядок повернення ключів і огляду. Зафіксуйте час, місце та спосіб, щоб передачу об’єкта можна було підтвердити.
• Формулювати широку відмову від вимог, яка ненавмисно охоплює ще не вирішені питання, наприклад пошкодження чи неоплачені рахунки. Робіть відмову конкретною й перелічіть винятки.
• Забути зазначити, як буде врегульовано депозит. Укажіть, чи буде його повернено після огляду і як пояснюватимуть утримання, якщо вони будуть.
• Отримати підписи лише частини орендарів або власників, хоча сторонами договору оренди є кілька осіб. Перевірте, що до угоди залучено всіх, чия згода потрібна.
• Вважати, що угода замінює місцеві вимоги до припинення оренди. Перш ніж покладатися на неї, перевірте правила за місцем розташування нерухомості.

Перед підписанням

• Звірте дату первинного договору оренди, адресу об’єкта та імена сторін із договором оренди.
• Перевірте, чи узгоджується дата припинення з кінцевою орендною платою та планами виїзду.
• Погодьте порядок повернення ключів, кінцевий огляд і стан, у якому об’єкт має бути переданий.
• Перерахуйте кінцеву орендну плату, збори та суми депозиту й зазначте, як буде сплачено кожну з них.
• Уважно прочитайте формулювання про відмову від вимог і перелічіть питання, що залишаються відкритими.
• Перевірте місцеві правила щодо припинення оренди та депозитів, а якщо суми великі або питання спірне, зверніться до кваліфікованого юриста.