Додаткова угода до договору оренди

Практичний посібник: Додаткова угода до договору оренди

Додаткова угода до договору оренди — це письмова фіксація змін, які орендодавець і орендар погодили внести до чинного договору оренди. У ній зазначають первинний договір, наводять попереднє та нове формулювання кожної зміненої умови й указують, з якого моменту зміни набирають чинності.

Для чого потрібен документ

Цей документ використовують, коли договір оренди вже діє і обидві сторони хочуть змінити його частину, не укладаючи повністю новий договір. Типові зміни стосуються розміру орендної плати, дати платежу, дозволу тримати домашню тварину, умов паркування або того, хто відповідає за певні ремонти. Документ застосовують разом із первинним договором оренди житлового чи комерційного приміщення, договором оренди з помісячним продовженням, договором суборенди, оренди паркувального місця або складського приміщення, і зберігати його слід разом із цим договором.

Використовуйте його, коли сторони погоджують конкретну обмежену зміну. Якщо сторони хочуть продовжити оренду на новий строк, краще може підійти договір про поновлення та продовження строку оренди. Якщо вони хочуть достроково припинити оренду за взаємною згодою, зазвичай доречніша угода про розірвання договору оренди за згодою сторін. Коли зміни настільки великі, що від первинного договору мало що залишається, новий договір оренди може бути зрозумілішим за довгу додаткову угоду.

Перш ніж підписувати, перевірте правила, що діють за місцем розташування нерухомості. Вимоги щодо зміни орендної плати, обов’язкових формулювань, підписів, строків повідомлення та реєстрації договорів оренди відрізняються залежно від країни й регіону, а сам первинний договір також може визначати порядок внесення змін. Якщо зміна суттєва, стосується комерційної оренди або виникла після розбіжностей, зверніться до кваліфікованого юриста.

Хто ним користується

• Орендодавець і орендар, які домовилися змінити орендну плату або порядок платежів протягом строку оренди.
• Орендар, який отримав дозвіл тримати домашню тварину, облаштувати домашній офіс або виконати переобладнання та хоче це зафіксувати.
• Менеджер з управління нерухомістю, який оновлює договір оренди від імені власника після того, як обидві сторони погодили зміну.
• Комерційний орендодавець і орендар-підприємство, які коригують такі умови, як дозволене використання, вивіски чи обов’язки з обслуговування.
• Основний орендар і суборендар, які змінюють умови суборенди кімнати за наявності необхідної згоди.

Умови, які потрібно узгодити

Дата первинного договору оренди

Укажіть дату, зазначену в договорі оренди, до якого вносять зміни, щоб додаткова угода однозначно стосувалася потрібного документа. Якщо до договору вже вносили зміни раніше, згадайте попередні додаткові угоди в розділі «Додаткові умови та положення».

Адреса орендованого об’єкта

Наведіть повну адресу так, як вона зазначена в первинному договорі оренди, включно з номером квартири, приміщення, паркувального місця чи складської комірки. Збіг із формулюванням договору допомагає уникнути плутанини щодо того, яку саме оренду змінюють.

Умови, що змінюються

Зазначте кожен пункт за його номером або назвою та процитуйте попереднє формулювання чи точно викладіть його суть. Перелік чинних умов допомагає обом сторонам чітко бачити, що саме замінюють.

Нове формулювання цих умов

Наведіть нове формулювання повністю, а не описуйте зміну загальними словами. Зазначте суми з валютою, дати й будь-які умови, щоб новий пункт був зрозумілим сам по собі.

Дата набрання змінами чинності

Укажіть дату, з якої застосовується нове формулювання. Якщо різні зміни починають діяти в різні дати, чітко зазначте це для кожної з них, щоб не виникало сумнівів, яка редакція діє в певний момент.

Застереження про незмінні умови

Підтвердьте, що всі інші умови первинного договору оренди залишаються без змін. Таке коротке застереження допомагає запобігти подальшим суперечкам про те, що додаткова угода замінила більшу частину договору, ніж передбачалося.

Підписи та примірники

Переконайтеся, що додаткову угоду підписують усі, хто підписував первинний договір оренди, або їхні уповноважені представники. Кожна сторона має зберігати підписаний примірник разом із первинним договором.

Поширені помилки

• Описувати зміну розмито, наприклад «орендна плата трохи зростає», замість того щоб навести точне нове формулювання. Нечіткі умови згодом можуть тлумачитися по-різному.
• Не зазначати дату первинного договору оренди або вказувати адресу, яка з ним не збігається. Додаткова угода має чітко посилатися на один конкретний договір.
• Забути вказати, коли зміни починають діяти. Без дати набрання чинності може бути незрозуміло, чи підпадає певний платіж або обов’язок під попередні чи нові умови.
• Отримати підпис лише одного орендаря або одного власника, хоча первинний договір підписували кілька осіб. Перш ніж остаточно оформити додаткову угоду, перевірте, чия згода потрібна.
• Змінювати один пункт, не перевіривши, чи посилаються на нього інші пункти. Нова орендна плата чи дата можуть вплинути також на депозит, штрафи за прострочення або умови продовження в інших частинах договору.
• Вважати, що будь-яка зміна допустима лише тому, що обидві сторони згодні. Місцеві правила можуть обмежувати деякі зміни або вимагати певних дій, тому перевірте їх перед підписанням.

Перед підписанням

• Звірте дату договору, адресу об’єкта та імена сторін із первинним договором оренди.
• Прочитайте кожен змінений пункт поруч із його новим формулюванням і переконайтеся, що заміна повна та зрозуміла.
• Перевірте правильність сум, валют і дат у новому формулюванні.
• Підтвердьте дату набрання чинності та з’ясуйте, чи діє якась зміна лише протягом обмеженого часу.
• Переконайтеся, що всіх, хто має погодити зміну, зазначено в документі і вони його підпишуть.
• Перевірте місцеві правила щодо зміни орендної плати, обов’язкових формулювань і підписів, а якщо зміна суттєва або спірна, зверніться до кваліфікованого юриста.